Pour ces e-mails importants dans Outlook, vous souhaiterez peut-être les imprimer avec la date, l'heure ou les numéros de page actuels afin de les conserver dans un fichier pour référence future. Cet article vous montrera les étapes élaborées.
Dans mon travail quotidien, je préfère imprimer certains e-mails Outlook importants, tels que les e-mails pertinents avec des tâches importantes. Afin de créer plus de commodité pour une révision future, j'ai également l'habitude d'insérer la date d'impression actuelle ainsi que les numéros de page. À condition que vous ayez la même aspiration, lisez la suite pour apprendre les opérations détaillées.
Ajoutez la date, l'heure ou le numéro de page à vos e-mails Outlook imprimés
- Au tout début, ouvrez correctement l'application Outlook.
- Une fois dans la fenêtre principale d'Outlook, vous devez sélectionner l'e-mail cible auquel vous souhaitez ajouter l'heure actuelle et les numéros de page lors de l'impression.
- Ensuite, dirigez-vous vers le menu "Fichier" et passez à l'onglet "Imprimer". Si vous utilisez Outlook 2010 et des versions plus récentes, sous cet onglet, vous pouvez prévisualiser le contenu de l'e-mail. Vous pouvez constater qu'il n'a pas d'heure actuelle ni de numéros de page.
- Maintenant, vous devrez localiser et cliquer sur le bouton "Options d'impression".
- Dans la boîte de dialogue contextuelle de "Imprimer", vous devez rechercher et appuyer sur le bouton "Définir le style" dans la section "Style d'impression". Et ensuite, une autre petite boîte de dialogue apparaîtra, dans laquelle vous devrez cliquer sur le bouton "Modifier".
- Ensuite, dans la nouvelle fenêtre de "Configuration de la page : Style de mémo", vous devez d'abord passer à l'onglet "En-tête/Pied de page", puis suivre les étapes suivantes :
- Pour commencer, dans la section "En-tête", vous pouvez insérer la date actuelle. Notez qu'il y a trois cases listées de gauche à droite. Ils font respectivement référence à différents endroits de l'en-tête de la page d'impression, à savoir gauche, centre et droite. Cliquez dans une case selon vos préférences, puis appuyez sur le bouton "Date imprimée"
. - En ce qui concerne l'ajout de numéros de page, comme à l'étape (1), vous pouvez cliquer dans une case dans la section "Pied de page". Ensuite, vous pouvez appuyer sur le bouton "Page #"
, tapez le mot "de", et cliquez sur le bouton "Page totale"
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, tapez le mot "de", et cliquez sur le bouton "Page totale"
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- Après cela, vous pouvez cliquer sur "OK" et cliquer sur "Fermer" pour quitter toutes les boîtes de dialogue.
- Plus tard, vous reviendrez à la boîte de dialogue "Imprimer". Cliquez sur le bouton "Aperçu" pour vérifier si la date actuelle et les numéros de page ont été insérés, comme dans la capture d'écran suivante :
- Finalement, vous pouvez imprimer l'e-mail de manière normale. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur le bouton "Imprimer".
Prenez les précautions adéquates pour bloquer la corruption d'Outlook
En raison du fait qu'Outlook ne peut pas échapper aux échecs, nous ferions mieux de prendre suffisamment de précautions pour éviter de graves plantages d'Outlook. Par exemple, nous devons installer un logiciel antivirus puissant, bloquer les spams à temps et investir dans une solution éprouvée. Réparation PST outil, tel que DataNumen Outlook Repair, ce qui peut être utile pour sauver vos données Outlook mourantes.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com