2 metode za skrivanje ili prikazivanje određenih linija u linijskom grafikonu u vašem Excel radnom listu

Kada postoji mnogo nizova podataka na radnom listu, odgovarajući linijski grafikon također će biti u neredu. Kako bismo grafikon učinili jasnijim, u ovom članku imamo dvije metode.

Linijski grafikon u Excelu može bolje prikazati podatke i informacije. Ali s mnogo linija u jednom grafikonu, bit će vam teško provjeriti određene linije. U našem prethodnom članku Kako stvoriti dinamički linijski grafikon s potvrdnim okvirima u radnom listu programa Excel, uveli smo metodu za poboljšanje linijskog grafikona. A ovdje smo pronašli još dvije učinkovite metode. Nastavite čitati ovaj članak i pogledajte kako ove dvije metode imaju učinka.

Metoda 1: Napravite zaokretni grafikon

Stožerni grafikon u Excelu vrlo je moćan. Možete ga koristiti za ispunjavanje mnogih nevjerojatnih zadataka. Ovdje ćemo vam pokazati korake korištenja zaokretnog grafikona kako biste linijski grafikon učinili boljim.

1. Odaberite izvorni raspon na radnom listu.
2. Zatim kliknite karticu "Umetni" na vrpci.
3. Nakon toga kliknite na gumb sa strelicom ispod gumba "Zaokretna tablica".
4. U padajućem izborniku dostupne su samo dvije opcije. Ovdje trebate odabrati drugu opciju “PivotChart”.
5. Nakon toga, u prozoru “Create PivotTable with PivotChart” postavite mjesto na kojem trebate prikazati grafikon. Ovdje ćemo odabrati novi radni list.
6. Kada završite s postavljanjem lokacije, kliknite gumb "OK" u prozoru. Zatim ćete izravno doći do novog radnog lista sa zaokretnom tablicom i zaokretnim grafikonom.
7. Na ovom radnom listu desnom tipkom miša kliknite područje grafikona.
8. Zatim u novom izborniku odaberite opciju "Promijeni vrstu grafikona".
9. U prozoru "Promijeni vrstu grafikona" možete vidjeti da je zadana vrsta grafikona stupčasti grafikon. Ovdje trebate odabrati linijski grafikon u ovom prozoru.
10. Nakon toga kliknite gumb "OK" u prozoru.
11. Sada ćete se također vratiti na radni list. Ovdje možete provjeriti polja u području "Odaberite polja za dodavanje izvješća". Polje “Datum” mora uvijek biti označeno. Što se tiče ostalih proizvoda, njih možete provjeriti prema svojim stvarnim potrebama.

Stoga možete vidjeti da korištenje zaokretnog grafikona može uštedjeti mnogo vremena i energije. Stoga, sljedeći put razmislite o korištenju ove metode.

Metoda 2: Koristite VBA makronaredbe

Ako ne želite stvoriti još jedan radni list ili novu zaokretnu tablicu u svom radnom listu, možete koristiti VBA makronaredbe u datoteci. Ovdje također trebate kombinirati VBA makronaredbe s potvrdnim okvirima za linijski grafikon. Prije nego što počnete koristiti makronaredbe, prvo morate urediti radni list.

