Tässä artikkelissa tutkimme vaihtoehtoa siirtää useita Outlook-muistutuksia yhdellä kertaa
Olitpa samaa mieltä tai et, sinulle on saattanut tapahtua, että vaikka olisit katsomatta muistutusta, olisit painanut torkkupainiketta. Tämä ei ehkä tapahtunut kerran, vaan monta kertaa päivässä. Muistutusten asettaminen Outlookissa on yksi asia ja niiden tuottava hallinta on kokonaan toinen haaste. Jos sinulla on useita muistutuksia, jotka haittaavat työtäsi missä tahansa vaiheessa, on parempi opetella torkkumaan niitä yhdessä MS Outlookissa.
Vaikka olemme samaa mieltä siitä, että muistutukset on asetettu muistuttamaan jotain meille erittäin tärkeää joko henkilökohtaisesti tai ammatillisesti; niistä voi tulla todella turhauttavia, kun olet keskellä kokousta tai tapahtumaa, ja ne ponnaavat yhtäkkiä eri tehtävien kanssa. Tällaisessa tapauksessa on aina parempi joko sulkea muistutuksen ponnahdusikkuna tai torkkua se, jotta se tulee uudelleen näkyviin myöhemmin päivällä. Ensimmäisen vaihtoehdon avulla voit unohtaa muistutetun asian, ja toinen on aikaa vievä vaihtoehto torkkuajan asettamiseen keskellä tärkeää kokousta. Paras vaihtoehto tässä on torkkua kaikki muistutukset yhdessä ja säästää turhautumista ja aikaa.
Kuvailkaamme nyt tarkkaa tapaa torkkua muistutuslista yhdessä, jotta sinua ei häiritse aina silloin tällöin eri muistutuksella. Ensinnäkin sinun on valittava ensimmäinen kohde, joka näkyy muistutusponnahdusikkunoiden luettelossa, kun ne näkyvät Outlook-näytölläsi. Tämän jälkeen paina vain näppäimistön Vaihto-painiketta. Kun olet tehnyt tämän, valitse Viimeinen kohde ja aseta lopuksi käytettävissä oleva Torkkuaika avattavasta luettelosta ja napsauta Torkku-vaihtoehtoa.
Jos haluat muuttaa oletusarvoista torkkuaikaa kaikissa MS Outlookissa asetetuissa tapaamisissa ja muistutuksissa, voit ensin avata Työkalut-valikon Tiedosto-valikosta ja siirtyä sitten Asetukset-kohtaan. Sitten sinun on muutettava oletustorkkuaikaa muistutuksen avattavasta valikosta. Jos esimerkiksi haluat saada torkkumuistutuksen 10 minuutin kuluttua, voit asettaa sen oletusarvoiseksi torkkuajaksi, eikä sinua koskaan häiritse muistutuksen ponnahdusikkuna ennen 10 minuuttia tarkasta muistutusajasta.
Oletamme nyt, että yllä mainitun helpon menetelmän avulla voit säästää paitsi aikaa ja energiaa myös auttaa itseäsi pois ei-toivotusta turhautumisesta muistutusten ponnahdusikkunoiden takia työskennellessään MS Outlookissa.
Outlook-sovellus voi toisinaan kaatua PST-virheen vuoksi
PST-virheestä johtuva Outlookin kaatuminen voi osoittautua vaaralliseksi tiedoillesi. Siksi on järkevää sijoittaa a PST-korjaus työkalu kuten DataNumen Outlook Repair sovellus tietojen menetystilanteen välttämiseksi. Tämä monipuolinen työkalu voi poimia helposti kaikki sähköpostiohjelmaan tallentamasi tiedot. Lisäksi työkalu on poikkeuksellisen onnistunut käsittelemään suuria PST-tiedostoja, jotka ovat kooltaan yli useita gigatavuja.
Tekijän esittely:
Alan Chen on hallituksen puheenjohtaja ja puheenjohtaja DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa https://www.datanumen.com