Outlook a certains types de papier à lettres intégrés. En fait, vous êtes également autorisé à créer des articles de papeterie personnalisés selon vos préférences. Cet article présentera en détail comment créer et appliquer du papier à lettres personnalisé.
Parfois, il est difficile pour un e-mail simple d'attirer les destinataires. Si vous pouviez utiliser du papier à lettres pour les e-mails, ce serait beaucoup plus attrayant. Heureusement, Outlook est livré par défaut avec certains types de papier à lettres, illustrés dans la capture d'écran suivante. De plus, si vous n'aimez pas le papier à lettres interne, vous pouvez également créer et utiliser du papier à lettres personnalisé. Voici les opérations élaborées pour y parvenir.
Créer une papeterie personnalisée
- Au tout début, lancez Outlook et créez un nouveau message électronique.
- Ensuite, dans la fenêtre Nouveau message suivante, vous pouvez commencer à concevoir le format du message à volonté, par exemple en ajoutant une image en arrière-plan du message.
- Tout d'abord, passez à l'onglet "Options" et cliquez sur le bouton "Couleur de la page".
- Et puis dans la liste déroulante, sélectionnez l'option "Effets de remplissage".
- Dans la boîte de dialogue « Effets de remplissage », accédez à l’onglet « Image » et cliquez sur le bouton « Sélectionner une image ». Dans la nouvelle fenêtre contextuelle, recherchez l’image cible et double-cliquez dessus.
- Après avoir sélectionné l'image, cliquez sur le bouton "OK".
- En fin de compte, vous reviendrez à la fenêtre Message et constaterez que l'e-mail a été rempli avec l'image sélectionnée.
- Après avoir configuré le format du message, allez dans le menu "Fichier" et sélectionnez l'option "Enregistrer sous".
- Ensuite, dans la nouvelle fenêtre "Enregistrer sous", copiez "%appdata%\microsoft\stationery" dans la barre d'adresse et appuyez sur la touche "Entrée" pour accéder au dossier de destination.
- Après cela, spécifiez un nom pour le fichier. Ici, je le nomme "Trèfle". Et sélectionnez "HTML" dans la liste déroulante "Enregistrer sous le type".
- Cliquez enfin sur le bouton "Enregistrer". Jusqu'à présent, la papeterie personnalisée est créée avec succès. Passez maintenant à la lecture de son utilisation.
Utiliser du papier à lettres personnalisé
1. Appliquer à un e-mail
- Pour commencer, dans la fenêtre principale d'Outlook, cliquez sur « Nouveaux éléments » > « Message électronique utilisant » > « Autres modèles de messages ».
- Ensuite, dans la nouvelle boîte de dialogue "Thème ou papeterie", vous pouvez facilement localiser et sélectionner le papier à lettres personnalisé dans la liste des thèmes de gauche.
- Cliquez enfin sur "OK". Et un nouveau message utilisant le papier à lettres sélectionné s'ouvrira immédiatement.
2. Appliquer à tous les e-mails
- Pour commencer, allez dans le menu « Fichier » et sélectionnez « Options ».
- Dans les "Options Outlook", passez à l'onglet "Courrier" et cliquez sur le bouton "Papeterie et polices".
- Ensuite, dans la boîte de dialogue "Signatures et papier à lettres", cliquez sur le bouton "Thème" dans l'onglet "Papeterie personnelle".
- Sélectionnez ensuite le papier à lettres personnalisé.
- Cliquez éventuellement sur une série de "OK" pour fermer toutes les boîtes de dialogue. Désormais, tous les nouveaux e-mails utiliseront le papier à lettres personnalisé par défaut.
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Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparation SQL Server corruption de base de données et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com