Voit käyttää ehdollisia kaavoja ehdollisessa muotoilussa. Ja tässä artikkelissa tutkitaan, miten funktioita AND, OR ja EI käytetään ehdollisissa kaavoissa.
Ehdollisessa muotoilussa voit käyttää IF-funktion ja AND-, OR- tai Not-funktioiden yhdistelmää. Lisäksi ehdollisissa kaavoissa voit jättää IF kaavasta pois. Alla puhumme käytöstä yksityiskohtaisesti.
JA toiminto
Alla olevassa kuvassa haluamme korostaa kuukausia kriteereillä: ”DataNumen Excel Repair”On suurempi kuin 350, ja”DataNumen Access Repair”On suurempi kuin 400.
Siksi tässä on käytettävä AND-funktiota ehdollisessa kaavassa.
- Valitse korostettava alue. Ja tässä laskentataulukossa valitsemme alueen A2: A13.
- Napsauta sitten työkalurivin painiketta "Ehdollinen muotoilu".
- Valitse seuraavaksi avattavasta luettelosta vaihtoehto Uusi sääntö.
- Valitse uudessa sääntöikkunassa kaavan viimeinen vaihtoehto luettelosta.
- Syötä sitten tämä kaava tekstiruutuun:
= Ja (B2> 350, C2> 400)
Tässä sinun ei tarvitse syöttää IF-funktiota kaavaan. Jos ehto on tosi, vastaava solu korostetaan. Ja kaavassa sinun on syötettävä vain kunkin alueen ensimmäinen solu.
- Napsauta sitten ikkunassa painiketta "Alusta".
- Määritä sitten solujen muotoiluikkunassa erilainen muoto soluille, jotka haluat korostaa. Täällä muutamme taustaväriä.
- Kun olet valmis, napsauta ikkunassa “OK”.
- Ja sitten palaat "Uusi muotoilusääntö" -ikkunaan. Täällä voit myös esikatsella muotoa. Vahvista asetus napsauttamalla “OK”.
Seuraavaksi palaat laskentataulukon käyttöliittymään. Ehtojen täyttävät solut korostetaan laskentataulukossa erikoismuodolla.
TAI toiminto
Oletetaan, että olet vaihtanut kriteerit näihin kriteereihin:DataNumen Excel Repair”On suurempi kuin 350, or myyntimääräDataNumen Access Repair”On suurempi kuin 400. Siksi tässä on käytettävä OR-funktiota ehdollisessa kaavassa. Jos laskentataulukossa ei ole ehdollista muotoilua, voit toistaa edellisen osan vaiheet. Toisaalta, jos tällä alueella on muita ehdollisia muotoiluja, sinun on poistettava se ja lisättävä sitten uusi ehto. Lisäksi voit muokata olemassa olevia ehtoja. Ja alla näytämme, kuinka muokata olemassa olevia kriteereitä edellisen osan perusteella.
- Valitse kohdealue laskentataulukosta.
- Napsauta sitten työkalurivin painiketta "Ehdollinen muotoilu".
- Valitse seuraavaksi luettelosta vaihtoehto Hallinnoi sääntöjä.
- Kaksoisnapsauta olemassa olevaa sääntöä Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -ikkunassa. Tai voit myös napsauttaa sääntöä ja napsauttaa sitten Muokkaa sääntöä -painiketta.
- Varmista Muokkaa muotoilusääntöä -ikkunassa, että säännön tyyppi on "Käytä kaavaa määrittääksesi, mikä solu muotoillaan".
- Syötä sitten kaava tekstiruutuun:
= TAI (B2> 350, C2> 400)
Tässä sinun tarvitsee vain muuttaa AND funktioksi OR.
- Vaihda muoto tarvittaessa.
- Napsauta sitten ikkunassa painiketta "OK".
- Napsauta "Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta" -ikkunassa painiketta "OK" uudelleen.
Näin näet uuden tuloksen laskentataulukossa.
EI toiminto
Tässä osassa puhutaan EI-toiminnosta. Tässä muutamme myös kriteeriä. Meidän on korostettava kuukaudet, joiden kokonaismyyntimäärä on vähintään 700. Voit joko poistaa olemassa olevan ehdollisen muotoilun ja luoda uuden tai muokata olemassa olevia ehtoja. Silti muutamme olemassa olevia kriteerejä.
- Toista 5 ensimmäistä vaihetta TAI toiminto
- Syötä nyt tämä kaava tekstiruutuun:
= EI (D2 <700)
- Voit napsauttaa "Alusta", jos haluat silti muuttaa muotoa.
- Napsauta sitten ikkunassa “OK”.
- Napsauta seuraavaksi Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -ikkunassa OK.
Siksi näet myös uuden tuloksen laskentataulukossa.
Edellä olevasta analyysistä näet, että AND-, OR- ja NOT-funktioiden käyttö ehdollisissa kaavoissa on erittäin helppoa. Ainoa asia, johon sinun on kiinnitettävä huomiota, on, että älä jätä kahta erilaista ehdollista muotoilua samalle alueelle. Muuten eri tulokset sekoittavat sinut. Ja todellisessa laskentataulukossa näiden toimintojen yhdistäminen Excelissä voi auttaa sinua paljon.
Excel-vahinko tekee elämästäsi kurjaa
Nykyään on olemassa monia syitä, jotka vahingoittavat Excel-tiedostojasi. Joitakin yleisiä syitä ovat inhimilliset virheet, virukset, haittaohjelmat, laitteistoviat, virtakatkot ja muut. Ollakseni rehellinen, jotkut syyt ovat väistämättömiä. Siksi sinun on valmistauduttava Excel-tiedostojen korjaamiseen. Nyt voit käyttää apua kolmannen osapuolen työkalulla. Tämä työkalu on suunniteltu erityisesti korjaa xls-tietovirheLähes kaikki virheet voidaan käsitellä helposti tällä työkalulla.
Tekijän esittely:
Anna Ma on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaa doc-tietojen vioittuminen ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com