Dans cet article, nous discutons des problèmes liés au type de données de pièce jointe dans MS Access et comment les traiter.
Lorsque vous travaillez avec des applications comme MS Access, qui a été conçu par quelques-uns des cerveaux les plus brillants de la planète, nous pouvons être assurés qu'il sera constamment mis à jour avec les dernières fonctionnalités. Lorsque vous utilisez une base de données Access, il est courant que vous ressentiez le besoin d'ajouter plus d'informations dans un champ donné. Information différente du type de données mentionné du champ. Dans ce genre de situation, lorsque vous êtes limité par le type de données du champ, vous pouvez supprimer cette restriction à l'aide de Attachment Datatype dans MS Access.
Type de données de pièce jointe dans MS Access
Il s'agit d'un type spécial de type de données introduit dans MS Access qui permet aux utilisateurs d'ajouter une pièce jointe au champ donné en plus de certaines informations textuelles ou numériques. Alors maintenant, si vous souhaitez créer des champs dans lesquels vous pouvez stocker des informations qui sont une combinaison de texte et de pièce jointe, alors c'est le type de données que vous devez utiliser. Cependant, ce type de données est également livré avec ses propres conditions ; Vous trouverez ci-dessous quelques points clés que vous devez garder à l'esprit lorsque vous utilisez le type de données Attachment.
- La taille de la pièce jointe donnée ne doit pas dépasser 256 Mo.
- Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les éléments joints uniquement avec la boîte de dialogue Pièces jointes.
- Un nouvel élément "Le contrôle des pièces jointes" va maintenant apparaître dans la boîte à outils Formulaires et rapports. Cela peut être utilisé au moment de la conception.
- Vous pourrez modifier la pièce jointe existante si le programme utilisé lors de la création de la pièce jointe est toujours présent sur un ordinateur local.
- Tous les fichiers non compressés dans les pièces jointes seront compressés avant d'être stockés dans la base de données.
- La pièce jointe peut être présente à n'importe quel endroit du réseau ou du lecteur de disque.
- Pour travailler par programme avec les pièces jointes, vous devrez utiliser le code VBA.
Bien que le type de données Pièce jointe puisse être d'une grande aide si vous avez besoin de stocker plus que les informations de base dans un champ donné, il a également sa part de lacunes. Outre tous ses avantages et points positifs, il existe également plusieurs problèmes que vous pourriez avoir à résoudre lors de l'utilisation du type de données de pièce jointe.
Problèmes survenant lors de l'utilisation du type de données Pièce jointe.
Avant de choisir d'utiliser le type de données Attachment dans votre base de données MS Access, assurez-vous de connaître ses limites.
- Le type de données de pièce jointe entraîne souvent le gonflement de votre base de données Access, ce qui la rend difficile à gérer.
- Le type de données de pièce jointe est souvent responsable d'un impact négatif sur vos performances et cause Altération de l'accès
- Pour interagir et extraire les pièces jointes présentes dans la base de données, vous devrez utiliser des codes. Assurez-vous donc d'y avoir accès au préalable.
L'une des alternatives couramment recommandées du type de données de pièce jointe consiste à utiliser la formule éprouvée consistant à stocker le chemin du fichier avec le nom du fichier, en plus de l'extension.
Introduction de l'auteur:
Vivian Stevens est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris SQL Server réparation et des produits logiciels de récupération Excel. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com