En ajoutant des graphiques et des hyperliens dans vos rapports Access, vous pouvez garantir que les rapports deviennent plus visiblement présentables et peuvent être liés aux ressources de données.
Les rapports pour une base de données MS Access aident à résumer le contenu d'une base de données. Les rapports de la base de données sont une fonctionnalité essentielle de l'application, qui permet à l'utilisateur de donner rapidement un sens aux données. Avec des objets tels que des hyperliens, des graphiques et des boutons, le rapport dans MS Access n’en deviendra que plus complet, détaillé et informatif. Bien que l'on puisse faire beaucoup de choses lors de la création de rapports dans Access, l'ajout d'hyperliens et de graphiques ne fait qu'augmenter l'étendue de la personnalisation et des performances. Dans Access, des rapports peuvent être créés pour tous types de bases de données, il n'y a aucune limitation quant au type de données pour lesquelles un utilisateur peut créer des rapports. Pour rendre vos rapports plus utiles, vous pouvez y ajouter des objets tels que des hyperliens et des graphiques, dont les étapes sont indiquées ci-dessous.
Ajout d'hyperliens dans le rapport Access
Il est conseillé d'ajouter un lien hypertexte vers votre rapport Access, lorsqu'il complète les données du rapport, et que vous souhaitez que l'utilisateur visite la page Web pour plus d'informations. Cependant, avant de fournir un lien hypertexte, vous devez vous assurer que l'URL est disponible pour tous les lecteurs et utilisateurs du rapport. Pour ajouter un lien hypertexte à votre rapport, procédez comme suit.
- Cliquez sur le bouton hyperlien dans la galerie de contrôles, la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte apparaîtra.
- Insérez l'URL d'une image, d'un e-mail, d'une page Web, etc. auquel vous souhaitez que l'utilisateur ait accès.
- L'insertion d'un lien dans les rapports Access est similaire à l'insertion d'un lien dans d'autres applications MS Office.
Vous pouvez tester le lien en exécutant le rapport et en cliquant sur l'élément de rapport sur lequel le lien a été défini. Il est conseillé de changer la couleur de ce lien, afin qu'il soit facile de distinguer l'hyperlien du reste du texte du rapport.
Ajout de graphiques dans le rapport Access
Les graphiques sont l'un des nombreux autres objets qui peuvent faire partie des rapports Access pour améliorer leur convivialité et les rendre plus riches. Vous pouvez utiliser l'assistant de graphique pour ajouter un graphique dans une table ou une requête. Les étapes d'ajout d'un graphique sont assez similaires aux étapes d'ajout d'un lien hypertexte :
- Ouvrez la galerie Contrôles, cliquez sur Graphiques.
- Faites glisser le contrôle contenant le graphique et ouvrez l'assistant Graphique.
- Suivez les instructions de l'assistant pour sélectionner les informations à tracer dans le graphique, la disposition du graphique et quel sera le type de graphique que vous souhaitez avoir dans votre rapport.
- Cliquez sur Terminer lorsque vous avez défini tous les détails nécessaires du graphique.
Une fois votre graphique prêt, vous le retrouverez dans la section des contrôles, avec la possibilité d'être redimensionné comme n'importe quel autre contrôle.
Les rapports dans Access constituent une fonctionnalité cruciale pour les bases de données, un rapport peut être rendu plus utile et informatif en ajoutant des objets tels que des images, des hyperliens, des graphiques, des boutons, etc. Les étapes d'ajout d'hyperliens et de graphiques sont expliquées ci-dessus. Comme pour toutes les autres données contenues dans MS Access, les rapports peuvent également être vulnérables en raison d'un accès. Comme procédure standard, gardez toujours un outil pour réparer mdb et la base de données accdb pratique lorsque vous travaillez sur MS Access.
Introduction de l'auteur:
Vivian Stevens est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris mdf endommagé et des produits logiciels de récupération Excel. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com