Dans notre travail quotidien, nous pouvons recevoir plusieurs e-mails en CC ou en Cci. Cet article vous apprendra comment trouver et rassembler ce type d'e-mails en un temps record.
Je reçois fréquemment des e-mails qui ne m'ont pas été directement envoyés, mais qui m'ont simplement été envoyés en CC ou en BCC. Après un certain temps d'observation, je découvre que ces mails ne me sont pas très utiles. Par conséquent, j'espère pouvoir les assembler dans un dossier, de manière à ne pas gâcher ma boîte de réception et à pouvoir les consulter facilement chaque fois que j'en ai besoin.
Découvrez tous les e-mails CC'd ou BCC'd à vous
- Pour commencer, allez dans le menu "Fichier" et cliquez sur le bouton "Gérer les règles et les alertes".
- Dans la fenêtre "Règles et alertes", cliquez sur le bouton "Nouvelle règle".
- Dans la nouvelle boîte de dialogue de "l'assistant de règles", choisissez "Appliquer la règle sur les messages que je reçois". Et cliquez sur le bouton "Suivant".
- Ensuite, dans le deuxième écran de "l'assistant de règles", vous devez définir la condition. Dans la liste des conditions, recherchez et sélectionnez "où mon nom se trouve dans la zone À". Après cela, cliquez sur le bouton "Suivant".
- Après être entré dans le troisième écran de "l'assistant de règles", procédez comme suit :
- À propos des actions, choisissez "Déplacez-le vers le dossier spécifié".
- Dans la case de l'étape 2, cliquez sur le lien "spécifié".
- Dans la nouvelle boîte de dialogue, sélectionnez un dossier de destination. Sinon, cliquez sur le bouton "Nouveau" pour créer un dossier spécifique, tel que "CC/BCC".
- Cliquez ensuite sur "OK" et revenez à la boîte de dialogue "Assistant de règles".
- Appuyez sur le bouton "Suivant".
- Ignorez les exceptions et cliquez directement sur "Suivant".
- Vous entrerez dans l'écran final de "l'assistant de règles".
- Tout d'abord, attribuez un nom à cette règle à l'étape 1.
- À l'étape 2, cochez les options "Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà dans la boîte de réception" et "Activer cette règle".
- À l'étape 3, assurez-vous que toutes les spécifications de règle sont correctes.
- À la fin, cliquez sur "Terminer".
- Enfin, cliquez sur plusieurs « OK » jusqu'à ce que toutes les boîtes de dialogue soient fermées.
À partir de maintenant, non seulement les e-mails précédents en CC ou en Cci ont été déplacés vers le dossier spécifique « CC/Cci », mais également les futurs e-mails en CC ou en Cci seront automatiquement déplacés vers le dossier. Dans cette situation, vous pouvez vérifier tous les e-mails CC'd ou BCC'd juste dans ce dossier sans avoir besoin de rechercher ou d'effectuer d'autres opérations complexes.
Éloignez-vous des e-mails suspects
Comme nous le savons tous, les virus en croissance ont toujours été conçus comme des objets inoffensifs dans les e-mails. En d'autres termes, il a été beaucoup plus difficile de les reconnaître à première vue. Mais c'est de ce fait qu'il faut se tenir éloigné des mails dont nous ne pouvons assurer la sécurité. Sinon, votre Outlook peut être infecté à tout moment. Une fois Outlook corrompu, les données internes seront inaccessibles. Dans ce cas, vous devez vous appuyer sur un outil de réparation tiers, tel que DataNumen Outlook Repair, qui connaît bien Récupération PST.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com