Kuvakkeiden käyttö Wordiin lisäämäsi objektin esittämiseen on loistava valinta, koska ihmiset tunnistavat kuvakkeen todennäköisesti paremmin. Tässä artikkelissa kerromme tarkalleen, kuinka objekti lisätään valitsemaasi kuvakkeeseen.
Word tarjoaa mahdollisuuden lisätä esineitä Word-asiakirjoihin. Kun lisäät objektin, voit myös näyttää sen kuvakkeena. Koska kuvake on ihmisten tunnistettavissa paremmin kuin jotkut siniset hyperlinkitetyt tekstit, ilman sitä voi olla vaikeuksia viitata muihin objekteihin. Voit käyttää kuvaketta näyttämään jotain, joka edustaa paremmin objektin sovellustyyppiä, viittaamalla seuraavaan menetelmään.
Lisää objekti valitsemallasi kuvakkeella
Tässä osassa otamme esimerkkinä Outlook-objektin lisäämisen kuvakkeeksi Wordiin.
- Valitse Outlook-tiedosto, jonka haluat lisätä Wordiin, tallenna tiedosto kansioon.
- Avaa Word-asiakirja, johon haluat lisätä tiedostoja. Napsauta Lisää-välilehdessä "Objekti" -painiketta "Teksti" -ryhmässä.
- Valitse seuraavasta Objekti-valintaikkunasta Luo tiedostosta -välilehti ja napsauta sitten Selaa-painiketta löytääksesi tiedoston, jonka haluat lisätä.
- Etsi Outlook-tiedoston "artikkeli" seuraavasta valintaikkunasta ja napsauta sitten "Lisää".
- Ja tiedostopolku näkyy Tiedostonimi-ruudussa. Valitse sitten "Näytä kuvakkeena" -valintaruutu, huomaamme, että oletuskuvake näytetään nuolen osoittaessa. Jos haluat vaihtaa kuvakkeen sellaiseksi, joka edustaa Outlook-tiedostoja intuitiivisemmin, napsauta "Vaihda kuvake".
- Napsauta "Muuta kuvaketta" -valintaikkunassa "Selaa".
- Tässä esimerkissä Outlook-kuvakkeiden oletustiedostopolku on “C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 \ OUTLOOK.EXE”, kirjoita se Tiedostonimi-ruutuun ja napsauta sitten OK.
- Sitten "Kuvake"-luetteloon ilmestyy joukko kuvakkeita. Vieritä alas valitaksesi haluamasi kuvakkeen. Napsauta sitten "OK".
- Tällä tavoin olemme lisänneet Outlook-objektin kuvakkeeksi, jonka valitsemme Word-asiakirjaan. Kuvake näkyy alla.
Hyödynnä palautustyökaluja, kun Word vioittuu
Lyhyesti sanottuna Word antaa meille mahdollisuuden lisätä objekti valitsemaasi kuvakkeeseen. Lisäksi Wordissa on paljon muita hyödyllisiä toimintoja. On kuitenkin hyvät mahdollisuudet, että Word voi vioittua useiden tekijöiden vuoksi. Ymmärrettävästi se voi olla melko tuhoisa, jos yrität avata Word-tiedoston, kun virheilmoitus ilmoittaa, että tiedosto on vioittunut. Tällaisissa tilanteissa olisi viisasta valita turvautua ulkoiseen palautustyökaluun korjaussana, joka voi korjata vioittuneen Word-tiedoston suurella palautusnopeudella.
Kirjoittaja Johdanto
Kelly Zhao on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien excel elpyminen ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com