Comment transférer automatiquement une invitation à une réunion à une personne spécifique lors de son acceptation dans Outlook

Dans Outlook, si vous avez souvent besoin de transférer l'invitation à une réunion que vous acceptez à une personne spécifique, vous aspirerez à une méthode permettant d'obtenir le "transfert automatique". Dans cet article, nous allons vous partager une telle approche intelligente.

Pour certaines raisons, comme l'ajout de la réunion au calendrier de votre assistant, vous devrez peut-être toujours transmettre l'invitation à la réunion acceptée à votre assistant. Dans ce scénario, vous pouvez utiliser la méthode suivante, qui peut accomplir simultanément les actions "accepter" et "transférer" en un seul clic.

Transférer automatiquement une invitation à une réunion à une personne spécifique lors de son acceptation

1. Au tout début, start votre application Outlook.
2. Ensuite, après avoir accédé à sa fenêtre principale, vous devez appuyer sur les touches "Alt + F11".
3. Ensuite, vous entrerez dans la fenêtre "Microsoft Visual Basic pour Applications", dans laquelle vous devez ouvrir un module vide.
4. Ensuite, copiez et collez le code suivant dans ce module.

Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

5. Après cela, vous pouvez quitter la fenêtre actuelle.
6. Ensuite, dirigez-vous vers le menu «Fichier» et appuyez sur le bouton «Options».
7. Dans la fenêtre "Options Outlook", vous pouvez passer à l'onglet "Barre d'outils d'accès rapide".
8. Suivez ensuite les étapes de la capture d'écran ci-dessous pour ajouter la nouvelle macro à la barre d'outils d'accès rapide.
9. Plus tard, vous pourrez revenir au volet de navigation du courrier comme d'habitude.
10. Enfin, vous pouvez prendre une photo :

• Pour commetart, sélectionnez ou ouvrez une invitation à une réunion dans la liste de diffusion.
• Ensuite, cliquez sur le bouton macro dans la barre d'outils d'accès rapide.
• À la fois, vous verrez deux éléments dans la boîte d'envoi. L'un est la réponse acceptée à l'organisateur de la réunion. L'autre est l'invitation à la réunion transmise au destinataire prédéfini.

Répondre correctement aux erreurs Outlook

Comme nous le savons tous, Outlook est sujet aux erreurs. Ainsi, vous devriez apprendre quelques astuces efficaces pour les gérer. En général, vous pouvez essayer de les réparer par restarmettre Outlook en mode sans échec. Si les erreurs persistent, vous pouvez choisir de réparer la suite Office, de reconstruire le profil Outlook ou de revenir à l'outil intégré. Mais si tous les moyens ci-dessus échouent, vous n'avez d'autre choix que d'utiliser un outil beaucoup plus puissant, comme DataNumen Outlook Repair. Il peut réparer la TVP problèmes comme un jeu d'enfant.

Introduction de l'auteur:

Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com