S'il y a beaucoup de données et d'informations dans Excel, il sera fastidieux de visualiser les données. Par conséquent, vous pouvez intégrer une zone de défilement dans Excel.
Dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir le volume des ventes de nombreux commerciaux. Vous devez déplacer la feuille de calcul si vous souhaitez vérifier d'autres nombres.
Désormais, au lieu de déplacer toute la feuille de calcul, vous pouvez également intégrer une zone de défilement pour cette plage.
Incorporer une zone de défilement dans la feuille de calcul
Dans cette partie, nous allons vous montrer les étapes pour intégrer une telle zone déroulante.
- Cliquez sur la petite flèche dans la barre d'outils d'accès rapide.
- Et puis dans le menu déroulant, choisissez l'option "Plus de commandes".
- Dans la fenêtre "Options Excel", choisissez l'option "Personnaliser le ruban" à gauche.
- Et vérifiez l'onglet "Développeur" dans la zone "Onglets principaux".
- Après cela, cliquez sur "OK". Ainsi, vous avez ajouté l'onglet "Développeur" dans le ruban.
- Cliquez maintenant sur cet onglet dans le ruban.
- Et puis cliquez sur le bouton "Insérer" dans la barre d'outils.
- Dans la liste déroulante, choisissez l'option "Barre de défilement".
- Et puis cliquez dans la feuille de calcul. Ainsi, vous avez inséré une nouvelle barre de défilement dans la feuille de calcul.
- Maintenant, faites un clic droit sur la barre de défilement.
- Et puis choisissez l'option "Contrôle du format" dans la liste.
- Dans la fenêtre "Contrôle du format", définissez le nombre correspondant dans ces zones de texte.
- Dans la zone de texte de "Valeur actuelle", saisissez le chiffre 1.
- Entrez le chiffre 1 dans la « Valeur minimale ».
- Et puis entrez la valeur maximale dans la zone de texte correspondante. Ici, vous devez saisir le nombre en fonction de vos besoins réels. Nous avons 30 lignes de nombres et nous voulons afficher 5 lignes à chaque fois. Ainsi, le nombre maximum doit être calculé par la formule "=30-5+1". Ici, nous saisissons "26" dans la zone de texte. Vous pouvez également utiliser cette formule pour calculer votre valeur.
- Entrez maintenant le « changement incrémentiel » et le « changement de page » en fonction de vos besoins.
- Dans le "Lien de cellule", vous devez saisir une référence de cellule dans la zone de texte. Vous pouvez également utiliser votre souris pour sélectionner la cellule désignée.
- Lorsque vous avez terminé ces paramètres, cliquez sur le bouton "OK".
- Après cela, saisissez le même en-tête de colonne dans la zone dont vous avez besoin.
- Et puis ajustez la taille de la barre de défilement.
- Saisissez maintenant cette formule dans la cellule supérieure gauche de la zone de défilement. Dans cet exemple, nous saisissons la formule dans la cellule F1.
=DECALAGE(A1,$E$1,0)
Ici, nous utilisons la fonction OFFSET pour renvoyer la valeur. A1 est la première cellule de la zone d'origine. E1 est la cellule de lien que nous utilisons pour cette barre de défilement. Dans cette formule, vous devez utiliser l'absolu pour la cellule E1.
- Utilisez maintenant la poignée de recopie pour remplir les autres cellules de cette plage. Et puis vous obtiendrez les 5 premières lignes de la gamme.
Vous pouvez maintenant cliquer sur la flèche dans la barre de défilement ou faire glisser la barre de défilement. Les nombres dans la zone changeront également en fonction de la valeur actuelle. En outre, vous pouvez également saisir la valeur actuelle directement dans la cellule de lien. Par conséquent, vous pouvez vérifier le volume des ventes dans une petite plage.
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Introduction de l'auteur:
Anna Ma est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparer les données docx et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com