Si vous avez classé vos e-mails par couleur, lorsque vous répondez ou transférez un e-mail catégorisé, la catégorie sera supprimée sur l'e-mail envoyé. Cet article vous apprendra une méthode pour conserver la catégorie de couleur prédéfinie dans la réponse ou le transfert d'e-mail.
Dans Outlook 2007 et les versions plus récentes, les catégories prédéfinies pour les e-mails existants seront supprimées lors de la réponse ou du transfert. Par exemple, si vous transférez un e-mail qui est dans la catégorie rouge, après l'avoir envoyé, vous pouvez vous tourner vers le dossier "Éléments envoyés" et constater que la catégorie a été supprimée sur l'e-mail sortant.
Si vous souhaitez conserver la catégorie des e-mails sortants en réponse ou en transfert, vous pouvez ajouter ou modifier une clé de registre associée en suivant les étapes ci-dessous :
Conservez la même catégorie de couleur pour une réponse/transfert que celle de l'e-mail d'origine
- Au tout début, fermez l'application Outlook et dirigez-vous vers "StartMenu”.
- Ensuite, dans le champ de recherche, saisissez "regedit" et appuyez sur la touche "Entrée".
- Dans la nouvelle fenêtre contextuelle "Registry Editor", localisez les clés de registre dans l'ordre : "HKEY_CURRENT_USER" > "Software" > "Policies" > "Microsoft" > "Office" > "14.0" > "Outlook" > "Preferences".
Remarque 1: Ici, la touche "14.0" correspond à la version "Outlook 2010". Si vous utilisez Outlook 2007, vous devez trouver la clé "12.0".
Remarque 2: Si vous ne trouvez pas la clé "Préférences", créez-la. Faites un clic droit sur la touche "Outlook" et choisissez "Nouveau"> "Clé". Et plus tard, nommez-le "Préférences".
- Ensuite, vous devez faire un clic droit sur "Préférences" et sélectionner "Nouveau"> "Valeur DWORD". Et déplacez-vous vers le volet de droite, dans lequel vous devez le désigner comme "SendPersonalCategories".
- Double-cliquez ensuite pour ouvrir la valeur nouvellement générée. Dans la boîte de dialogue contextuelle de "Modifier la valeur DWORD", remplacez les données de valeur par "1".
- Finalement, après avoir terminé les étapes ci-dessus, cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications. Et quittez l'éditeur de registre en cliquant sur l'icône "X" dans le coin supérieur droit.
Vous pouvez maintenant ouvrir Outlook pour essayer :
- Sélectionnez un e-mail entrant et appuyez sur le bouton "Transférer".
- Remplissez ensuite le champ "À" et envoyez-le.
- Passez maintenant à votre dossier de messagerie "Éléments envoyés". Vous verrez que l'e-mail sortant est toujours dans la catégorie prédéfinie.
Remarque : Dans la capture d'écran suivante, l'élément 1 est l'ancien envoyé sans "SendPersonalCategories" activé. L'élément 2 est envoyé avec "SendPersonalCategories" activé.
De plus, si les destinataires n'ont aucune règle pour effacer automatiquement les catégories d'e-mails reçus, ils recevront également la catégorie. Mais les comptes Exchange ne prennent toujours pas en charge cette fonctionnalité.
Outlook ne peut pas être exempt de corruptions
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Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com