Comment empêcher la modification involontaire de votre document Word en le verrouillant

Dans cet article, nous verrons comment verrouiller votre document Word afin de protéger la sécurité des fichiers.

Une autre façon de sécuriser les fichiers Word

Dans notre travail de bureau quotidien, une chose que nous ne pouvons jamais échapper est de créer divers documents Word. Pourtant, dans un environnement de bureau où les gens vont et viennent, et certaines personnes partagent même un ordinateur, comment pouvez-vous garantir la sécurité de vos fichiers et empêcher qu'ils ne soient accidentellement modifiés par d'autres ? Certes, l'utilisation d'un mot de passe peut bien protéger votre document contre la modification. Mais vous devez admettre que l'accès à un fichier en entrant un mot de passe à chaque fois peut être un peu gênant malgré son excellent effet de sécurisation du fichier.

Il existe une autre solution : verrouiller votre document. Cette méthode est toutefois à privilégier lorsque vous souhaitez simplement le protéger temporairement, par exemple lors d'une absence de courte durée. À votre retour, aucun mot de passe complexe n'est requis. Un simple clic ou une pression sur un raccourci clavier vous permettra de reprendre rapidement le travail sur votre document.

Ajouter la commande "Verrouiller" à la "Barre d'outils d'accès rapide"

Comme nous l'affichons dans le titre, pour verrouiller le document, il faut utiliser la commande "Verrouiller". Voici les étapes pour l'ajouter à la "Barre d'outils d'accès rapide".

1. Tout d'abord, cliquez sur l'onglet "Fichier" dans Word.
2. Cliquez ensuite sur "Options".    
3. Ensuite, dans la boîte de dialogue "Options Word", vous choisissez d'abord "Commandes absentes du ruban" pour la zone de liste "Choisir les commandes dans".
4. Ensuite, vous allez trouver la commande "Verrouiller" et cliquez dessus dans les zones de groupe.
5. Cliquez ensuite sur le bouton "Ajouter".
6. Enfin, cliquez sur "OK" pour enregistrer la modification.

Vous pouvez maintenant voir la commande "Verrouiller" disponible sur "Barre d'outils d'accès rapide".

2 façons de verrouiller votre document Word

En fait, il existe 2 façons de verrouiller votre fichier une fois que vous avez ajouté avec succès la commande "Verrouiller" à la "Barre d'outils d'accès rapide".

1. La première façon, bien sûr, est de cliquer sur la commande « Verrouiller » dans la « Barre d'outils d'accès rapide » lorsque vous devez verrouiller un fichier. Ensuite, vous remarquerez que la zone du ruban devient grise et que vous ne pouvez plus y utiliser d'options.
2. La deuxième façon consiste à utiliser des raccourcis clavier. Appuyez sur "Alt" et vous verrez qu'un numéro est attribué à chaque commande sur la "Barre d'outils d'accès rapide". Et une lettre est attribuée à chaque onglet du ruban. Dans ce cas, le numéro « 6 » se trouve sous la commande « Verrouiller ».Par conséquent, dans ce cas, "Alt + 6" est le raccourci clavier de la commande "Verrouiller". En appuyant sur "Alt + 6", vous pouvez verrouiller le fichier. L'effet est le même que la première façon. Remarque : "Alt+ 6" ne fonctionne que dans ce cas. Vous obtiendrez un numéro différent attribué à la commande "Verrouiller" en fonction du nombre de commandes sur votre "Barre d'outils d'accès rapide".

Lorsque vous verrouillez votre fichier et l'enregistrez, vous devez le déverrouiller avant de pouvoir travailler à nouveau dessus, même si vous l'ouvrez sur un autre ordinateur.

3 façons de déverrouiller votre document Word

Il existe 3 façons de déverrouiller votre fichier Word verrouillé.

1. La première consiste à cliquer sur la commande "Verrouiller" dans la "Barre d'outils d'accès rapide". Ensuite, vous pourrez utiliser les options du ruban.

2. La deuxième consiste à appuyer sur "Alt + 6" dans ce cas pour déverrouiller le fichier verrouillé.

         Encore une fois, "Alt + 6" est le raccourci clavier dans ce cas. Vous devez vous assurer du numéro attribué à la commande « Verrouiller » dans votre Word.

3. La troisième consiste à cliquer sur l'onglet "Revoir". Cliquez ensuite sur "Restreindre l'édition" dans le groupe "Protéger".

Vous pouvez maintenant voir qu'un volet Office est ouvert sur le côté droit de la fenêtre Word. Sur le volet se trouvent des mots indiquant qu'il s'agit d'un fichier verrouillé. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Arrêter la protection" en bas du volet. Ensuite, vous pourrez à nouveau modifier le fichier.

Comparaison de 3 façons de déverrouiller des fichiers

L'outil de réparation sophistiqué fonctionne pour les fichiers Word

Face à un fichier Word corrompu, vous pouvez utiliser la fonction intégrée de Word pour tenter de le récupérer. Cependant, dans la plupart des cas, cette méthode ne donne pas satisfaction. Par conséquent, dans de telles circonstances, n'hésitez pas à vous procurer un outil spécialisé. réparer doc corrompu immédiatement.

Introduction de l'auteur:

Vera Chen est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris Réparation problème excel xlsx et pdf réparer les produits logiciels. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com