Ymmärrä linkitettyjen tietojen rajoitukset MS Accessissa

Jos käsittelet linkitettyä dataa MS Accessissa, sinun tulee olla tietoinen sen kriittisestä maineesta.

Kun käytät MS Accessia organisaatiossasi, saatat haluta myös linkittää ulkoiset tiedot MS Accessiin. Koska sovelluksen toimintoja ei aina voida suorittaa MS Accessissa jo olevilla tiedoilla. Kun käytät ulkoisia tietoja MS Accessilla, sinun on linkitettävä ulkoiset tiedot sovellukseen, jolloin voit käyttää tietoja alkuperäisessä muodossaan. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää toisen sovelluksen tietoja MS Accessissa. Kuitenkin, kun päätät linkittää tiedot ulkoisista lähteistä MS Accessiin, sillä on tiettyjä rajoituksia. Vaikka Microsoft on antanut Access-käyttäjille mahdollisuuden käyttää muiden sovellusten tietoja Accessissa, se ei todellakaan anna heidän tehdä muutoksia alkuperäisiin tietoihin Accessin avulla. Muita tällaisia ​​rajoituksia selitetään alla ja joitain toimenpiteitä.

1. Excel-tiedot – Kun käytät Excel-laskentataulukkoa MS Access -tietokannassa, et voi tehdä muutoksia jo olemassa olevaan laskentataulukkoon. Lisäksi rivien lisääminen ja poistaminen ei ole sallittua linkitetyn datan tapauksessa. Linkittämällä Excel-tietoja voidaan käyttää MS Accessissa ensisijaisesti vain luku -tilassa.
2. Tekstitiedostot – Kun käytät tekstitiedostoja Accessissa linkitetyinä tietoina, pääsy niihin on hieman enemmän kuin vain luku, mutta ei kuitenkaan liikaa. Vaikka täällä voit lisätä tietoihin uusia rivejä, et silti voi tehdä muutoksia mihinkään jo olemassa oleviin riveihin. Et voi myöskään poistaa olemassa olevia rivejä etkä päivittää olemassa olevia rivejä. Tämä tehdään ensisijaisesti, jotta vältetään kaikenlaiset katkokset toimintoihin, joita jo tehdään annetuilla tekstitiedostoilla.
3. HTML - Pääsy tähän on vain luku, aivan kuten se, mitä sinulla on, kun käytät Excel-tietoja linkitetyinä tietoina. HTML-tietoja ei voi muuttaa millään tavalla. Et voi päivittää, poistaa tai lisätä tietoja siihen, mikä on jo annettu tai luotu HTML-taulukossa.
4. dBASEn – Koska tämä on tiedostomuoto, joka on jo saatavilla MS Accessissa, täällä voit tehdä muutoksia, niin paljon kuin voit alkuperäisessä Access-tietokannassa. Tätä varten sinulla on kuitenkin oltava pääsy kunkin tietokantataulukon perusavaimeen. Ilman avainta toimintasi taas rajoittuu.
5. ODBC – Tämä viittaa tietojen käyttötekniikkaan, joka käyttää ohjainta Access-tiedostojen ja linkitetyn datan/sovelluksen tiedostojen välillä. Tämä sisältää sovelluksia, kuten SQL Server tai Oracle, jotka ovat myös tietokantasovelluksia. Koska linkitetyn datan lähde on myös tietokantataulukko, voit suorittaa vapaasti toimintoja, olipa kyse sitten muokkaamisesta, poistamisesta tai lisäämisestä. Tämä on kuitenkin mahdollista vain, jos linkitetyllä tietokannalla on yksilöllisesti määritelty indeksi. Siksi, jos haluat käyttää linkitettyä dataa muista tietokantasovelluksista yhtä vapaasti kuin voit käyttää natiiveja Access-tietokantoja, sinulla on oltava yksilöllinen indeksi kaikille linkitetyille tietokannoille. On aina järkevää pitää ammattimainen työkalu käsillä tietojen palauttamista varten. vioittunut mdb tai accdb-tiedostoja ennen radikaalin muutoksen aloittamista.

Tekijän esittely:

Vivian Stevens on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien lahjoa SQL Server ja Excel-palautusohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com