Tiedoston lähettämistä varten luomme aina uuden sähköpostin manuaalisesti ja lisäämme sen sitten sähköpostin liitetiedostona. Käytännössä on hyvä tapa lähettää tiedosto vain yhdellä hiiren oikealla napsautuksella, mikä luo automaattisesti uuden viestin.
Tavallisena Outlookin käyttäjänä olen löytänyt sen useita piilotettuja toimintoja. Esimerkiksi aiemmin, kun minun piti lähettää tiedosto muille, avasin Outlookin, loin uuden sähköpostin, napsautin "Liitä tiedosto" valitaksesi ja lisätäksesi tiedoston. Käytän silloin paljon aikaa tiedoston etsimiseen. Tietyn ajan kuluttua löysin nopean menetelmän, nimittäin käyttämällä "Lähetä" -vaihtoehtoa hiiren kakkospainikkeella.
Lähetä sähköpostin vastaanottajalle
Nykyinen tapa lähettää tiedosto sähköpostin liitteenä on "Lähetä sähköpostin vastaanottajalle". Voit vain etsiä tiedoston ja napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella Explorerissa. Valitse pikavalikosta "Lähetä" ja valitse sitten "Postin vastaanottaja". Seuraava uusi viesti -ikkuna avautuu automaattisesti. Tiedosto on "liite"-kentässä.
Ei ole epäilystäkään siitä, että tämä on nopein tapa. Sillä on kuitenkin erilaisia rajoituksia. Esimerkiksi ponnahdusikkunassa Uusi viesti -ikkunassa voit huomata, että viestin muoto on muutettu vain tekstimuotoon, ei oletusmuotoon. Sitä paitsi allekirjoitusta, jonka olet käyttänyt kaikkiin viesteihin, ei synny. Siksi suosittelen tässä toista menetelmää. Tämä tarkoittaa uuden Outlook-pikakuvakkeen lisäämistä "Lähetä"-kansioon.
Lisää uusi Outlook-pikakuvake "Lähetä"-kansioon
- Aloita siirtymällä "Käynnistä-valikkoon" ja kirjoittamalla hakukenttään "Outlook.exe".
- Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella näkyvää "Outlook" -ohjelmaa ja valitse "Lähetä työpöydälle (luo pikakuvake)".
- Takaisin työpöydälle. Napsauta hiiren kakkospainikkeella uutta pikakuvaketta ja valitse pikavalikosta "Ominaisuudet".
- Uudessa valintaikkunassa voit antaa nimen "Yleiset"-välilehden pikakuvakkeelle, kuten "Uusi sähköposti".
- Vaihda "Pikavalinta"-välilehdelle. Voit etsiä kohdekentän, joka sisältää Outlook.exe-tiedoston polun. Paina polun lopussa välilyöntiä ja kirjoita seuraavaksi /a.
- Tallenna muutokset napsauttamalla “OK”.
- Käytä pikanäppäintä "Ctrl + X" leikataksesi uusi pikakuvake.
- Avaa seuraavaksi Windows Explorer. Valitse koko "Tietokone". Ja kirjoita osoitepalkkiin "shell:sendto". Ja paina "Enter".
- Seuraavassa näytössä näet kaikki "Lähetä"-kansion pikakuvakkeet. Voit liittää uuden pikakuvakkeen "Uusi sähköposti" painamalla "Ctrl + V".
- Lopuksi voit sulkea Explorerin.
Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, voit yrittää napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella. Voit äreästi löytää "Uusi sähköposti" -vaihtoehdon "Lähetä". Valitse se, joka luo automaattisesti uuden sähköpostin, jossa on asetettu allekirjoitus oletusmuodossa. Ja tiedosto on olemassa sähköpostin liitteenä.
Varo mahdollisia riskejä
Vaikka Outlook sisältää lukemattomia ominaisuuksia, se ei voi pysyä vioittumattomana. Ei-toivottujen tietokatastrofien estämiseksi meidän tulee kiinnittää huomiota mahdollisiin riskeihin, kuten äkillisiin sammutuksiin, virustartuntaihin, haittaohjelmahyökkäykset, laitteiston toimintahäiriöt ja ohjelmisto-ongelmat jne. Lisäksi äkillisen kaatumisen yhteydessä on välttämätöntä soveltaa valtavasti korjaustyökalu kuten DataNumen Outlook Repair, joka voi korjata Outlook viila rikkomatta hikiä.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com