2 metode za automatsko umetanje potpisa u pozivnice za sastanke u programu Outlook

Možda ste primijetili da se Outlook može postaviti samo za automatsko umetanje potpisa u e-poštu. Ne može automatski umetnuti potpis u pozivnice za sastanke. Stoga će se ovaj članak pozabaviti ovim problemom i podijeliti 2 načina kako to postići.

Ne možete konfigurirati Outlook za automatsko umetanje potpisa u pozivnicu za sastanak. Ova značajka "Automatski potpis" dostupna je samo za e-poštu. Stoga, ako želite automatski umetnuti potpis u odlazne zahtjeve za sastanke, trebate potražiti drugi način. Ovdje ćemo vam predstaviti 2 metode.

Metoda 1: Postignite pomoću prilagođenog obrasca

1. Na samom početku pokrenite svoju Outlook aplikaciju.
2. Zatim prijeđite na navigacijsko okno "Kalendar" pomoću tipki "Ctrl + 2".
3. Zatim kreirajte novi poziv za sastanak klikom na gumb "Novi sastanak" na vrpci.
4. U novom prozoru sastanka prijeđite na karticu "Umetni".
5. Zatim kliknite na "Potpis" i odaberite potpis koji želite umetnuti u sastanak.
6. Nakon toga prijeđite na karticu "Developer" i kliknite gumb "Design This Form".
7. Kasnije, na novom ekranu kliknite “Objavi” > “Objavi obrazac kao”.
8. U novom dijaloškom okviru unesite naziv za ovaj obrazac u polje "Ime za prikaz".
9. Zatim kliknite gumb "Objavi".
10. Na kraju zatvorite trenutni prozor sastanka bez spremanja promjena.
11. Od sada, svaki put kada želite stvoriti novi sastanak s potpisom, možete kliknuti "Nove stavke" > "Odaberi obrazac", a zatim odabrati novi obrazac.

Metoda 2: Iskoristite Outlook VBA

1. Prvo, možete pristupiti Outlook VBA uređivaču prema članku – “Kako pokrenuti VBA kod u Outlooku”.
2. Zatim kopirajte sljedeći VBA kod u projekt “ThisOutlookSession”.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim strSignatureFile As String
    Dim objFileSystem As Object
    Dim objTextStream As Object
    Dim strText As String
    Dim objTempMail As Outlook.MailItem

   If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
      Set objMeeting = Item
 
      'Change the path to your own signature file
      strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
      Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
      Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
      strText = objTextStream.ReadAll
 
      Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
      objTempMail.Display
      objTempMail.HTMLBody = strText
 
      objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
      objMeeting.Save
 
      objTempMail.Close olDiscard
    End If
End Sub

3. Zatim promijenite komentirani kod prema vlastitom slučaju.
4. Od tada, svaki put kada pošaljete odlazni poziv za sastanak, unaprijed definirani potpis bit će automatski umetnut na kraj.

Brojač Assorted Outlook problema

Korisnici Outlooka muče se s raznim problemima s Outlookom, u rasponu od neočekivanog pada do ozbiljnog oštećenja. Općenito, težit ćemo upotrijebiti ugrađeni alat za popravak – Scanpst za ispravljanje pogrešaka programa Outlook. Međutim, može popraviti samo neke male kvarove. Ako je PST datoteka ozbiljno oštećena, ovaj alat ne može biti od velike pomoći. U tom slučaju morate koristiti softver treće strane kao što je DataNumen Outlook Repair, koji je stručnjak za PST popravak.

Uvod za autora:

Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući oporaviti sql i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com