Outlook ne permet pas aux utilisateurs de définir un indicateur de suivi personnalisé avec rappel aux e-mails du compte IMAP. Dans cet article, nous présenterons 2 solutions de contournement qui peuvent vous aider à obtenir la même fonction de "suivi".
Si vous utilisez un compte de messagerie POP3 dans Outlook, vous pouvez définir l'indicateur de suivi personnalisé et le rappel sur un message électronique. Cependant, si vous utilisez un compte IMAP, il n'a pas cette fonctionnalité. Montré comme la capture d'écran suivante, vous pouvez constater que seul "Flag Message" est disponible pour le compte IMAP. C'est une limite du protocole IMAP.
En fait, la raison pour laquelle nous signalons un e-mail est que nous voulons continuer à suivre le courrier. C'est peut-être parce que l'e-mail contient des informations importantes. À cette fin, pourquoi ne pas créer une tâche avec l'e-mail en pièce jointe, puis définir un indicateur et un rappel personnalisés ? Voici 2 méthodes.
Méthode 1 : créer une nouvelle étape rapide
- Au tout début, dans le volet de messagerie Outlook, cliquez sur le bouton "Créer un nouveau" dans le groupe "Etape rapide".
- Ensuite, dans la nouvelle boîte de dialogue contextuelle du bouton "Modifier l'étape rapide", vous devez choisir deux actions. L'un est "Message de drapeau" et l'autre est "Créer une tâche avec pièce jointe". N'oubliez pas non plus de spécifier un nom pour cette étape rapide.
- Cliquez ensuite sur le bouton "Terminer".
- Maintenant, vous pouvez essayer.
- Localisez un e-mail dans la boîte aux lettres du compte IMAP.
- Et puis cliquez sur la nouvelle étape rapide.
- Immédiatement, la nouvelle fenêtre de tâche s'ouvrira. Dans celui-ci, vous pouvez voir que l'e-mail est inséré en tant que pièce jointe dans le corps.
- Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton "Suivre" et sélectionner "Personnalisé" ou "Ajouter un rappel" à volonté.
- Enfin, cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer". Vous pouvez obtenir une tâche signalée personnalisée avec l'e-mail en pièce jointe dans votre dossier de tâches.
Méthode 2 : Faites glisser et déposez l'icône E-mail vers la tâche dans le volet de navigation
- Lancez un courrier dans la boîte aux lettres du compte IMAP.
- Ensuite, faites glisser et déposez l'e-mail avec le bouton droit de la souris sur l'icône Tâche dans le volet de navigation.
- Ensuite, vous recevrez une liste, comme l'image suivante. Vous devez choisir "Copier ici en tant que tâche avec pièce jointe".
- Plus tard, une autre nouvelle fenêtre de tâche apparaîtra, dans laquelle l'e-mail est ajouté dans le corps en tant que pièce jointe. Vous pouvez maintenant suivre les mêmes étapes que dans la première méthode pour ajouter un indicateur et un rappel personnalisés.
- Finalement, enregistrez et fermez la tâche.
Restez prêt pour un crash Outlook imprévu
En raison de la vulnérabilité d'Outlook et de la difficulté à prévoir les plantages, les utilisateurs réguliers doivent se tenir prêts en permanence. La mesure la plus importante consiste à effectuer une sauvegarde régulière et à jour de leurs données Outlook. Ainsi, même si les données originales sont corrompues lors d'un plantage, vous pourrez toujours les récupérer facilement. récupérer des données Outlook à partir de sauvegardes. De plus, il est suggéré d'équiper votre Outlook d'un outil de réparation stellaire, comme DataNumen Outlook Repair, qui vous sera utile.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparation SQL Server dommages à la base de données et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com