Lorsque vous créez une réunion Outlook, vous ne pourrez pas trouver le champ "CC" ou "BCC". Mais de nombreux utilisateurs souhaitent mettre en CC ou BCC une invitation à une réunion. Dans cet article, 3 méthodes simples seront présentées en détail.
De nombreux utilisateurs ont peut-être remarqué qu'il n'y a que le champ "À" dans la fenêtre Nouvelle réunion sans les champs "CC" ou "BCC". Cependant, comme les e-mails courants CC ou BCC, vous pouvez parfois espérer envoyer des invitations à des réunions CC ou BCC à quelqu'un d'autre. En réalité, en faisant des efforts supplémentaires, vous pouvez y parvenir. Voici 3 solutions de contournement pratiques.
Astuce 1 : Utilisez l'option "Requis", "Facultatif", "Ressources"
- Dès le départ, ouvrez Outlook et créez une nouvelle réunion en cliquant sur « Nouveaux éléments » > « Réunion ».
- Ensuite, dans la fenêtre suivante, remplissez tous les destinataires dans le champ "À", peu importe à qui vous avez l'intention d'envoyer directement ou CC ou BCC.
- Après cela, cliquez sur le bouton "Planification" dans le groupe "Afficher".
- Dans l'écran suivant, vous pouvez localiser la liste "Tous les participants". Cliquez sur l'icône dans la colonne « Présence ». Une liste déroulante s'affichera. Vous devez spécifier "Participant facultatif" pour les destinataires qui seront mis en copie. Et choisissez "Ressource" pour ceux qui seront BCC'd.
- Cliquez ensuite sur « Rendez-vous » pour revenir à l'écran de la réunion précédente. Vous verrez que le champ "Emplacement" est rempli avec les destinataires spécifiés comme "Ressource". Vous pouvez les supprimer et remplacer un emplacement réel.
- Enfin, vous pouvez cliquer sur le bouton "Envoyer" pour l'envoyer.
Les destinataires recevront l'invitation à la réunion avec les participants en CC dans la ligne "Optionnel". De plus, les destinataires BCC recevront également la réunion. Mais leurs adresses e-mail n'apparaîtront pas dans l'invitation. Cela ressemblera à la capture d'écran ci-dessous :
Astuce 2 : Transférer la réunion en tant qu'iCalendar
- Au début, créez une nouvelle invitation à une réunion comme d'habitude et enregistrez-la.
- Ensuite, accédez au volet du calendrier et présentez cette réunion.
- Cliquez ensuite sur le bouton "Suivant" dans le groupe "Actions". Et dans la liste déroulante, sélectionnez "Transférer en tant qu'iCalendar".
- Après cela, un nouveau message s'ouvrira avec la réunion en pièce jointe. Allez dans l'onglet "Options" et cliquez sur le bouton "BCC" dans le groupe "Afficher les champs". Vous pouvez maintenant remplir le bouton "CC" ou "BCC" selon vos besoins.
- Enfin, cliquez sur le bouton "Envoyer".
Lorsque les destinataires en CC ou en Cci reçoivent la pièce jointe iCalendar, ils peuvent accéder à la réunion et vous envoyer également leurs réponses.
Astuce 3 : Transférer la réunion sous forme de texte
- Pour commencer, créez et enregistrez toujours une nouvelle réunion.
- Sélectionnez-le ensuite dans le calendrier. Faites-le glisser et déposez-le sur l'icône Courrier dans le volet de navigation.
- Ensuite, un nouveau message s'ouvrira en arrière-plan. Il contient les détails de la réunion dans le corps du message. Maintenant, vous pouvez CC ou BCC les détails de la réunion.
Par ce moyen, les destinataires recevront simplement les détails de la réunion mais ne seront pas tenus d'envoyer des réponses.
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Introduction de l'auteur:
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