Si vous n'avez pas l'habitude de classer vos e-mails dans Outlook sur le travail quotidien, il serait difficile de trouver les e-mails souhaités, tels que les e-mails liés aux réunions. Cet article présentera 4 méthodes simples pour rechercher rapidement tous les e-mails liés aux réunions dans Outlook.
Dans Outlook, lorsque vous souhaitez rechercher un type spécifique d'e-mails, vous pouvez utiliser sa "classe de message". Par exemple, tous les e-mails liés à la réunion appartiennent à la classe de message "IPM.Schedule.Meeting". Par conséquent, vous pouvez spécifier les critères de recherche sur "IPM.Schedule.Meeting". Voici 4 approches pour trouver rapidement les e-mails liés aux réunions.
Méthode 1 : créer un dossier de recherche personnalisé
- Pour commencer, faites un clic droit sur "Rechercher des dossiers" dans le volet de navigation du courrier.
- Dans le menu contextuel, sélectionnez l'option "Nouveau dossier de recherche".
- Ensuite, dans la boîte de dialogue contextuelle, choisissez "Créer un dossier de recherche personnalisé" et cliquez sur le bouton "Choisir" ci-dessous.
- Après cela, dans la boîte de dialogue suivante, spécifiez un nom pour ce dossier, tel que "E-mails liés à la réunion", puis cliquez sur le bouton "Critères".
- Dans la dernière boîte de dialogue de "Critères de dossier de recherche", passez à l'onglet "Avancé". Définissez ensuite « Champ » sur « Classe de message ». Dans la case "Condition", sélectionnez "contient". Et puis dans la case "Valeur", remplissez "IPM.Schedule.Meeting".
- Cliquez ensuite sur "Ajouter à la liste" pour activer les critères avancés.
- Enfin, cliquez sur une série de "OK" jusqu'à ce que toutes les boîtes de dialogue soient fermées. À partir de maintenant, vous pouvez consulter tous les e-mails liés à la réunion dans un seul dossier.
Méthode 2 : appliquer un filtre pour afficher
- Au tout début, passez à l'onglet "Affichage" dans le volet Outlook Mail.
- Cliquez ensuite sur le bouton "Afficher les paramètres" dans le groupe "Affichage actuel".
- Dans la nouvelle boîte de dialogue "Paramètres d'affichage avancés", appuyez sur le bouton "Filtrer".
- Ensuite, dans la boîte de dialogue "Filtre", accédez à l'onglet "Avancé". Comme à l'étape 5 de la première méthode, vous devez remplacer "Champ" par "Classe de message", "Conditions" par "contient" et saisir "IPM.Schedule.Meeting" dans "Valeur". Cliquez sur "Ajouter à la liste".
- Enfin, cliquez sur plusieurs "OK" pour revenir au volet de messagerie Outlook. Vous constaterez que dans le dossier de messagerie, auquel vous appliquez la vue filtrée, il n'y a que des e-mails liés à la réunion.
Méthode 3 : Utiliser l'outil de recherche avancée
- Dans un premier temps, cliquez sur le champ de recherche au-dessus de la liste de diffusion.
- Ensuite, passez à l'onglet "Rechercher", localisez et cliquez sur "Outils de recherche"> "Recherche avancée".
- Ensuite, dans la boîte de dialogue contextuelle, vous devez passer à l'onglet "Avancé". Et dans la section "Définir plus de critères", répétez l'étape 5 de la première méthode pour ajouter les critères de recherche spécifiques.
- Après avoir cliqué sur "Ajouter à la liste", vous pouvez cliquer sur le bouton "Rechercher maintenant" pour rechercher tous les e-mails liés à la réunion, qui seront affichés dans la partie inférieure.
Méthode 4 : Utiliser une requête spécifique dans la recherche instantanée
- Pour commencer, cliquez dans la zone de recherche pour activer la recherche instantanée.
- Saisissez ensuite la requête de recherche exacte "messageclass:ipm.schedule.meeting" dans la zone de recherche.
- Après cela, vous verrez que seuls les messages liés à la réunion apparaîtront dans les résultats de la recherche.
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