Si vous espérez qu'Outlook pourra lire automatiquement l'objet de l'e-mail et les informations sur l'expéditeur lorsqu'un nouvel e-mail arrive dans votre boîte aux lettres, vous pouvez utiliser la méthode présentée dans cet article. Il combinera une règle et un script pour réaliser cela facilement.
Comme d'habitude, lorsqu'un nouvel e-mail arrive, vous entendrez un son d'alerte par défaut. Mais Most de temps, ce que vous voulez, c'est plus qu'un tel son. Vous souhaiterez peut-être qu'Outlook puisse lire l'objet du nouvel e-mail ainsi que l'expéditeur, de sorte que vous puissiez obtenir rapidement des informations de base sur le nouvel e-mail sans avoir à le consulter par vous-même. Bien qu'Outlook ne fournisse pas cette fonctionnalité, vous pouvez toujours utiliser la méthode suivante pour y parvenir facilement.
Lecture automatique du sujet et de l'expéditeur de chaque e-mail entrant
- À start avec, lancez votre Outlook comme d'habitude.
- Ensuite, dans la fenêtre Outlook, vous devez appuyer sur les touches "Alt + F11".
- Ensuite, vous aurez accès à la fenêtre de l'éditeur Outlook VBA, dans laquelle vous devez d'abord activer "Microsoft Excel Object".
- Cliquez simplement sur "Outils" > "Références".
- Dans la nouvelle boîte de dialogue, recherchez et cochez la case devant "Microsoft Excel Object Library ».
- Par la suite, vous devez ouvrir un module qui n'est pas utilisé ou simplement insérer un nouveau module.
- Et puis copiez le code VBA suivant dans cette fenêtre de module.
Sub ReadOut_EmailSubjectSender(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objExcelApp As Object
Dim strSender As String
Dim strSpeechText As String
strSender = objMail.SenderName
strSpeechText = "You receive a new email from," & strSender & "." & "Subject is " & objMail.Subject & "."
'Use MS Excel Speak feature to read out the predefined text
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
objExcelApp.Speech.Speak (strSpeechText)
objExcelApp.Quit
End Sub
- Après cela, vous pouvez quitter l'éditeur Outlook VBA.
- Plus tard, vous devrez créer une nouvelle règle pour exécuter ce script.
- Tout d'abord, allez dans le menu "Fichier" et cliquez sur le bouton "Gérer les règles et les alertes".
- Ensuite, dans la boîte de dialogue contextuelle, cliquez sur le bouton "Nouvelle règle".
- Dans le premier écran de la boîte de dialogue "Assistant de règle", sélectionnez "Appliquer la règle aux messages que je reçois" et cliquez sur "Suivant".
- Ignorez ensuite la sélection de la condition de règle et cliquez directement sur "Suivant".
- Choisissez ensuite "exécuter un script" dans la sélection d'action de règle et activez le script "ReadOut_EmailSubjectSender" nouvellement ajouté.
- Cliquez enfin sur une série de "Suivant" jusqu'à l'écran final. Vous pouvez attribuer un nom à cette règle et appuyer sur le bouton "Terminer" pour terminer la configuration de la règle.
- À partir de maintenant, chaque fois qu'un nouvel e-mail arrive dans votre boîte aux lettres, Outlook lit automatiquement l'objet et l'expéditeur du nouvel e-mail dans un format prédéfini.
Éviter la perte douloureuse de données Outlook
Comme Outlook est sensible à diverses erreurs et corruptions, la perte de données Outlook est un problème assez courant. Beaucoup recherchent un moyen idéal pour éviter ce problème. Il ne fait aucun doute que la sauvegarde périodique des fichiers Outlook PST doit être l'une des most moyens efficaces. De plus, si possible, vous feriez mieux de garder une personne expérimentée Réparation PST outil à proximité, tel que DataNumen Outlook Repair. Il est capable de sauver un fichier PST avec une facilité sans effort.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris fixer mdf et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com