Tässä artikkelissa tarkastellaan mahdollisuutta tulostaa postitustarrat suoraan Ms Access -tietokannasta
Access-tietokannan taulukoiden sisältämien tietojen avulla postitustarrojen luominen on yksi yleisimmistä vaatimuksista, joita useat MS Access -käyttäjät ovat ilmaisseet. Hyvä uutinen on, että voit yksinkertaisesti käyttää Tarra-ohjattua toimintoa, joka on MS Accessin sisäänrakennettu ominaisuus postitustarrojen luomiseen ja tulostamiseen. Ohjattu toiminto ei ainoastaan mahdollista tietokannoista tulostettavien tietojen valitsemista tarroille, vaan myös tarrojen tulostamista ja luomista raportteina, jotka ovat riittävän pieniä sopimaan tarran kokoon. Jotta voit käyttää Access-taulukoiden tietoja tarrojen luomiseen, sinun on ensin varmistettava, että tiedot on muotoiltu sopimaan tarraan.
Label Wizard mahdollistaa myös muiden MS Office -sovellusten tietojen käytön ja niiden käytön MS Accessilla luotujen postitustarrojen tulostamiseen. Vaikka tarran voi luoda useisiin tarkoituksiin, yksi yleisimmistä tarran luomisen tarkoituksista on postitus. Kun luot postitustarroja Accessilla, raportin tulostushetkellä se kerää automaattisesti osoitetiedot taulukosta ja luo kaikille osoitteille sopivan tarran.
Tärkeimmät vaiheet, joita on noudatettava postitustarrojen tulostamisessa Ms Accessissa
- Avaa tietokanta, joka sisältää haluamasi osoitetiedot postitustarroissasi.
- Valitse navigointiruudusta taulukko, kysely, raportti, joka sisältää tiedot, jotka haluat sisällyttää tarroihin.
- Siirry Luo-välilehteen ja valitse Raporttiryhmä-otsikkopainike.
- Ohjattu tarratoiminto avautuu, valitse tulostettavan tarran tyyppi. Jatka napsauttamalla Seuraava.
- Tee kaikki kosmeettiset muutokset tarroihisi, kirjasinkokoon, väriin, painoon jne. Jatka napsauttamalla Seuraava.
- Käytä> -symbolia valitaksesi kentät, jotka haluat sisällyttää prototyyppitarraan. Jatka napsauttamalla Seuraava.
- Nimeä luomasi raportti ja lopeta valitsemalla Valmis.
- Luotu tarraraportti näkyy näytöllä, esikatsele sitä, jos haluat tehdä viime hetken muutoksia tarvittaessa.
- Jos saat tyydyttäviä tuloksia ilmestyvästä raportista, lisää tarrat tulostimeen ja tulosta raportti.
Voit lajitella tarrat käyttämällä ZIP koodi, jotta se täyttää joukkopostitusten määräykset. Jos sinulla on vaikeuksia valita parasta postitustarrojen tarramuotoa, voit käyttää tarrapakettiasi. Tämä paketti voi auttaa sinua antamaan ohjeet sopivimman tyyppisten tarrojen valitsemiseksi.
Tarrojen luominen Accessilla on hyvin yksinkertainen tehtävä, varsinkin jos käytät ohjattua tarratoimintoa. Tämä sovellus on täynnä useita ja erittäin hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka voivat auttaa kaikkia organisaatioita toimimaan tehokkaasti vähäisillä resursseilla. Tarrojen luomiseen Accessissa tarvitset vain tietokannan, jossa on osoitetiedot.
Ms Access -tietokannat yleensä vioittuvat ajan myötä
Kun yhä useampi data pääsee Access-tietokantaan, taustalla oleva tiedosto voi vioittua. Tällaisessa tilanteessa sinun on pidettävä hienostunut mdb-palautus ohjelmisto ympärillä. Lisäksi sinun on varmistettava, että tietokannan parhaat käytännöt Ms Access -tietokantojen käytöstä, mukaan lukien säännöllisten varmuuskopioiden pitäminen, välitetään kaikille käyttäjille.
Tekijän esittely:
Vivian Stevens on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaa mdf-tiedostovauriot ja Excel-palautusohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com