Ponekad će ćelije u stupcu sadržavati i brojeve i tekstove. Ovdje ćemo pružiti dvije metode za sortiranje stupca s brojevima i tekstovima.
Ponekad će u istim ćelijama u stupcu biti brojevi i tekstovi. Ako trebate sortirati ovaj stupac, naići ćete na probleme. Redoslijed stupaca neće biti “1,2,3,4,5..”, već će biti “1,10,11,12,…2,21,22…”. Stoga će vam ovakav poredak radni list učiniti neredom. Kako biste riješili takav problem i sortirali stupac normalnim redoslijedom, možete koristiti dvije metode u nastavku za sortiranje stupca.
Metoda 1: Tekst u stupce
- Odaberite stupac na radnom listu.
- Zatim kliknite karticu "Podaci" na vrpci.
- Nakon toga kliknite gumb "Tekst u stupce" na alatnoj traci. Tada ćete vidjeti iskačući prozor čarobnjaka.
- U prozoru odaberite opciju prema stvarnom radnom listu. Ovdje ćemo odabrati "Razgraničeno".
- Zatim kliknite gumb "Dalje".
- U drugom koraku u prozoru odaberite opciju “Razmak”. Ako postoje zarezi ili drugi razdjelnici, također možete postaviti sami.
- A zatim i dalje kliknite "Dalje".
- Nakon toga kliknite gumb "Završi" u prozoru. Kada završite s postavkom, vidjet ćete novi sadržaj na radnom listu.
- U ovom koraku odaberite cijeli raspon.
- Zatim kliknite karticu "Početna" na vrpci.
- Nakon toga kliknite gumb "Sortiraj i filtriraj" na alatnoj traci.
- U padajućem izborniku odaberite "Poređaj od najmanjeg do najvećeg".
Sada će redoslijed raspona biti "1,2,3...".
- Zatim morate povezati te sadržaje. Unesite formulu u ćeliju G1 u ovom primjeru.
=A1& ” ” &B1&” ” &C1 &” “&D1& ” “& E1& ” “&F1
Znak "&" povezivat će sadržaje u ćelijama. I zapamtite da postoje razmaci između navodnika
- Nakon toga pritisnite tipku “Enter” za prikaz rezultata.
- Zatim povucite ručicu za punjenje ove ćelije prema dolje i ispunite ovu formulu u cijelom stupcu.
Do sada ste završili s postavkom. I redoslijed stupaca bit će normalan.
2. metoda: Excel funkcije
U ovoj metodi koristit ćete funkciju programa Excel za izdvajanje brojeva iz ćelija.
- Pritisnite praznu ćeliju na radnom listu. Ovdje ćemo kliknuti ćeliju B1.
- Zatim unesite formulu u ćeliju:
= LIJEVO (A1,2)
Budući da svi brojevi u ovom stupcu nisu veći od 100, možemo upotrijebiti funkciju LIJEVO. A drugi argument je 2 u formuli.
- Zatim pritisnite gumb "Enter". Stoga će se u ćeliji pojaviti prvi broj.
- Nakon toga dvaput kliknite ručicu za punjenje ćelije i ispunite ovaj stupac istom formulom. Svi brojevi pojavit će se u koloni B.
- Zatim odaberite novi raspon koji sadrži stupac A i stupac B.
- U ovom koraku sortirajte raspon od najmanjeg do najvećeg. Stoga će izvorni stupac također biti u novom redoslijedu.
- Sada izbrišite stupac B. I također ćete dobiti rezultat na radnom listu.
Upotreba funkcije LIJEVO za izdvajanje brojeva iz ćelija također vam može pomoći da lako i brzo završite zadatak.
Usporedba dviju metoda
Gornje dvije metode izvući će brojeve i zatim sortirati stupac. Međutim, još uvijek postoje razlike između ove dvije metode. Donja tablica prikazuje prednosti i nedostatke dviju metoda.
|
usporedba |
Tekst u stupce |
Excel funkcije |
|
Prednosti |
Koristeći ovu metodu, ne morate izvršavati složene funkcije za izdvajanje brojeva iz ćelija. | Postojat će samo jedan dodatni stupac na radnom listu. Svoj radni list možete učiniti čistim jednostavnim brisanjem drugog stupca. |
|
Nedostaci |
Ako trebate koristiti stupac u drugom rasponu, morate kopirati novi raspon i zalijepiti ga kao vrijednosti. Kao rezultat toga, postoji više koraka u ovoj metodi. | Kada su oblici brojeva različiti, morate razviti složeniju formulu za izdvajanje brojeva. To će zahtijevati više vremena i energije. |
Nakon što pročitate tablicu, morate dobro razumjeti dvije metode. Kad sljedeći put budete trebali sortirati stupac koji sadrži vrijednosti s brojevima i tekstovima, znat ćete koje metode možete koristiti.
Osigurajte Excel sigurnost na svom računalu
Excel sigurnost je vrlo bitna za vas. Treba voditi računa o svim podacima i informacijama u Excel datotekama. Stoga morate pripremiti Excel alat za popravak pri ruci. Kada se susretnete s oštećenjima u Excelu, možete odmah koristiti ovaj alat. Ovaj alat može popravak oštećenih xls i rješavanje drugih Excel problema. Ako brzo popravite Excel, osigurat ćete da su vaše Excel datoteke sigurne.
Uvod za autora:
Anna Ma stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravi problem Word doc datoteke i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com