Au fil des jours, la taille du fichier Outlook augmentera constamment, ce qui entraînera de mauvaises performances dans Outlook. Vous devez donc nettoyer les éléments inutiles et volumineux à intervalles réguliers pour conserver la taille réduite du fichier Outlook. Cet article se concentrera sur la reconnaissance et la suppression des éléments de calendrier volumineux.
Un jour, quand je vérifie la taille de tous les dossiers Outlook, je découvre que le calendrier occupe la most espace dans le fichier Outlook. En ajoutant la colonne "Taille" à la vue Liste, je reconnais rapidement les éléments de calendrier volumineux et les supprime après avoir affirmé qu'ils sont inutiles.
Ajouter une colonne "Taille" et trier les éléments du calendrier par taille dans la vue liste
- Au tout début, start Outlook et accédez au volet « Calendrier ».
- Étant donné que la vue par défaut est "Calendrier", vous devez la changer en "Liste". Passez à l'onglet "Affichage" et cliquez sur le bouton "Modifier l'affichage". Dans la liste déroulante, choisissez "Liste".
- Ensuite, toujours sous l'onglet "Affichage", vous devez localiser et cliquer sur le bouton "Ajouter des colonnes" dans le groupe "Arrangement".
- Ensuite, une nouvelle boîte de dialogue apparaîtra. Vous devez choisir "Tous les champs de rendez-vous" dans la liste déroulante de "Sélectionner les colonnes disponibles à partir de".
- Et puis dans la liste des colonnes, faites défiler vers le bas et sélectionnez "Taille". Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour l'ajouter à la case de droite. En option, vous pouvez utiliser les boutons « Monter » et « Descendre » pour modifier l'ordre des colonnes.
- Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications apportées à la colonne et revenir à Outlook.
- Enfin, vous devez localiser "Taille" parmi les colonnes. Cliquez sur la colonne "taille" et les éléments du calendrier seront triés par taille à la fois. Vous pouvez reconnaître rapidement les grands éléments du calendrier. S'ils sont en retard ou inutiles, supprimez-les dès maintenant !
Utiliser pleinement le bouton "Compact Now" dans Outlook
En fait, bien que vous ayez supprimé les éléments volumineux, la taille du fichier PST est généralement la même qu'auparavant. Vous devez compacter le fichier pour les supprimer complètement.
- Au début, allez dans le menu "Fichier" et cliquez sur le bouton "Paramètres du compte".
- Ensuite, dans la fenêtre suivante, passez à l'onglet "Fichier de données" et sélectionnez le tarobtenir le fichier PST.
- Cliquez ensuite sur le bouton "Paramètres" ci-dessus, ce qui ouvrira une nouvelle boîte de dialogue.
- Plus tard, vous pouvez localiser et cliquer sur le bouton "Compacter maintenant".
- Finalement, vous pouvez cliquer sur "OK" et fermer la fenêtre "Paramètres du compte" pour revenir à Outlook. Après le compactage, les éléments volumineux sont complètement supprimés.
Récupérer les données Outlook après des plantages brusques
Incontestablement, prédire les plantages ou la corruption dans Outlook est totalement impossible. Par conséquent, c'est pour cette raison que vous devez effectuer des sauvegardes régulières. Avec les sauvegardes, la restauration des données Outlook sera une tâche simple. Mais s'il n'y a pas de sauvegardes, vous pouvez toujours appliquer l'utilitaire gratuit Outlook - Scanpst.exe. Bien qu'il soit souvent sous-performant, vous pouvez toujours essayer. Quand il échoue finalement, vous n'avez pas d'autre choix que de vous aider d'un outil externe remarquable comme DataNumen Outlook Repair. Il peut récupérer Outlook données avec une corruption minimisée en un temps record.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com