Kategorija boja nam puno pomaže u klasificiranju Outlook stavki. Ponekad bismo mogli ispisati popis e-mailova, kontakata ili rasporeda koji pripadaju jednoj kategoriji. Ovaj će članak predstaviti 2 tehnike za brzo postizanje toga.
Navikao sam klasificirati i upravljati svojim Outlook stavkama po kategorijama. Jednom prilikom želio bih isprintati stavke svog mjesečnog kalendara koje pripadaju određenoj kategoriji. Ali u "Opcijama ispisa" ne mogu shvatiti kako odabrati kategoriju. Stoga se vraćam na svoje okno kalendara i pokušavam pronaći druga rješenja. Na kraju otkrivam sljedeća dva pristupa.
Metoda 1: Primijenite filtrirani prikaz
- Za početak, prebacite se na karticu "Prikaz".
- Zatim pronađite i kliknite gumb "Postavke prikaza" u grupi "Trenutni prikaz".
- Nakon toga pojavit će se novi dijaloški okvir "Napredne postavke prikaza". Trebali biste pritisnuti gumb "Filter".
- Zatim u sljedećem dijaloškom okviru "Filtar" prijeđite na karticu "Više izbora". Zatim pritisnite gumb "Kategorije".
- Kasnije u potonjem dijaloškom okviru "Kategorije boja" odaberite ciljnu kategoriju.
- Pritisnite niz "OK" dok se svi dijaloški okviri ne zatvore. Nakon povratka na Outlook popis e-pošte, vidjet ćete da se na popisu nalaze samo e-poruke koje pripadaju odabranoj kategoriji.
- Dakle, sada možete otići na izbornik "Datoteka" i prebaciti se na karticu "Ispis". U "Postavke", odaberite "Stil tablice", i možete pregledati popis na desnoj strani. Na kraju pritisnite gumb "Ispis".
Bilješka: Ako često trebate ispisivati stavke u ovoj odabranoj kategoriji, predlažemo da izradite novi prilagođeni prikaz s ovim filtrom. Kliknite gumb "Promijeni prikaz" pod karticom "Prikaz". S padajućeg popisa odaberite "Spremi trenutni prikaz kao novi prikaz".
Metoda 2: Koristite Instant Search
Osim primjene filtriranog prikaza, zapravo možemo koristiti alat za trenutno pretraživanje. Ako rijetko trebate ispisivati ovu vrstu artikala u jednoj kategoriji, ova metoda može biti mnogo zgodnija i jednostavnija.
- Na početku omogućite vrpcu "Traži" klikom na okvir za pretraživanje ili pritisnite tipkovničke prečace "Ctrl + E".
- Nakon toga, postoje dvije mogućnosti za određivanje kategorije:
- Jedan je klik na gumb "Kategorizirano" i odabir cilja s padajućeg popisa.
- Drugi je izravno upisati naziv kategorije u okvir za pretraživanje, na primjer, kategorija:"Test"
- Nakon pretraživanja željenih Outlook stavki, idite na “Datoteka” > “Ispis”. Odaberite "Stil tablice" i na kraju pritisnite gumb "Pint".
Budite oprezni protiv potencijalnih prijetnji Outlooku
Ne samo zbog Outlookove ranjivosti, već i zbog raznih potencijalnih rizika, morate biti oprezni, štiteći svoj Outlook cijelo vrijeme, kao što je ne klikanje ugrađenih veza u nepoznatim e-porukama. Osim toga, trebali biste ostati spremni i na iznenadnu korupciju. Na primjer, bolje da zadržite provjereni PST popravak alat, poput DataNumen Outlook Repair. Može dobro doći za vraćanje maksimalnog broja podataka u slučaju pada Outlooka.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com