Si vous envoyez souvent une invitation à une réunion dans Outlook, vous devrez peut-être imprimer la liste des participants à la réunion à certaines fins, comme le comptage des personnes. Cet article vous apprendra comment extraire et imprimer rapidement une liste ordonnée des participants.
Travaillant dans un environnement d'entreprise, j'initie généralement une réunion via Outlook. De plus, afin de m'assurer que toutes les personnes cruciales ont assisté à la réunion, je dois imprimer la liste des participants à la réunion et demander à tout le monde de s'inscrire avant la réunion. Voici mes méthodes efficaces sans avoir besoin d'écrire les noms un par un.
Imprimer la liste des participants à la réunion uniquement
- Pour commencer, lancez Outlook et dirigez-vous vers le volet Calendrier.
- Ensuite, dans le volet de lecture, recherchez le tarobtenir une réunion dont les participants doivent être imprimés. Et double-cliquez sur la réunion pour l'ouvrir dans sa propre fenêtre.
- Après être entré dans la nouvelle fenêtre, vous devez cliquer sur "Assistant de planification" dans le groupe "Afficher" sous l'onglet "Événement invité".
- Dans l'écran suivant, vous devez passer à l'onglet "Formater le texte". Localisez et cliquez sur le bouton "Sélectionner". Dans la liste déroulante, sélectionnez "Sélectionner tout".
- Ensuite, vous verrez que tous les participants dans le volet de gauche sont sélectionnés. Vous devez appuyer sur la touche "Ctrl + C" pour les copier.
- Ouvrez ensuite Microsoft Word et appuyez sur le raccourci clavier "Ctrl + V" pour coller la liste des participants copiée. Vous verrez que tous les participants sont séparés par des points-virgules.
- Pour les imprimer dans un tableau, procédez comme suit :
- Tout d'abord, sélectionnez tout avec le raccourci "Ctrl + A".
- Ensuite, allez dans l'onglet "Insérer" et choisissez "Tableau"> "Convertir le texte en tableau".
- Ensuite, dans la nouvelle boîte de dialogue contextuelle, remplacez "Nombre de colonnes" par "1". Et dans "Séparer le texte à", choisissez "Autre" et saisissez ";".
- Cliquez enfin sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue. Vous constaterez que les participants sont tous répertoriés dans un tableau.
- Finalement, vous pouvez imprimer directement le tableau dans Word. Allez dans "Fichier" > "Imprimer".
Imprimer la liste des participants à la réunion avec les réponses à la réunion
Toutefois, si vous souhaitez imprimer non seulement la liste des participants à la réunion, mais également leurs réponses, suivez les étapes ci-dessous :
- Pour commetart, toujours ouvrir la réunion dans sa propre fenêtre.
- Cliquez ensuite sur le bouton "Suivi" dans le groupe "Afficher". Et dans sa liste déroulante, sélectionnez "Copier le statut dans le presse-papiers".
- Ensuite, ouvrez le programme MS Excel et collez le statut avec les raccourcis clavier "Ctrl + V". Vous obtiendrez ce que vous voulez dans Excel.
- Enfin, vous pouvez imprimer la feuille comme d'habitude.
Récupérer des données précieuses à partir d'un fichier Outlook compromis
Bien qu'Outlook nous offre plusieurs fonctions, il est toujours sujet à la corruption. Par exemple, les virus transmis par courrier électronique peuvent l'attaquer facilement. Dans ce cas, vos données Outlook seront sans aucun doute endommagées ou lost. Par conséquent, nous devons faire un plan de récupération à l'avance, comme l'utilisation de sauvegardes régulières, l'application de ScanPST et l'utilisation d'un outil de réparation redoutable comme DataNumen Outlook Repair. Il peut récupérer Outlook données dans un court laps de temps.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com