Si vous espérez qu'Outlook pourra lire automatiquement l'objet de l'e-mail et les informations sur l'expéditeur lorsqu'un nouvel e-mail arrive dans votre boîte aux lettres, vous pouvez utiliser la méthode présentée dans cet article. Il combinera une règle et un script pour réaliser cela facilement.
Comme d'habitude, à la réception d'un nouvel e-mail, vous entendrez une alerte sonore par défaut. Cependant, bien souvent, vous souhaitez plus d'informations. Vous aimeriez peut-être qu'Outlook puisse lire à voix haute l'objet et l'expéditeur du nouvel e-mail, afin d'obtenir rapidement les informations essentielles sans avoir à l'ouvrir. Bien qu'Outlook ne propose pas cette fonctionnalité, vous pouvez néanmoins l'obtenir facilement grâce à la méthode suivante.
Lecture automatique du sujet et de l'expéditeur de chaque e-mail entrant
- Pour commencer, ouvrez Outlook comme d'habitude.
- Ensuite, dans la fenêtre Outlook, vous devez appuyer sur les touches "Alt + F11".
- Ensuite, vous aurez accès à la fenêtre de l'éditeur Outlook VBA, dans laquelle vous devez d'abord activer "Microsoft Excel Object".
- Cliquez simplement sur "Outils" > "Références".
- Dans la nouvelle boîte de dialogue, repérez et cochez la case en face de « Bibliothèque d'objets Microsoft Excel ».
- Par la suite, vous devez ouvrir un module qui n'est pas utilisé ou simplement insérer un nouveau module.
- Et puis copiez le code VBA suivant dans cette fenêtre de module.
Sub ReadOut_EmailSubjectSender(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objExcelApp As Object
Dim strSender As String
Dim strSpeechText As String
strSender = objMail.SenderName
strSpeechText = "You receive a new email from," & strSender & "." & "Subject is " & objMail.Subject & "."
'Use MS Excel Speak feature to read out the predefined text
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
objExcelApp.Speech.Speak (strSpeechText)
objExcelApp.Quit
End Sub
- Après cela, vous pouvez quitter l'éditeur Outlook VBA.
- Plus tard, vous devrez créer une nouvelle règle pour exécuter ce script.
- Tout d'abord, allez dans le menu "Fichier" et cliquez sur le bouton "Gérer les règles et les alertes".
- Ensuite, dans la boîte de dialogue contextuelle, cliquez sur le bouton "Nouvelle règle".
- Dans le premier écran de la boîte de dialogue "Assistant de règle", sélectionnez "Appliquer la règle aux messages que je reçois" et cliquez sur "Suivant".
- Ignorez ensuite la sélection de la condition de règle et cliquez directement sur "Suivant".
- Choisissez ensuite "exécuter un script" dans la sélection d'action de règle et activez le script "ReadOut_EmailSubjectSender" nouvellement ajouté.
- Cliquez enfin sur une série de "Suivant" jusqu'à l'écran final. Vous pouvez attribuer un nom à cette règle et appuyer sur le bouton "Terminer" pour terminer la configuration de la règle.
- À partir de maintenant, chaque fois qu'un nouvel e-mail arrive dans votre boîte aux lettres, Outlook lit automatiquement l'objet et l'expéditeur du nouvel e-mail dans un format prédéfini.
Éviter la perte douloureuse de données Outlook
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Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris fixer mdf et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com