Outlook antaa meille mahdollisuuden merkitä viesti itsellemme ja vastaanottajille. Mutta joku on vastenmielinen nähdessään passiivisia lippuja. Tässä artikkelissa ehdotan nopeaa tapaa saada Outlook tyhjentämään lähettäjien automaattisesti lisäämät viestiliput.
Kuten me kaikki tiedämme, emme voi vain merkitä viestiä vastaanottajille, mutta voimme myös lisätä muistutuksen tähän viestiin. Vaikka muistutus ei tule näkyviin, kun aika on ohitse, viesti on punaisella fontilla, kuten "myöhässä olevat tehtävät". Sitä paitsi, kun avaat viestin, näet kehotteen, joka pysyy yläosassa. Jos emme halua nähdä sitä, voimme luoda säännön sen poistamiseksi käytöstä.
Luo sääntö viestilippujen tyhjentämiseksi
- Aloita siirtymällä "Tiedosto"-valikkoon ja napsauttamalla "Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä" -painiketta. Napsauta uudessa "Säännöt ja hälytykset" -valintaikkunassa "Uusi sääntö" -painiketta.
- Sitten näkyviin tulee uusi ”Sääntöjen luomisen ohjatun toiminnon” valintaikkuna, jossa sinun tulee etsiä ”Aloita tyhjästä säännöstä” -otsikko ja valita ”Käytä sääntöä vastaanottamiini viesteihin”. Napsauta sitten ”Seuraava”-painiketta siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.
- Seuraava vaihe on valita ehdot. Sinun tulisi vetää vierityspalkkia paikantamiseksi ja valita "merkitty toimintaan" -vaihtoehto.
- Napsauta alaruudussa sinistä "toiminto" -linkkiä. Se tuo esiin uuden pienen ikkunan, jossa voit muokata viestilippuja tarkistaaksesi. Voit valita lippuvaihtoehdot avattavasta luettelosta tarpeidesi mukaan. Mutta jos haluat tyhjentää viestiliput mahdollisista jatkotoimista, sinun on valittava täältä Mikä tahansa. Napsauta sitten OK palataksesi ohjattuun sääntöjen ohjattuun toimintaan ja paina Seuraava-painiketta.
- Mitä tulee toimintoihin, valitse "tyhjennä viestilippu" ja paina "Seuraava".
- Seuraavaksi voit valita mahdolliset poikkeukset, jos haluat sulkea pois tietyn ja tärkeän ilmoitetun viestin. Jos ei, voit jättää tämän vaiheen huomiotta ja napsauttaa Seuraava.
- Seuraavassa näytössä voit määrittää tälle säännölle nimen, kuten "Tyhjennä viestilippu". Napsauta lopuksi "Valmis", kun haluat soveltaa tätä sääntöä.
Kun olet aktivoinut tämän säännön, nykyisten ja tulevien ilmoitettujen viestien liput tyhjennetään automaattisesti.
Suojaa Outlookin yksityiset tiedot varastamiselta
Koska yhä monimutkaisempia viruksia ja vakoiluohjelmia esiintyy, yksityisyyden suojaaminen on paljon vaikeampi ja tärkeämpää. Siksi, jotta estämme ulkoisten vaarojen hyökkäämisen Outlookin tietosuojaan, meidän on asennettava voimakas virustentorjuntaohjelma, äläkä koskaan anna tuntemattomien tiedostojen ladata automaattisesti ja estää vaaralliset roskapostit ajoissa jne. Todellisuudessa positiivisissa tapauksissa tiedot vain varastetaan. Pahemmissa tilanteissa tiedot vahingoittuvat vakavasti. Sitten on välttämätöntä ottaa apu mahtavasta korjaustyökalusta, kuten DataNumen Outlook Repair, jolla on huomattavan korkea Outlook-palautus korko.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com