Parfois, vous devez afficher des données dans un histogramme. Dans cet article, nous allons vous montrer 2 excellentes façons d'afficher des données dans un histogramme qui combine des colonnes groupées et empilées.
Il est très facile pour vous d'insérer une colonne groupée ou une colonne empilée. Par exemple, dans l'image ci-dessous, vous pouvez certainement choisir l'un des graphiques pour la zone.
Supposons que vous deviez afficher les proportions du volume des ventes des deux produits dans un histogramme. Ainsi, vous devez combiner ces deux types de graphiques différents, vous pouvez effectuer des réglages supplémentaires. Et maintenant, suivez les étapes ci-dessous pour créer un tel histogramme.
Méthode 1 : ajouter des entrées de légende
Dans cette méthode, vous devez ajouter des entrées de légende supplémentaires dans l'histogramme.
- Sélectionnez la zone cible.
- Cliquez ensuite sur l'onglet "Insérer" dans le ruban.
- Après cela, cliquez sur le bouton "Colonne".
- Et puis dans la liste déroulante, choisissez la "Colonne groupée".
Vous avez maintenant inséré un graphique groupé dans la feuille de calcul.
- Faites un clic droit sur la colonne de la série que vous devez mettre dans une autre colonne.
- Dans le menu, choisissez l'option "Formater la série de données".
- Dans la fenêtre "Format Data Series", choisissez l'option "Secondary Axis" pour cette série.
- Et puis fermez la fenêtre.
- Après cela, faites un clic droit sur le graphique.
- Et puis choisissez l'option "Sélectionner les données" dans le menu.
- Dans la fenêtre « Sélectionner la source de données », cliquez sur le bouton « Ajouter » dans les « Entrées de légende ».
- Et puis dans la fenêtre "Modifier la série", saisissez un nom de série dans la zone de texte. Ici, nous saisissons le mot "premier".
- Cliquez maintenant sur "OK".
- Répétez les étapes 11 à 13 et ajoutez la deuxième série.
- Après cela, vous pouvez voir qu'il y a deux nouvelles entrées de légende dans la fenêtre. Cliquez sur "OK" ici.
- Cliquez maintenant avec le bouton droit de la souris sur la colonne du graphique.
- Ici, cliquez à nouveau sur l'option "Formater la série de données".
- Dans la fenêtre, modifiez le chevauchement des séries pour la colonne. Et vous pouvez voir l'effet immédiatement dans le graphique. Vous pouvez l'ajuster en fonction du résultat réel. De plus, vous pouvez également modifier la largeur de l'espace si nécessaire.
- Lorsque vous avez terminé la modification, fermez la fenêtre. Vous pouvez maintenant voir le résultat dans le graphique. La colonne groupée et la colonne empilée se trouvent toutes les deux dans le graphique.
Vous pouvez également supprimer les deux légendes dans l'étiquette de droite pour améliorer le graphique.
Méthode 2 : Réorganiser la plage de cibles
À l'exception de la méthode ci-dessus, vous pouvez également utiliser cette méthode.
- Insérez des lignes toutes les deux lignes adjacentes dans la plage.
Vous pouvez suivre la méthode de notre article précédent pour terminer cette tâche : Comment insérer rapidement une ligne/colonne vide dans chaque deux lignes/colonnes adjacentes dans votre Excel.
Dans cet exemple, nous voulons mettre le "Total" comme une colonne indépendante. Ainsi, les deux autres colonnes doivent être non adjacentes. Donc, ensuite, nous allons changer de colonne. Vous pouvez utiliser le copier-coller pour changer de colonne. Mais les étapes ci-dessous seront plus pratiques.
- Sélectionnez maintenant la colonne D dans la feuille de calcul.
- Appuyez sur le bouton "Maj".
- Et puis utilisez votre souris pour faire glisser la colonne vers la gauche pour basculer avec la colonne C. Lorsque vous voyez cette invite à l'écran, vous pouvez relâcher la souris et le bouton "Shift".
Ainsi, vous avez interverti les deux colonnes.
- Maintenant, faites un clic droit sur la cellule C2 dans la plage.
- Dans le menu, choisissez l'option "Insérer".
- Dans la fenêtre "Insérer", choisissez l'option "Décaler les cellules vers le bas".
- Et puis cliquez sur le bouton "OK".
- Effacez maintenant la cellule A1.
- Après cela, sélectionnez la plage.
- Et puis cliquez sur l'onglet "Insérer".
- Dans la liste déroulante, cochez à nouveau la "colonne empilée".
Ainsi, vous pouvez voir le résultat dans le nouveau graphique.
Avec cette méthode, les colonnes ne seront pas liées entre elles. En outre, vous pouvez également modifier le chevauchement des séries et la largeur de l'espace en fonction de vos besoins.
Une analyse des deux méthodes
Dans le tableau ci-dessous, nous avons comparé les deux méthodes en détail.
| Comparaison | Ajouter des entrées de légende | Réorganiser le champ de tir |
| Avantage | 1. Vous n'avez pas besoin d'organiser la plage dans la feuille de calcul.
2. Dans cette méthode, la plage conservera le format d'origine. |
1. Vous n'avez pas besoin de définir des paramètres supplémentaires sur les entrées de légende, ce qui simplifie cette méthode.
2. Dans cette méthode, vous pouvez également effectuer des ajustements supplémentaires via la fonction graphique en fonction de vos besoins. |
| Désavantage | 1. Par rapport à la deuxième méthode, il y a plus d'étapes dans cette méthode.
2. Ajouter des entrées de légende et modifier le chevauchement des séries peut être irritant car vous devez vous assurer que le graphique sera en ordre. |
1. Vous devez réorganiser la plage cible avant d'insérer le graphique empilé.
2. La feuille de calcul semblera en désordre, ce qui n'est pas utile si vous devez vous y référer. |
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Anna Ma est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris données de doc de réparation et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com