Joskus meidän on jaettava suuri PST-tiedosto pieniin, koska:
- Suuri tiedoston koko ja suuri määrä kohteita johtaa hitaaseen nopeuteen monissa toiminnoissa, kuten etsinnässä, siirtämisessä jne., Joten voit jakaa sen pieniksi paloiksi ja saada helpomman ja nopeamman hallinnan.
- Outlookin vanhat versiot (97-2002) eivät tue yli 2 Gt: n tiedostot, joten jos tiedostosi saavuttaa tämän rajan, sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
- Jos sinulla on Outlook 2003 tai uudempi versio, voit Muunna ylikokoinen PST-tiedostosi uuteen muotoon.
- Muussa tapauksessa voit jakaa sen pieniin osiin varmistaen, että jokainen osa on <= 2 Gt.
DataNumen Outlook Repair voi auttaa sinua jakamaan suuren PST-tiedoston automaattisesti pienempiin.
Start DataNumen Outlook Repair.
Huomautus: Ennen ylimitoitetun PST-tiedoston jakamista DataNumen Outlook Repair, sulje Microsoft Outlook ja muut sovellukset, jotka voivat muuttaa PST-tiedostoa.
Mene välilehti ja valitse sitten seuraava vaihtoehto:
ja aseta kokorajaksi alle 2 Gt: n arvo. On suositeltavaa käyttää arvoa, joka on vain murto-osa 2 Gt: sta, jotta tiedostosi ei saavuttaisi 2 Gt uudelleen pian, esimerkiksi 1000 Mt. Huomaa, että yksikkö on MB.
Palata takaisin Tab.
Valitse ylimitoitettu Outlook PST-tiedosto korjattavaksi PST-lähdetiedostoksi:
Voit syöttää PST-tiedoston nimen suoraan tai napsauttaa -painiketta selataksesi ja valitsemalla tiedoston. Voit myös napsauttaa -painiketta löytääksesi PST-tiedoston käsiteltäväksi paikalliselta tietokoneelta.
Koska PST-tiedosto on ylimitoitettu, sen on oltava Outlook 97-2002 -muodossa. Siksi määritä sen tiedostomuodoksi "Outlook 97-2002" yhdistelmäruudussa lähdetiedoston muokkauskentän vieressä. Jos jätät muodon asetukseksi ”Auto Determined”, sitten DataNumen Outlook Repair skannaa lähteen ylimitoitetun PST-tiedoston määrittääkseen sen muodon automaattisesti. Tämä vie kuitenkin lisää aikaa.
Oletuksena milloin DataNumen Outlook Repair skannaa ja jakaa lähteen ylimitoitetun tiedoston useisiin pienempiin, ensimmäinen jaettu kiinteä tiedosto on nimeltään xxxx_fixed.pst, toinen on xxxx_fixed_1.pst, kolmas on xxxx_fixed_2.pst ja niin edelleen, missä xxxx on tiedoston nimi lähde PST-tiedosto. Esimerkiksi lähde-PST-tiedostossa Outlook.pst oletuksena ensimmäinen jaettu tiedosto on Outlook_fixed.pst ja toinen on Outlook_fixed_1.pst ja kolmas on Outlook_fixed_2.pst jne.
Jos haluat käyttää toista nimeä, valitse tai aseta se vastaavasti:
Voit syöttää kiinteän tiedoston nimen suoraan tai napsauttaa -painiketta selataksesi ja valitaksesi kiinteän tiedoston nimen.
Voit valita kiinteän PST-tiedoston muodon yhdistelmäruudusta kiinteän tiedoston muokkausruudun vieressä mahdolliset muodot ovat Outlook 97-2002 ja Outlook 2003-2010. Jos jätät muodon asetukseksi ”Automaattinen määritetty”, DataNumen Outlook Repair luo paikalliseen tietokoneeseen asennetun Outlookin kanssa yhteensopivan kiinteän PST-tiedoston.
Valitse -painiketta ja DataNumen Outlook Repair tulee start skannaa lähde-PST-tiedosto, palauta ja kerää siihen sisältyvät kohteet ja laita nämä palautetut kohteet uuteen kiinteään PST-tiedostoon, jonka nimi on määritetty vaiheessa 6. Käytämme esimerkkinä Outlook_fixed.pst.
Kun Outlook_fixed.pst-koko saavuttaa vaiheessa 2 asetetun raja-arvon, DataNumen Outlook Repair luo toisen uuden PST-tiedoston nimeltä Outlook_fixed_1.pst ja yrittää laittaa loput kohteet tiedostoon.
Kun myös toinen tiedosto saavuttaa ennalta asetetun rajan, DataNumen Outlook Repair luo kolmannen uuden PST-tiedoston nimeltä Outlook_fixed_2.pst jäljellä olevien kohteiden sijoittamiseksi ja niin edelleen.
Prosessin aikana edistymispalkki
etenee vastaavasti ilmaisemaan jakautunutta edistystä.
Jos lähteen ylimitoitettu PST-tiedosto on jaettu useisiin pienempiin uusiin PST-tiedostoihin prosessin jälkeen, näet seuraavanlaisen viestiruudun:
Nyt voit avata jaetut PST-tiedostot yksitellen Microsoft Outlookilla. Ja löydät kaikki alkuperäisen ylimitoitetun PST-tiedoston kohteet hajautettuna näiden jaettujen tiedostojen kesken.
Huomautus: Demoversiossa näkyy seuraava viestiruutu jakamisen onnistumisen osoittamiseksi:
Uusissa jaetuissa PST-tiedostoissa viestien ja liitteiden sisältö korvataan esittelytiedoilla. Ole kiltti tilaa täysversio saada todellinen sisältö.