Tässä artikkelissa tarkastellaan tapoja käyttää In-Place E-Discovery -palvelua Ms Exchange Serverissä
MS Exchangen In-Place E-Discovery -ominaisuuden käyttämiseksi käyttäjä on lisättävä Discovery-hallintarooliryhmään. Lisäämällä käyttäjä Discovery Management -rooliryhmään annat heidän käyttää In-Place E-Discovery -ominaisuutta viestien etsimiseen postilaatikoista. Siksi ennen käyttäjän lisäämistä sinun on oltava varma hänen toiminnastaan. Etsintä voidaan suorittaa myös Exchange-hallintakeskuksessa (EAC), jotta ei-tekninen henkilöstö voi käyttää ominaisuutta. Voit myös käyttää Exchange Management Shell -ohjelmaa hakuun. Ominaisuuden käyttöä on kuvattu jäljempänä yksityiskohtaisesti.
Paikallisen E-Discoveryn käyttö
Kun käytät (EAC)-ominaisuutta haun tekemiseen, voit luoda paikallisen sähköisen etsinnän ja pidon ohjatun toiminnon avulla sekä asettaa haun tulokset pitoon paikallisen pidon avulla. Kun olet luonut paikallisen sähköisen etsinnän, paikallisen sähköisen etsinnän järjestelmäpostilaatikkoon luodaan hakuobjekti. Voit muokata tätä objektia ja suorittaa useita toimintoja hauissa, kuten aloittaa, muokata ja poistaa hakuja. Haun luomisen jälkeen voit halutessasi vastaanottaa arvioita hakutuloksista, kuten avainsanatilastoja, kyselyn tehokkuuden määrittämiseksi. Hakutuloksia voi esikatsella, jolloin viestin sisältö voidaan tarkastella, kustakin lähdepostilaatikosta palautettujen viestien kokonaismäärä voidaan tietää ja näitä tuloksia voidaan käyttää kyselyn hienosäätöön.
Jos kyselyn tulokset vastaavat tyytyväisyyttäsi, voit kopioida ne Discovery Mailboxiin, viedä sisällön tai koko Discovery Mailboxin PST-tiedostoon.
Älä unohda määrittää annettuja parametreja suunniteltaessasi In-Place E-Discovery -hakua.
Nimi: Haku tunnistetaan hakunimellä. Joka kerta haun tulokset kopioidaan Discovery-postilaatikkoon, se luo kansion, jolla on sama nimi ja aikaleimat. Tämä tehdään mahdollistamaan hakutulosten yksilöllinen tunnistaminen Discovery-postilaatikoista.
Lähteet: Kun etsit postilaatikoita MS Exchangesta, voit valita, määritätkö postilaatikot, joita haluat etsiä, tai hae kaikista Exchange-organisaation postilaatikoista. Sinulla on myös mahdollisuus etsiä julkisista kansioista. Samaa hakua voidaan käyttää kohteiden asettamiseen pitoon, mutta tämä edellyttää, että määrität postilaatikot. Määrittämällä jakeluryhmän voit sisällyttää postilaatikon käyttäjät, jotka ovat myös osa ryhmää. Ryhmäjäsenyys lasketaan vain haun luomisen yhteydessä, eikä myöhemmin tehtyjä muutoksia huomioida automaattisesti. Sekä käyttäjälle kuuluvat ensisijaiset että arkistoidut postilaatikot sisältyvät hakuun. Jos et pysty etsimään tietystä postilaatikosta tietojen vioittumisen vuoksi, suorita a palauttaa Exchange sovellus.
Hakulauseke: Voit vähentää haun tuloksia kirjoittamalla haun kannalta merkitykselliset hakukriteerit tai yksinkertaisesti määrittämällä postilaatikot rajoittaaksesi hakutuloksia. Hakukriteerien tulisi aina sisältää seuraavat:
- Avainsanat
- Aloitus- ja päättymispäivät
- Lähettäjät ja vastaanottajat
- Viestityypit
- Liitteet
- Hakemattomat kohteet
- Salatut kohteet
- Poista päällekkäisyys
- IRM-suojatut tuotteet
Tekijän esittely:
Van Sutton on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaa Outlook pst -tiedostovauriot ja bkf palautusohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com