Ako često morate upisivati isti sadržaj kada prosljeđujete e-poštu u Outlooku, prosljeđivanje pomoću predloška uštedjet će vam mnogo vremena. Ovaj članak će pokazati dva jednostavna načina o tome.
U svakodnevnom radu često moram proslijediti mnoge e-poruke nadređenih drugim kolegama. A u e-porukama za prosljeđivanje obično trebam upisati isti tekst u tijelo poruke, što je u potpunosti ponavljajući i neučinkovit posao. Stoga sam proveo neka istraživanja o tome kako brzo proslijediti ove e-poruke s predloškom. Evo 2 moja rješenja.
Metoda 1: Proslijedite e-poštu s predloškom putem brzih koraka
- Za početak kliknite gumb "Stvori novo" u grupi "Brzi koraci".
- Zatim u novom dijaloškom okviru "Uredi brzi korak" trebali biste slijediti korake u nastavku:
- Najprije dodijelite naziv ovom brzom koraku, poput "Proslijedi s predloškom".
- Zatim u polju "Radnje" odaberite "Proslijedi".
- Nakon toga kliknite na poveznicu "Prikaži opcije".
- Zatim u opcijama koje se pojavljuju, možete sastaviti predložak u dijelu "Tekst".
- Na kraju, nakon sastavljanja predloška, pritisnite gumb "Završi" da dovršite brzi korak, zatvorite dijaloški okvir i vratite se na glavno sučelje programa Outlook.
- Sada možete pokušati. Odaberite e-poštu s popisa e-pošte i kliknite brzi korak "Proslijedi s predloškom". Otvorit će se novi prozor poruke u kojem je tijelo poruke ispunjeno unaprijed postavljenim predloškom.
Metoda 2: prosljeđivanje e-pošte s predloškom putem potpisa
- Na samom početku trebali biste otvoriti izvorni Outlook predložak. Kliknite “Nove stavke” > “Više” > “Odaberi obrazac”.
- U sljedećem dijaloškom okviru odaberite "Korisnički predlošci u sustavu datoteka" u polju "Potraži u". Zatim sa sljedećeg popisa odaberite izvorni predložak i pritisnite gumb "Otvori" da biste mu pristupili.
- Predložak će se otvoriti u novom prozoru poruke. Trebali biste odabrati sav sadržaj tipkovničkim prečacima “Ctrl + A”, desnom tipkom miša kliknite i odaberite “Kopiraj”.
- Zatim se prebacite na karticu "Umetni" i kliknite na "Potpis" > "Potpisi".
- U dijaloškom okviru "Potpisi i pribor" kliknite "Novo" i upišite naziv za novi potpis. Pritisnite "OK".
- U odjeljku "Uređivanje potpisa" možete pritisnuti "Ctrl + V" da zalijepite prethodno kopirani sadržaj predloška.
- Kasnije možete dodijeliti novostvoreni potpis na “Odgovori/prosljeđivanja”.
- Nakon toga kliknite “OK” da biste zatvorili dijaloški okvir i prozor s porukom.
- Sada odaberite e-poštu i pritisnite gumb "Proslijedi" u grupi "Odgovori" pod karticom "Početna". U prozoru poruke za prosljeđivanje predložak mora biti u tijelu kao potpis.
Međutim, ovom metodom, u odgovorima će biti umetnut i određeni potpis. Ako vam se ovo ne sviđa, možete odustati od koraka 7 i ručno odabrati određeni potpis prilikom prosljeđivanja e-pošte.
Alat za popravak mora vam dobro doći
Zbog činjenice da je Outlook ranjiv, trebali biste redovito izrađivati sigurnosne kopije Outlook podataka. Osim toga, potrebno je nabaviti Outlook oporavak također, kao što je DataNumen Outlook Repair. Bez sumnje, dobro će doći čak i ako ne možete predvidjeti kada i gdje će doći do oštećenja Outlooka.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com