Votre dossier Boîte de réception est-il rempli de réponses de réunion assorties ? Pourquoi ne pas les déplacer vers un autre dossier pour garder la boîte de réception propre ? Voici la méthode pour qu'Outlook les déplace automatiquement vers un dossier spécifique.
Si vous devez souvent envoyer des invitations à des réunions dans Outlook, vous devez avoir reçu une myriade de réponses aux réunions. Ils atterriront par défaut dans votre boîte de réception. Il ne fait aucun doute qu'ils encombreront la boîte de réception. Maintenant, lisez la suite pour savoir comment les déplacer automatiquement vers un dossier spécifique.
Déplacer automatiquement les réponses aux réunions vers un dossier spécifique
- Au tout début, lancez l'application Outlook.
- Ensuite, recherchez le bouton "Règles" dans le groupe de "Déplacer" sous l'onglet "Accueil". Cliquez dessus et choisissez l'option "Gérer les règles et les alertes" dans sa liste déroulante.
- En conséquence, une boîte de dialogue appelée "Règles et alertes" apparaîtra. Vous devez cliquer sur le bouton "Nouvelle règle".
- Ensuite, une nouvelle boîte de dialogue de "Rules Wizard" apparaîtra. Dans la case Étape 1, vous devez opter pour "Appliquer la règle sur les messages que je reçois" et appuyer sur le bouton "Suivant".
- Dans l'écran suivant, vous devez choisir les conditions. Recherchez et sélectionnez "utilise le nom de forme formulaire » dans la case Étape 1. Après cela, passez à l'étape 2, dans laquelle vous devez cliquer sur le lien "nom du formulaire".
- Dans la nouvelle boîte de dialogue "Choose Forms", procédez comme suit :
- Tout d'abord, vous devez remplacer "Formulaires personnels" par "Formulaires de candidature".
- Deuxièmement, dans la liste des formulaires de gauche, recherchez "Accepter la réponse à la réunion" et cliquez sur le bouton "Ajouter" au centre pour l'ajouter à la liste de droite des "Formulaires sélectionnés".
- Répétez l'étape (2) pour ajouter "Refuser la réponse à la réunion" et "Réponse provisoire à la réunion" à la liste "Formulaires sélectionnés".
- Enfin, cliquez sur le bouton "Fermer" pour enregistrer la sélection et quitter cette boîte de dialogue.
- Après cela, vous reviendrez à la boîte de dialogue "Assistant de règles". Cliquez directement sur le bouton "Suivant".
- Dans l'écran suivant, sélectionnez le "déplacer vers le spécifié dossier". Et dans la case Étape 2, cliquez sur le lien "spécifié" pour choisir le tarobtenir le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer les réponses à la réunion.
- Après avoir cliqué sur « OK » et de retour à « Assistant de règles », appuyez sur le bouton « Suivant ». Plus tard, vous êtes autorisé à spécifier les exceptions selon vos besoins. S'il n'y a pas d'exceptions, cliquez directement sur le bouton "Suivant".
- Finalement, dans l'écran final, vous devez spécifier un nom pour cette règle, tel que "Déplacer automatiquement les réponses à la réunion". Et cochez la case à côté de "Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà dans la boîte de réception". Après vous être assuré que la spécification de la règle est correcte, vous pouvez cliquer sur le bouton "Terminer".
Désormais, toutes les réponses de réunion que vous recevez seront automatiquement déplacées vers le dossier "Réponses de réunion", de sorte que votre dossier Boîte de réception puisse rester propre.
Protégez vos perspectives
Bien qu'Outlook soit riche en fonctionnalités, il peut également être corrompu. Ainsi, chaque utilisateur doit faire des sauvegardes régulières et garder un outil de réparation à proximité, comme DataNumen Outlook Repair. Il peut réparer Outlook données avec une corruption minimisée en un tournemain.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com