Face à un déluge d'e-mails dans la boîte aux lettres, vous découvrirez qu'il est difficile de trouver les e-mails souhaités avec des pièces jointes spécifiques. Dans cet article, nous allons explorer une méthode pour les rechercher tant que vous vous souvenez des noms des pièces jointes ou seulement de certaines pièces.
Auparavant, pour trouver rapidement une pièce jointe à un courriel, j'utilisais la fonction « Contient des pièces jointes » pour filtrer les courriels, puis je repérais la pièce jointe recherchée en parcourant rapidement tous les courriels filtrés. C'était assurément une tâche fastidieuse. Mais grâce aux méthodes suivantes, je peux désormais trouver les pièces jointes dont j'ai besoin en deux fois moins d'efforts.
Rechercher des messages avec des pièces jointes spécifiques par nom de fichier
- Au début, lancez l'application Outlook.
- Ensuite, localisez et cliquez dans le champ de recherche, ce qui fera apparaître immédiatement le ruban "Rechercher". Alternativement, vous pouvez également utiliser un raccourci clavier - "Ctrl + E".
- Après l'affichage du ruban "Rechercher", vous pouvez trouver le bouton "Plus" dans le groupe "Affiner". Cliquez sur "Plus" et choisissez l'option "La pièce jointe contient".
- Ensuite, lorsque vous re-cliquez sur le champ de recherche, vous verrez "La pièce jointe contient".
- Dans ce champ, saisissez le nom de la pièce jointe recherchée. Les courriels contenant les pièces jointes pertinentes et les mots-clés de recherche apparaîtront dans la liste.
- Vous pouvez consulter directement les pièces jointes dans le volet de lecture situé à côté. Ainsi, vous trouverez très facilement les pièces jointes souhaitées.
De plus, vous êtes autorisé à obtenir la même fonction sans ajouter d'abord le champ "La pièce jointe contient". Directement dans le champ de recherche, tapez « Pièce jointe : » puis entrez les mots-clés juste après les deux-points.
Conseils supplémentaires
Outre "La pièce jointe contient", il existe une myriade d'autres champs communs. Par exemple, si vous souhaitez trouver les e-mails dans la même catégorie, le champ "Catégories" est conçu pour vous. Si vous souhaitez localiser rapidement les e-mails hautement prioritaires, le meilleur choix pour vous est sans aucun doute d'ajouter le champ "Importance". En un mot, l'utilisation complète de divers champs peut grandement améliorer les performances de la recherche instantanée ainsi que l'efficacité de votre recherche.
Gardez un œil sur les pièces jointes des e-mails
Outlook est bien connu pour ses innombrables fonctionnalités. Cependant, il a un inconvénient mortel, à savoir sa vulnérabilité. Divers facteurs malveillants peuvent compromettre Outlook, tels que les pannes de courant, les infections virales et les attaques de logiciels malveillants, etc.
Par conséquent, afin de protéger Outlook des corruptions, tout le monde doit se méfier de toutes les pièces jointes. Si possible, ne téléchargez jamais les pièces jointes de contacts inconnus, car elles peuvent contenir des virus. Une fois que votre Outlook a contracté des virus, ScanPST ne pourra pas non plus récupérer votre fichier PST. Dans ces circonstances, votre seul recours est d'appliquer un outil de réparation de premier ordre comme DataNumen Outlook Repair, Qui peut récupérer PST déposer comme un jeu d'enfant.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com