Ponekad ćete morati navesti sve nazive datoteka u mapi na Excel radnom listu. Stoga možete bolje upravljati tim datotekama. U ovom ćemo članku predstaviti dvije učinkovite metode kopiranja popisa u mapu.
U Excel radnom listu možete napraviti izbornik nekih važnih datoteka. I trebate kopirati popis svih naziva datoteka u jedan radni list. Međutim, kada postoje stotine ili tisuće datoteka, teško ćete to učiniti. Na slici ispod možete vidjeti nekoliko datoteka.
Sada morate kopirati popis svih naziva datoteka u radni list u drugoj Excel datoteci. Ako ih kopirate i lijepite jedan po jedan ručno, sigurno ćete potrošiti puno vremena i energije. U ovom trenutku možete koristiti dvije metode u nastavku.
Metoda 1: Koristite novi tekstualni dokument
Sada slijedite korake u nastavku i pogledajte kako ova metoda ima učinka.
- Prije nego što izvršite ovaj postupak, provjerite jeste li na računalu prikazali ekstenzije datoteka. Kliknite gumb "Start" na računalu.
- Zatim kliknite gumb "Upravljačka ploča".
- Na upravljačkoj ploči kliknite na "Izgled".
- Zatim kliknite gumb "Opcije mape".
- Nakon toga odaberite opciju “View” u prozoru “Folder Options”.
- Zatim poništite opciju "Sakrij nastavak za poznate vrste datoteka".
- Zatim kliknite "OK" za spremanje postavke.
Stoga možete vidjeti sve ekstenzije datoteka na svom računalu.
- Vratite se u mapu, stvorite novi tekstualni dokument i dajte mu novi naziv. Nazvat ćemo ga "DataNumen Količina prodanog".
- Zatim otvorite ovu tekstualnu datoteku.
- Nakon toga unesite sljedeće znakove u ovu datoteku:
dir> 1.txt
- Zatim spremite ovu datoteku i zatvorite je.
- U ovom koraku promijenite ekstenziju ove datoteke iz “.txt” u “.bat”.
- Nakon toga vidjet ćete da iskoči novi prozor. Ovdje morate kliknuti gumb "Da" kako biste potvrdili ovu promjenu.
- Zatim ponovno dvaput kliknite na ovu datoteku. Zatim ćete vidjeti novi tekstualni dokument s nazivom "1" u ovoj mapi.
- Otvorite ovaj novi tekstualni dokument u ovoj mapi. U njemu ćete vidjeti sve informacije o imenu.
- Nakon toga kopirajte potrebni dio u ovu datoteku.
- A zatim u ciljnom radnom listu kliknite malu strelicu ispod gumba "Zalijepi".
- Na padajućem popisu odaberite opciju "Upotrijebi čarobnjak za uvoz teksta".
- Zatim u novom prozoru odaberite opciju "Fiksna širina".
- Zatim kliknite gumb "Dalje".
- U 2. koraku čarobnjaka pomaknite liniju prijeloma i provjerite nalaze li se imena tih datoteka u jednoj ćeliji.
- Zatim također kliknite "Dalje".
- U koraku 3 kliknite "Završi". Tako će se sve informacije pojaviti u radnom listu.
Ostale beskorisne stupce na radnom listu možete izbrisati. Koristeći ovu metodu, ne morate kopirati i lijepiti imena jedno po jedno.
Metoda 2: Definirajte ime
U ovom ćemo dijelu predstaviti još jednu izvrsnu metodu.
- Kliknite karticu "Formule" na vrpci.
- Zatim kliknite gumb "Definiraj naziv".
- U prozoru "Novi naziv" unesite naziv u prvi tekstualni okvir. Također ćemo ga nazvati "DataNumen_Količina prodanog".
- Nakon toga unesite ovu formulu u tekstualni okvir "Odnosi se na":
=FILES(“C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume\*.*”) &T(NOW())
Put do mape je "C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume" u ovom primjeru. Morate ga promijeniti u svoju stvarnu putanju mape.
- Zatim kliknite gumb "OK" u prozoru.
- Sada unesite sljedeću formulu u jednu ćeliju na radnom listu:
=IF(ROW(A1)>COUNTA(DataNumen_Opseg_prodaje),””,INDEX(DataNumen_Opseg_prodaje,RED(A1)))
U ovoj formuli trebate promijeniti ime definiranja u svoje.
- Nakon toga kliknite ručicu za ispunjavanje ove ćelije i povucite prema dolje. Dok pomičete miš, vidjet ćete da će se sva imena pojaviti u ovom stupcu.
- Ali također možete otkriti da su ti rezultati rezultati formula. I dalje ih trebate kopirati i zalijepiti kao tekstove.
- Zatim izbrišite formule na radnom listu.
Do sada ste prošli sve korake. Ova metoda je također vrlo učinkovita za ovaj zahtjev.
Usporedba dviju metoda
Možete vidjeti da su obje metode vrlo korisne. Ovdje ćemo usporediti dvije metode u ovom dijelu.
|
usporedba |
Koristite novi tekstualni dokument |
Definirajte ime |
|
Prednosti |
Ako niste upoznati s imenom i složenom formulom u ćelijama, možete koristiti ovu prvu metodu. | Ova metoda ima manje koraka. Pomoću njega možete brzo završiti svoje zadatke. |
|
Nedostaci |
U usporedbi s drugim metodama, ova metoda ima više koraka. Još uvijek morate potrošiti puno vremena. | Formule u ćelijama proizvest će rezultate koje trebate. Stoga ih i dalje morate kopirati i zalijepiti kao vrijednosti. |
Kada trebate unijeti sva imena datoteka u radni list, znat ćete koja je metoda najprikladnija.
Brzo poduzmite radnje u slučaju katastrofe podataka
Neizbježno je da ćete se suočiti s katastrofom podataka. U takvoj nesreći, vaše Excel datoteke će najvjerojatnije biti oštećene. Stoga morate brzo reagirati. Kako biste... popravak oštećenih xls podataka Brzo i sigurno možete koristiti naš izvrstan alat za popravak Excela. Ovaj alat može riješiti većinu problema s Excelom.
Uvod za autora:
Anna Ma stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti pogrešku u podacima Word dokumenta i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com