Si vous recherchez une méthode pratique pour partager plusieurs e-mails avec quelqu'un d'autre dans Outlook, cet article sera le meilleur guide pour vous. Il proposera 3 approches.
En pratique, lorsqu'il s'agit de partager des courriels, on pense souvent à les transférer en pièces jointes. C'est effectivement la méthode la plus simple. Mais si vous avez plusieurs courriels à partager, les transférer un par un, manuellement, serait fastidieux. Je vais donc vous présenter trois solutions.
Méthode 1 : partager dans l'environnement Exchange
Si vous et les destinataires travaillez dans le même environnement Exchange, partager une grande quantité d'e-mails serait une tâche considérablement facile. Voici deux solutions de contournement disponibles.
- Vous pouvez créer un nouveau dossier dans votre boîte mail, puis y copier tous les emails à partager. Ensuite, accordez aux destinataires l'autorisation d'accéder à ce dossier. Ils pourront alors le consulter et le copier.
- Comme indiqué précédemment, les personnes ciblées peuvent vous accorder l'accès à un dossier de leur boîte mail. Vous pourrez alors copier les emails de votre boîte mail dans ce dossier.
Cependant, si vous n'êtes pas dans un environnement d'échange, les approches ci-dessus doivent être inaccessibles. Les deux méthodes suivantes seront de meilleurs choix pour vous.
Méthode 2 : Partager plusieurs fichiers MSG dans un dossier compressé
- Pour commencer, ouvrez le programme Outlook.
- Sélectionnez ensuite tous les e-mails que vous souhaitez partager avec d'autres.
- Après avoir sélectionné, faites-les glisser et déposez-les sur le bureau de votre PC.
- Vous trouverez ensuite plusieurs fichiers MSG sur votre bureau. Sélectionnez-les tous, faites un clic droit dessus et choisissez « Envoyer vers » > « Dossier compressé (zippé) ».
- Vous obtiendrez alors un dossier compressé. L'étape suivante consiste à l'envoyer en pièce jointe d'un e-mail. Créez un nouvel e-mail Outlook et joignez le fichier compressé. Rédigez votre message comme d'habitude, puis envoyez-le.
Méthode 3 : partager un fichier PST
- Pour commencer, créez un nouveau fichier PST en cliquant sur « Nouvel élément » > « Plus d'éléments » > « Fichier de données Outlook ».
- Sélectionnez les courriels cibles. Cliquez ensuite sur le bouton « Déplacer » sous l’onglet « Accueil » et choisissez « Copier vers un autre dossier ».
- Ensuite, dans la nouvelle boîte de dialogue "Copier les éléments", sélectionnez un dossier dans le nouveau fichier PST. Et cliquez sur "OK".
- Après cela, faites un clic droit sur le nouveau fichier PST et sélectionnez pour le fermer.
- Recherchez ensuite le fichier dans l'Explorateur Windows. Faites un clic droit dessus et choisissez de compresser le fichier.
- Vous pourrez ensuite envoyer le dossier compressé comme d'habitude.
Gardez un œil sur la sécurité d'Outlook
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Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com