2 metode za promjenu rokova zadataka na određeni datum u serijama

Kada ustanovimo da su rokovi nekih zadataka preblizu, nadamo se da ćemo ih odgoditi za kasniji datum, primjerice tjedan dana kasnije. Mijenjanje jednog po jednog bit će dosta dugotrajno. Ovaj će članak predstaviti 2 brze metode.

Kao i obično, prije velikog događaja, kao što je važan godišnji sastanak, moram obaviti mnogo pripremnog rada. Kako bih bolje rasporedio svoj posao, kreiram nekoliko zadataka u Outlooku. Međutim, iz nekih razloga ne mogu završiti zadatke prema rasporedu. Stoga namjeravam odgoditi zadatke na određeni datum – tjedan dana kasnije. Evo 2 tehnike koje mi pomažu da ih brzo promijenim.

Metoda 1: Promijenite rokove zadataka putem Povuci i ispusti

1. Najprije dvaput kliknite na jedan zadatak da biste ga otvorili i promijenili mu datum dospijeća na određeni datum.
2. Nakon toga, idite na karticu "View" i kliknite na gumb "View Settings".
3. U skočnom dijaloškom okviru pritisnite gumb "Grupiraj po".
4. Zatim u sljedećem dijaloškom okviru odaberite "Rok dospijeća" s padajućeg popisa "Grupiraj stavke po".
5. Zatim kliknite niz "OK" da zatvorite sve dijaloške okvire.
6. Kasnije odaberite zadatke čiji rokovi nisu promijenjeni. Zatim ih povucite i ispustite u grupu u kojoj su rokovi zadataka prema očekivanjima.
7. Konačno su svi rokovi zadatka promijenjeni.

Metoda 2: Promjena rokova zadataka putem VBA kodova

1. Na prvom mjestu pritisnite “Alt + F11” da biste otvorili prozor “Visual Basic”.
2. Zatim kopirajte i zalijepite sljedeće VBA kodove u novi modul:

Sub ChangeTaskDueDate()
    Dim obApp As Application
    Dim SelectedTasks As Selection
    Dim Tasks As Outlook.TaskItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set SelectedTasks = obApp.ActiveExplorer.Selection

    'You can replace 7 with your desired days
    For Each Tasks In SelectedTasks
        Tasks.DueDate = DateAdd("d", 7, Tasks.DueDate)
        Tasks.Save
    Next

    Set obApp = Nothing
    Set SelectedTasks = Nothing
    Set Tasks = Nothing
End Sub

3. Spremite kodove i izađite iz prozora "Visual Basic".
4. Zatim kliknite na strelicu prema dolje na alatnoj traci za brzi pristup i odaberite "Više naredbi".
5. U novom prozoru trebali biste slijediti korake u nastavku:

• Najprije odaberite "Makronaredbe" s padajućeg popisa "Odaberi naredbe iz".
• Zatim se poslužite prethodno stvorenom makronaredbom – “ChangeTaskDueDate”.
• Nakon toga kliknite gumb "Dodaj" u sredini.
• Nakon toga kliknite gumb "OK".

6. Kasnije ćete se vratiti na okno Outlook Tasks. Sada možete odabrati sve zadatke čije rokove namjeravate promijeniti.
7. Nakon toga kliknite gumb "CreateTaskDueDate" na alatnoj traci za brzi pristup. Odjednom će se svi rokovi odabranih zadataka promijeniti u serijama.

Usporedba 2 metode

Čuvajte se svih potencijalnih opasnosti oko Outlooka

Kao što svi znamo, Outlook je ranjiv. Stoga bismo Outlook trebali zaštititi od svih potencijalnih prijetnji, uključujući nestanak struje, infekcije virusima i napade zlonamjernim softverom. Na primjer, nakon što se zaraze virusom, Outlook podaci bit će izloženi riziku od oštećenja. U tom slučaju nemate drugog izbora nego uzeti pomoć alata za popravak treće strane kako biste spasili svoj oštećeni Outlook PST podaci.

Uvod za autora:

Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećenje SQL datoteke i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com