1. Na izvornom radnom listu izradite linijski grafikon za podatke i informacije.
2. Zatim kliknite karticu "Razvojni programer" na vrpci. Ako ne postoji takva kartica, morate je dodati u prozoru "Opcije programa Excel".
3. Zatim kliknite gumb "Umetni" na alatnoj traci.
4. Nakon toga u padajućem izborniku odaberite "Potvrdni okvir".
5. Zatim kliknite na područje grafikona. Stoga ste u radni list umetnuli novi potvrdni okvir.
6. Zatim desnom tipkom kliknite potvrdni okvir.
7. U skočnom izborniku promijenite tekst u naziv proizvoda “DataNumen Excel Repair".
8. Zatim prilagodite širinu potvrdnog okvira tako da može prikazati cijelu frazu.
9. Ponovite korake 2-8 i umetnite druge potvrdne okvire za druge proizvode. Morate umetnuti broj potvrdnih okvira i promijeniti im nazive prema vašim potrebama.
10. Zatim u ovom koraku pritisnite gumb "Ctrl" na tipkovnici i držite ga.
11. Zatim pomoću miša označite sve potvrdne okvire na grafikonu.
12. Nakon toga možete otpustiti gumb “Ctrl”.
13. Zatim kliknite karticu "Format" na vrpci.
14. Nakon toga kliknite gumb "Poravnaj" na alatnoj traci.
15. Na padajućem popisu odaberite opcije i poravnajte te potvrdne okvire. Ovdje ćemo odabrati "Poravnaj lijevo" i "Razporedi okomito" u izborniku.
16. Zatim ponovno pritisnite "Ctrl".
17. Zatim kliknite linijski grafikon. Nakon toga možete i otpustiti gumb.
18. Nakon toga kliknite gumb "Grupiraj" na alatnoj traci.
19. Na padajućem popisu i dalje kliknite "Grupa". Stoga ste grupirali te potvrdne okvire s linijskim grafikonom.
20. Kada završite s postavkama u grafikonu, morate koristiti VBA makronaredbe. Ovdje pritisnite tipku “Alt +F11” na tipkovnici da otvorite prozor Visual Basica.
21. Zatim umetnite novi modul u editor.
22. U ovom koraku kopirajte sljedeće kodove u novi modul.

Sub HideShowLine()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    If ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box " & i).Value = -4146 Then
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoFalse
    Else
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoTrue
    End If
  Next i
End Sub

Sub AssignMacro()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    ActiveSheet.Shapes.Range(Array("Check Box " & i)).Select
    Selection.OnAction = "HideShowLine"
  Next i
End Sub

Postoje dva makronaredbe. Prvi će sakriti ili prikazati linije prema stanju odgovarajućih potvrdnih okvira. A drugi je dodijeliti prvu makronaredbu tim potvrdnim okvirima. Morate promijeniti određene elemente u kodovima, kao što su brojevi linija i naziv grafikona.

23. Zatim trebate pokrenuti drugi makro. Kliknite na područje druge makronaredbe i pritisnite gumb "F5" na tipkovnici da biste je pokrenuli.

Zatim se možete vratiti na radni list. Kada označite ili poništite potvrdni okvir, vidjet ćete odgovarajuće linije u grafikonu.

Ova metoda je također vrlo korisna. U svom stvarnom radnom listu također možete pokušati.

Usporedba metoda

U ovom ćemo dijelu napraviti opsežnu usporedbu tri metode. A druga metoda je u članku Kako stvoriti dinamički linijski grafikon s potvrdnim okvirima u radnom listu programa Excel.

Sve metode imaju svoje prednosti i nedostatke. Kada trebate sakriti ili prikazati linije u linijskog grafikonu, možete odabrati jednu metodu prema svojim stvarnim potrebama.

Usredotočite se na privatnost i sigurnost u Excelu

U vašem Excelu neće biti samo podataka i informacija koje ste ručno unijeli, već će biti i nekih privatnih informacija. Ove privatne informacije su bitne. Stoga morate obratiti posebnu pozornost na svoje datoteke. Ponekad će vaše datoteke oštetiti virus ili zlonamjerni zlonamjerni softver. Rezultat može biti vrlo serijski. Vaše osobne podatke u radnom listu znat će netko drugi. Osim toga, podaci i informacije također će biti oštećeni. U ovom trenutku možete koristiti alat treće strane za popravak pogreške Excel xlx datoteke. S ovim alatom pri ruci možete dobro zaštititi svoje važne datoteke.

Uvod za autora:

Anna Ma stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti Word docx problem i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com