Word-asiakirjoissa voi olla paljon taulukoita tai kaavioita, jotka edellyttävät kuvatekstejä. Silloin on paljon kätevämpää, jos taulukon numerot voidaan päivittää automaattisesti, kun lisäät tai poistat taulukon.
Wordin taulukoihin, kaavioihin ja piirroksiin liittyy usein kuvateksti. Tämä auttaa selittämään sisältöä. Joskus asiakirjasi voi kuitenkin sisältää paljon näitä elementtejä. Tällaisissa tilanteissa kannattaa ehkä automatisoida tekstitysten päivitys, jos taulukoiden järjestys järjestetään uudelleen. Wordissa on ominaisuus, joka määrittää järjestysnumerot taulukoihin automaattisesti. Jotta voimme vähentää taulukoiden numeroiden ylläpitoon käytettyä aikaa. Numeroita taulukoiden tekstitykset automaattisesti katsomalla seuraavat vaiheet.
Päivitä taulukon numerot automaattisesti automaattisen tallennuksen avulla
- Siirrä kohdistin ensimmäiseen taulukkoon, jonka haluat liittää automaattiseen tekstitykseen. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella paikkaa osoittavaa nuolta.
- Napsauta luettelossa Lisää tekstitys.
- Seuraavassa ponnahdusikkunassa huomaamme, että oletusteksti on "Taulukko 1". Voimme kuitenkin luoda myös uuden tarran haluamallamme tavalla. Voit tehdä sen napsauttamalla "Uusi etiketti".
- Näyttöön tulee valintaikkuna, kirjoita uusi tarra, kuten "Taulukko 1-", ja napsauta "OK".
- Nyt voimme valita luomamme tarran kohdassa "Asetukset", ja kuvateksti muuttuu automaattisesti "Taulukko 1-1" -kenttään "Tekstitys" -ruutuun. Napsauta lopuksi “OK”.
- Tällä tavoin huomataan, että otsikko "Taulukko 1-1" on näytetty ensimmäisen taulukon yläpuolella.
- Jos haluat lisätä tekstitykset automaattisesti seuraaviin taulukoihin, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse uudelleen Lisää tekstitys. Napsauta seuraavassa ikkunassa ”Automaattinen kuvaus”.
- Uusi valintaikkuna tulee näkyviin. Selaa luetteloa alaspäin löytääksesi tarsaada objekti kohtaan "Lisää kuvateksti, kun lisäät". Täällä valitsemme "Microsoft Word Table" -valintaruudun. Napsauta sitten “OK”.
- Tällä tavoin olemme asettaneet Wordin onnistuneesti päivittämään tekstitykset automaattisesti. Siirrä sitten kohdistin toiseen taulukkoon, johon haluat lisätä kuvatekstin, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse uudelleen Lisää tekstitys. Nyt voimme nähdä, että kuvateksti muuttuu automaattisesti taulukoksi 1-2. Napsauta sitten “OK”.
Automaattisen tekstitys -ominaisuuden avulla voit pitää taulukoiden määrät peräkkäin, vaikka siirrät taulukoita ympäriinsä tai lisäät tai poistat taulukon Wordissa.
Entä jos sanasi vioittuu odottamatta
Kuten näemme, Word sallii taulukon numeroiden automaattisen päivityksen. Lisäksi Wordilla on myös ahost muita hyödyllisiä ominaisuuksia. On kuitenkin sääli, että Word saattaa vioittua useista syistä. Tämä edellyttää hyödyllistä työkalua Wordin korjaamiseen. Word-palautukseen osallistuminen edellyttää erikoistuneiden työkalujen tarvetta, kuten DataNumen Sana Repari. Tämä apuohjelma on varustettu intuitiivisella käyttöliittymällä. Lisäksi siinä on lukemattomia tehokkaita ominaisuuksia, joita harvoilla muilla sovelluksilla on.
Kirjoittaja Johdanto
Kelly Zhao on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien excel elpyminen ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com