Vous savez peut-être qu'Outlook vous permet de transférer plusieurs e-mails en tant que pièces jointes. Toutefois, si vous souhaitez transférer les e-mails individuellement, tout comme les e-mails transférés courants, vous pouvez utiliser la méthode présentée dans cet article.
Dans le passé, j'avais l'habitude de transférer un certain nombre d'e-mails en pièces jointes. Mais dans ce cas, j'ai reçu des plaintes selon lesquelles les e-mails joints ne peuvent pas s'ouvrir. J'espère donc transférer plusieurs e-mails individuellement en tant qu'e-mails transférés communs. Voici ma solution.
Transférer automatiquement plusieurs e-mails individuellement via des règles
- Au début, créez un nouveau dossier de messagerie. Faites un clic droit sur le compte ou le fichier Outlook, choisissez "Nouveau dossier". Dans la boîte de dialogue contextuelle, nommez-le "Suivant".
- Copiez ensuite les e-mails à transférer dans le nouveau dossier "Transférer".
- Pitch suivant sur le dossier « Forward », à savoir l'ouverture du dossier.
- Après cela, toujours sous l'onglet "Accueil", recherchez le bouton "Règles" dans le groupe "Déplacer". Cliquez dessus et choisissez l'option "Gérer les règles et les alertes" dans sa liste déroulante.
- Une nouvelle boîte de dialogue apparaîtra immédiatement, dans laquelle vous devez localiser et cliquer sur le bouton "Nouvelles règles".
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît ensuite de "l'assistant de règles", vous devez sélectionner "Appliquer la règle à tous les messages que je reçois", puis cliquer sur le bouton "Suivant".
- Plus tard, vous entrerez dans l'étape pour spécifier les conditions de la règle. Mais ici, vous devez en sélectionner aucun, mais continuer à cliquer sur le bouton "Suivant". Notez que vous pouvez recevoir une alerte. Mais vous pouvez cliquer sur "Oui" directement.
- Dans l'écran suivant, vous devez sélectionner les actions. Veuillez suivre les étapes présentées ci-dessous.
- Dans un premier temps, à l'étape 1, vous devez rechercher et proposer "le transmettre à des personnes ou à un groupe public".
- Ensuite, à l'étape 2, vous devez cliquer sur le lien "personnes ou groupe public".
- Une nouvelle boîte de dialogue "Adresse de la règle" apparaîtra. Dans celui-ci, vous pouvez choisir le tarobtenir des contacts auxquels vous avez l'intention de transférer plusieurs e-mails. Double-cliquez sur les contacts pour vous assurer qu'ils ont été ajoutés au champ "À" en bas.
- Et enfin cliquez sur le bouton "OK".
- Vous reviendrez à l'écran "Assistant de règles" et cliquez sur le bouton "Suivant". Dans l'étape "Définir les exceptions", cliquez également sur "Suivant".
- Dans le processus "Terminer la configuration de la règle", saisissez un nom pour cette règle. Et dans "Options de règle de configuration", cochez les deux premières options.
- Finalement, vous pouvez cliquer sur le bouton "Terminer". Immédiatement, Outlook commencera à transférer les e-mails du dossier "Transférer" aux contacts sélectionnés individuellement plutôt que sous forme de pièces jointes.
À noter: Vous feriez mieux de supprimer la règle une fois le processus de transfert terminé, de sorte que vous puissiez éviter ces dernières erreurs inattendues.
Défendre Outlook contre les plantages
Le fichier Outlook est considérablement sujet à la corruption. Ainsi, nous devons effectuer des sauvegardes régulièrement, nous méfier des diverses menaces malveillantes et continuer à fermer Outlook correctement, etc. Une fois que votre fichier Outlook est gravement endommagé, l'outil intégré ne pourra pas vous aider. Vous devez faire appel à un outil de réparation plus expérimenté comme DataNumen Outlook Repair, qui a gagné beaucoup de félicitations en raison de sa haute Récupération PST taux ainsi que la fonction de gain de temps.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com