U ovom ćemo vam članku predstaviti 2 metode za prikaz podataka vaše tablice u grafikonu u Wordu.
Razlozi za prikaz podataka tablice u grafikonu
Prije svega, pogledajmo zašto biste možda trebali prikazati tablične podatke u grafikonu u Word dokumentu. Općenito, razlozi su sljedeći:
- Grafikon je intuitivniji od tablice u Word datoteci. Nema sumnje da grafikoni mogu pomoći čitateljima da lakše razumiju podatke i veze među njima.
- Zgodno je. Kad god trebate grafikon za svoju datoteku, ne morate ga izraditi. Umjesto toga, sve što trebate učiniti je nabaviti tablicu i implementirati naše korake koje ćemo ponuditi u nastavku teksta.
- Riješite se kompliciranog Excel posla. Sa sljedeće 2 metode možete izbjeći Excel operacije s obzirom na činjenicu da neki korisnici nisu toliko upoznati s Excelom.
Metoda 1: Umetnite grafikon s podacima iz tablice
- Prvo i najvažnije, kliknite znak križića u gornjem lijevom kutu tablice kako biste je odabrali. Na primjer, ovdje imamo tablicu kao što je prikazano u nastavku:
- Zatim pritisnite “Ctrl+ X” da stavite tablicu u “Međuspremnik”.
- Zatim kliknite karticu "Umetni".
- Zatim kliknite "Grafikon" u grupi "Ilustracije" da biste otvorili dijaloški okvir "Umetni grafikon".
- Sada prvo birate vrstu grafikona.
- Zatim idite na odabir stila.
- I kliknite "OK".
- Sada postoji grafikon sa stilom koji ste upravo odabrali u Word datoteci. A tu je i Excel list. Na Excel listu nalazi se tablica s plavim rubovima kao raspon. Pritisnite ćeliju A1.
- Pritisnite “Ctrl+ V” da zalijepite tablicu iz Worda u Excel list. Sada možete vidjeti promjene grafikona u Word datoteci. Ipak, ostale su zadane postavke, kao što su nazivi stupaca, serije 2 i serije 3, koje nam svakako ne trebaju.
- Zatim povucite donji kut plavog raspona kako bi se poklopio s upravo kopiranom tablicom.
Sada se grafikon pretvorio u onaj koji vam je potreban.
- Na kraju kliknite i povucite četiri kvadratna kuta grafikona kako biste ispravno prilagodili njegovu veličinu.
Metoda 2: Umetnite "Microsoft Graph Chart"
- Za početak odaberite tablicu s načinom u metodi 1.
- Zatim također kliknite karticu "Umetni".
- Zatim idite na "Objekt" u grupi "Tekst".
- Zatim kliknite "Stvori novi" u dijaloškom okviru "Objekt".
- I odaberite “Microsoft graph Chart” iz “Object type”.
- Zatim kliknite gumb "OK".
- Sada će u Word datoteci biti tablica, grafikon i podatkovna tablica. Možete izbrisati izvornu tablicu i zatvoriti podatkovnu tablicu.
- Na kraju kliknite i povucite ručke oko grafikona da biste prilagodili njegovu veličinu.
Korupcija riječi: noćna mora
Word je toliko nevjerojatan alat da se većina nas toliko oslanja na njega za obavljanje svakodnevnog uredskog posla. Iz istog razloga uvijek bismo trebali paziti na stabilnost Worda. Jedan od načina koji ovdje predlažemo za smanjenje vremena zastoja nakon što se Word iznenada ugasi jest angažiranje treće strane. alat za popravak oštećenog dokumenta unaprijed.
Uvod za autora:
Vera Chen stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući Popravak Excel xls datoteke i pdf popraviti softverske proizvode. Za više informacija posjetite www.datanumen.com