Lors de la sélection de plusieurs groupes de contacts dans le champ "À" d'un e-mail Outlook, des destinataires en double peuvent se produire car certains contacts existent simultanément dans plusieurs groupes. Cet article vous apprendra comment supprimer les destinataires en double.
Lorsque j'envoie un email Outlook à plusieurs groupes de contacts, certains destinataires me demandent pourquoi je leur envoie plusieurs emails identiques. Depuis, j'ai remarqué que leurs adresses e-mail existent simultanément dans les groupes. Ainsi, je leur envoie accidentellement des e-mails en double. Afin d'éviter cette situation embarrassante, je souhaite trouver une méthode pour supprimer les destinataires en double avant l'envoi. Voici les étapes détaillées.
Supprimer les destinataires en double de vos e-mails Outlook
- Pour commencer, vous pouvez créer un nouvel e-mail. Dans le champ « À », ajoutez les contacts et les groupes de contacts comme d'habitude.
- Ensuite, vous devez cliquer sur l'icône "+" devant le groupe pour développer les groupes, en affichant tous les contacts de ce groupe.
À noter: Vous recevrez une alerte qui confirme l'action "développer la liste". Vous pouvez cliquer sur "Oui" directement.
- Après avoir développé tous les groupes de contacts, tous les contacts internes s'afficheront dans le champ "À". Mais les contacts en double ne seront pas supprimés automatiquement. Passez donc à les supprimer.
- Ensuite, vous devez sélectionner et copier tous les contacts ou adresses e-mail dans le champ "À". Appuyez sur "Ctrl + A" pour tout sélectionner et "Ctrl + C" pour les copier.
- Après cela, vous devrez minimiser la nouvelle fenêtre de message.
- Et puis passez au volet "Contacts". Créez un nouveau groupe de contacts en cliquant sur le bouton "Nouveau groupe de contacts" sous l'onglet "Accueil".
- Dans la fenêtre du groupe de contacts, vous devez cliquer sur "Ajouter des membres", et dans la liste déroulante, choisissez "Depuis le carnet d'adresses".
- Une nouvelle boîte de dialogue "Sélectionner les membres : contacts" apparaîtra. Vous devriez localiser le champ "Membres >" en bas. Cliquez dans la case vide et appuyez sur "Ctrl + V" pour coller les contacts copiés et les adresses e-mail.
À noter: Après avoir cliqué sur "OK", tous les contacts ou adresses e-mail en double seront automatiquement supprimés. Seuls les uniques existeront.
- Vous reviendrez à la fenêtre "Groupe de contacts", dans laquelle attribuez un nom à ce groupe, tel que "Groupe temporaire". Et ensuite, cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer".
- Vous pouvez revenir à la fenêtre de message précédente. Dans le champ "À", sélectionnez le "Groupe temporaire".
À noter: Si vous souhaitez vérifier si les contacts en double ont été supprimés, vous pouvez développer le groupe à l'étape 2.
- Enfin, vous pouvez composer l'e-mail normalement et l'envoyer. N'oubliez pas de supprimer le groupe plus tard.
Sécurisez efficacement Outlook
En raison de la vulnérabilité d'Outlook, nous devrions accorder plus d'attention à sa sécurité. Ainsi, ne téléchargez jamais de pièces jointes inconnues ou cliquez sur des liens intégrés scellés, etc. Tant que votre Outlook est attaqué par des virus ou des logiciels malveillants, vous devez recourir à un outil tiers suffisamment puissant, comme DataNumen Outlook Repair. Il est spécialement conçu pour réparer Outlook. Ainsi, il doit être capable d'extraire un maximum de données d'un fichier PST cassé, quelle que soit l'ampleur des dommages.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com