Na radnom listu programa Excel formatirat ćete ćelije koje zadovoljavaju određene kriterije. Kada trebate odabrati ćelije, potrošit ćete puno vremena. Ovdje ćemo vam predstaviti dvije učinkovite metode za pronalaženje i odabir tih ćelija.
Ponekad trebate odabrati ćelije istog formata, a zatim dovršiti neke zadatke. Na primjer, trebate promijeniti format ili izbrisati format za te ćelije. Međutim, u većini slučajeva te ćelije bit će odvojene na različitim mjestima. Stoga će vam biti teško brzo ih pronaći i odabrati.
Slika ispod prikazuje takav primjer. Vidite da postoji nekoliko ćelija s istim formatom.
Kada ih trebate odabrati, morat ćete pritisnuti tipku "Ctrl" na tipkovnici i mišem ih odabrati jednu po jednu. To je doista vrlo dugotrajno, posebno kada postoje stotine ili čak tisuće ciljnih ćelija. Da biste brzo i jednostavno riješili ovaj problem, možete koristiti sljedeće dvije metode.
Metoda 1: Pronađi značajku
U ovom ćemo dijelu predstaviti prvu metodu korištenja značajke traženja u Excelu.
- Na radnom listu pritisnite tipke prečaca “Ctrl +F” na tipkovnici. Stoga će se pojaviti prozor "Pronađi i zamijeni".
- Zatim u ovom prozoru kliknite gumb "Opcije".
- Nakon toga vidjet ćete više opcija. Ovdje kliknite na "Format" u prozoru.
- Zatim u prozoru "Pronađi format" odaberite format koji trebate pronaći.
- Kada završite s postavkom formata, kliknite "OK".
- Sada ćete se vratiti u prozor "Pronađi i zamijeni". Ovdje kliknite "Pronađi sve".
- Stoga ćete sve rezultate vidjeti u ovom prozoru. Kako biste ih odabrali u isto vrijeme, možete pritisnuti “Ctrl +A” na tipkovnici. Tako će sve ćelije biti odabrane odmah.
Iz gornjeg postupka možete vidjeti da je korištenje ove metode vrlo jednostavno.
Metoda 2: Excel VBA
Osim gore navedene metode, ovdje također možete koristiti Excel VBA da završite ovaj zadatak.
- Pritisnite gumb “Alt +F11” na tipkovnici da otvorite Visual Basic editor.
- Zatim kliknite gumb "Umetni" na alatnoj traci.
- Nakon toga u padajućem izborniku odaberite opciju “Modul”. Dakle, umetnuli ste novi modul u editor Visual Basic.
- Nakon toga kopirajte sljedeće kodove u modul:
Sub SelectCellswithSameFormat()
Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
Set TargetCell = Range("B2")
For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
End If
Next objRange
TargetCell.Select
End Sub
Ovdje ćemo prvo pronaći te ćelije, a zatim ih istovremeno odabrati. Također možete modificirati kodove prema vašem stvarnom radnom listu.
- Zatim pritisnite tipku "F5" na tipkovnici za pokretanje ove makronaredbe.
- Nakon toga vratite se na radni list i pogledajte rezultat.
Rezultat je zapravo isti kao rezultat korištenja značajke traženja.
Usporedba dviju metoda
Kako biste lakše odabrali jednu od dvije metode, ovdje možete pogledati tablicu u nastavku:
|
usporedba |
Pronađite značajku |
Excel VBA |
|
Prednosti |
1. Ovu je značajku vrlo lako razumjeti, svaki je korisnik može koristiti u svom radnom listu.
2. Korištenjem ove značajke nećete naići na pogreške. |
1. Samo jednim klikom možete odmah dobiti rezultat.
2. Također možete koristiti ovu makronaredbu u drugim datotekama. A trebate promijeniti samo određene elemente. |
|
Nedostaci |
1. Svaki put kada trebate pronaći i odabrati ćelije s istim formatom, morate proći kroz sve korake.
2. U usporedbi s drugom metodom, ova metoda će vas koštati puno vremena. |
1. Ako niste upoznati s Excel VBA, naići ćete na pogreške prilikom izmjene kodova.
2. Kada se radni list mijenja, morate iznova i iznova mijenjati složene kodove. |
Nakon gornje analize, morate imati duboko razumijevanje dviju metoda. Sljedeći put kada trebate odabrati ćelije istog formata, možete znati koja je metoda najprikladnija za vas. Odabir najboljih metoda može vam uštedjeti puno vremena.
Osim toga, morate obratiti pozornost na jednu točku. Ponekad ćete koristiti uvjetno oblikovanje za oblikovanje ćelija. Međutim, te ćelije s istim formatom ne mogu se odabrati pomoću gornje dvije metode. To je zato što se format proizvodi uvjetnim oblikovanjem. Dakle, prije nego što upotrijebite ove dvije metode, prvo trebate utvrditi je li format rezultat uvjetnog oblikovanja.
Kada aplikacija Excel ne uspije
Kada ustanovite da aplikacija Excel ne radi, nemojte paničariti. Morate ga popraviti što je prije moguće. Među toliko mnogo metoda, najbolji izbor za vas je korištenje alata treće strane. Možete ga koristiti za popraviti oštećenje podataka Excel xlx i riješiti druge probleme. Ovaj alat može osigurati da nikada nećete izgubiti svoje dragocjene podatke i informacije.
Uvod za autora:
Anna Ma stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti Word doc dokument i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com