Parfois, vous souhaiterez peut-être vérifier les organisateurs de vos rendez-vous et réunions dans votre calendrier Outlook. Cet article vous présentera une approche rapide pour vérifier les organisateurs.
Par défaut, lorsque vous recevez une invitation à une réunion, la réunion est automatiquement ajoutée à votre calendrier. Par conséquent, parfois, lorsque vous affichez votre emploi du temps dans le volet du calendrier, vous pouvez avoir l'impression que certaines réunions sont étranges. À ce stade, vous espérez vérifier qui organise les réunions. Maintenant, je vais vous présenter une astuce rapide.
Vérifiez les organisateurs de vos rendez-vous et réunions
- Au tout début, lancez le programme Outlook et accédez au volet Calendrier en cliquant sur l'icône "Calendrier" dans le volet de navigation ou en appuyant sur un raccourci clavier "Ctrl + 2".
- Ensuite, vous devez changer la vue actuelle en "Liste". Passez de l'onglet "Accueil" à l'onglet "Affichage". Cliquez sur le bouton "Modifier l'affichage" dans le groupe "Affichage actuel". Dans la liste déroulante, sélectionnez l'option "Liste".
- Après cela, vous pouvez voir tous vos rendez-vous et réunions au milieu de l'écran. Maintenant, vous devez faire un clic droit sur la ligne des noms de champs et choisir "Field Chooser", comme la capture d'écran suivante.
- Ensuite, vous verrez une nouvelle petite boîte de dialogue de "Field Chooser" apparaîtra sur le côté gauche. Maintenant, vous devrez trouver le champ lié aux "Organisateurs". Suivez les étapes suivantes.
- Tout d'abord, cliquez sur la flèche vers le bas dans le bouton "Champs fréquemment utilisés" et choisissez "Tous les champs de rendez-vous" dans la liste déroulante.
- Ensuite, vous devez localiser et sélectionner "Organisateur" dans les champs disponibles.
- Ensuite, faites-le glisser vers la rangée des champs, placez-le à l'emplacement souhaité.
À noter: En réalité, le "Organisateur" dans "Tous les champs de rendez-vous" est égal au "De" dans "Tous les champs de messagerie". Ainsi, vous pouvez faire glisser et ajouter le champ "De" pour y parvenir.
- Après avoir ajouté les champs correspondants, vous pouvez fermer la boîte de dialogue "Field Chooser" en cliquant sur l'icône "X".
- Vous accéderez enfin à votre calendrier en mode « Liste ». Vous pourrez alors consulter très facilement les organisateurs de toutes vos réunions Outlook.
Outlook ne peut pas être exempt d'erreurs ou de corruptions
Comme d'autres programmes courants, Outlook ne peut pas non plus être exempt d'erreurs ou de dommages. Ainsi, pour les utilisateurs réguliers d'Outlook, ce serait une tâche fastidieuse et ardue de protéger Outlook. En premier lieu, la première étape critique consiste à effectuer une sauvegarde régulière des données Outlook, ce qui facilitera récupération Outlook PST corrompu. En outre, il est extrêmement important de rester prudent sur les comportements quotidiens. Par exemple, continuez à fermer Outlook correctement, ne téléchargez jamais de pièces jointes inconnues et ne cliquez pas sur les liens suspects. De plus, vous feriez mieux de vous procurer un outil de réparation, comme DataNumen Outlook Repair, ce qui sera utile en cas de crash.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparer les dommages mdf db et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com