Certains utilisateurs ont fréquemment besoin de rechercher tous les éléments en retard dans Outlook. Par conséquent, dans cet article, nous vous présenterons 3 méthodes pour y parvenir.
Avec une grande quantité de tâches ou d'éléments signalés dans Outlook, vous n'avez parfois pas assez de temps pour les traiter tous. Dans ce cas, il peut y avoir beaucoup d'éléments en retard dans votre Outlook. Donc, souvent, vous devez les trouver rapidement. Ci-après, nous présenterons 3 approches simples pour l'obtenir.
Méthode 1 : Rechercher les éléments en retard via la recherche instantanée
Lorsqu'il s'agit de rechercher quelque chose, le premier outil qui vient à l'esprit des utilisateurs est la recherche instantanée. Ainsi, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour découvrir tous les éléments en retard via une recherche instantanée.
- Tout d'abord, appuyez sur "Ctrl + E" pour lancer le ruban "Rechercher".
- Dans l'onglet "Rechercher", cliquez sur "Tous les éléments Outlook" dans le groupe "Portée".
- Saisissez ensuite les critères de recherche suivants dans la barre de recherche.
Due: <= yesterday followupflag: <>completed
- À la fois, tous les éléments en retard seront répertoriés, comme indiqué dans la capture d'écran suivante.
Méthode 2 : créer un dossier de recherche pour les e-mails en retard
Si vous souhaitez uniquement trouver rapidement les e-mails en retard, au lieu de rechercher manuellement à chaque fois, vous avez un meilleur choix : créez un dossier de recherche pour les e-mails en retard. Il peut être réalisé par les étapes ci-dessous.
- Tout d'abord, cliquez avec le bouton droit sur « Dossiers de recherche » et choisissez « Nouveau dossier de recherche ».
- Ensuite, dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez "Créer un dossier de recherche personnalisé" et cliquez sur "Choisir".
- Ensuite, spécifiez un nom, tel que "Courriers en retard" et cliquez sur "Critères".
- Par la suite, vous devez ajouter les filtres suivants dans l'onglet "Avancé".
Due Date > on or before > Yesterday Flag Status > not equal to > Completed
- Après cela, cliquez sur une série de "OK" pour enregistrer ce dossier de recherche.
- Enfin, lorsque vous ouvrez le dossier de recherche, vous pouvez voir que tous les e-mails en retard sont rassemblés ici.
Méthode 3：Créer une macro de "recherche" spécialisée pour la réutilisation
Étant donné que vous devez fréquemment effectuer une telle recherche sur tous les éléments en retard, il est fortement suggéré de créer un bouton de macro « Rechercher » spécialisé pour la réutilisation. Vous pouvez l'obtenir par les opérations ci-dessous.
- Au départ, lancez l'éditeur Outlook VBA via "Alt + F11".
- Ensuite, placez le code dans un module inutilisé.
Sub FindAllOverdueItems()
Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
'Time is accurate to "before current time"
strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.ShowPane olPreview, False
.Display
End With
End Sub
- Ensuite, quittez la fenêtre actuelle.
- Ensuite, suivez l’« Étape facultative » de l’article : « Comment exécuter le code VBA dans votre Outlook” pour ajouter cette macro à la barre d'outils ou au ruban d'accès rapide.
- Depuis lors, chaque fois que vous devez rechercher des éléments en retard, vous pouvez cliquer directement sur le nouveau bouton de macro.
Nettoyer les éléments anciens et inutiles dans Outlook
Il est conseillé d'archiver régulièrement les éléments anciens et inutiles, car il est indéniable que les fichiers Outlook sont plus vulnérables s'ils sont volumineux. Personne n'est préparé à la corruption d'Outlook, car le problème est complexe et ne peut être résolu par l'outil de réparation de la boîte de réception. La solution la plus efficace consiste à faire appel à un expert. Correctif Outlook outil comme DataNumen Outlook Repair, ou un service de récupération spécialisé.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparation SQL Server et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com