Certaines personnes sont ennuyées par les inconvénients liés à la gestion d'un grand groupe de contacts Outlook, comme la difficulté à trouver les contacts souhaités dans le groupe. Cet article présentera un moyen rapide de diviser le grand groupe de contacts.
Dans Outlook, j'ai créé un groupe de contact spécialisé de mes collègues. Mais avec l'ajout de membres en croissance, je découvre qu'il est difficile de trouver celui dont j'ai besoin. Par conséquent, j'envisage de diviser le groupe en fonction des différents appartements de l'entreprise. Voici la méthode que mon confrère me recommande.
Fractionner un grand groupe de contacts Outlook
- Au tout début, vous devez lancer Outlook et vous diriger vers le volet Contact.
- Dans le volet de navigation, pitchez sur le dossier de contacts dans lequel tarobtenir le groupe de contacts doit être divisé.
- Ensuite, dans la partie centrale, double-cliquez sur le groupe de contacts pour l'ouvrir.
- Dans la nouvelle fenêtre contextuelle, vous devez cliquer sur le bouton "Transférer le groupe" dans la section "Actions". Et dans la liste déroulante, choisissez "Au format Internet (vCard)".
- Ensuite, une nouvelle fenêtre de message apparaîtra. En outre, les informations du groupe de contacts ont été enregistrées sous forme de fichier txt dans la ligne jointe. Vous devez double-cliquer sur le fichier pour l'ouvrir dans le Bloc-notes.
- Dans l'interface du Bloc-notes, afin de vérifier plus facilement les multiples contacts, cliquez sur "Affichage"> "Barre d'état". Lorsque vous placez le curseur à la fin d'une adresse e-mail, vous pouvez vérifier la ligne dans la barre d'état inférieure.
- Supprimez ensuite les lignes "Groupe de contacts" et "Membres" pour placer la liste de contacts en haut de la fenêtre. Et puis sélectionnez le tarrécupérez les contacts que vous souhaitez diviser et appuyez sur "Ctrl + X" pour les couper.
- Après cela, revenez au volet Outlook Contact. Et cliquez sur le bouton "Nouveau groupe de contacts" sous l'onglet "Accueil".
- Dans la nouvelle fenêtre, appuyez sur le bouton "Ajouter des membres". Dans sa liste déroulante, optez pour "Depuis les contacts Outlook".
- Ensuite, dans la fenêtre "Sélectionner les membres : contacts", vous devez localiser le champ "Membres" en bas. Et cliquez dans la case vide à côté. Appuyez sur le raccourci clavier "Ctrl + V" pour coller les contacts copiés.
- Cliquez sur "OK" et revenez à la fenêtre Nouveau groupe de contacts, dans laquelle vous devez spécifier un nom pour celui-ci. Et enfin, cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer".
- Répétez les opérations ci-dessus pour diviser complètement le grand groupe de contacts. À la fin, vous pouvez simplement supprimer le grand groupe.
À propos de la liste noire et de la liste blanche d'Outlook
En ce qui concerne la liste noire et la liste blanche d'Outlook, comme leur nom l'indique, elles font respectivement référence aux adresses e-mail bloquées et aux adresses e-mail approuvées. En fait, afin de bloquer les spams, il est suggéré de bloquer les e-mails de contacts inconnus et d'ajouter des contacts utiles à votre carnet d'adresses Outlook à temps. Sinon, votre Outlook rencontrera un flot de spams et même de virus transmis par e-mail, ce qui peut compromettre vos données Outlook. Par conséquent, il est également prudent de se procurer un outil de réparation robuste comme DataNumen Outlook Repair. Il peut réparer Outlook avec une facilité sans effort, quel que soit le niveau de corruption PST.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com