Kun syötät sulkeilla varustettuja lukuja soluihin, ne muuttuvat negatiivisiksi. Ja tässä artikkelissa autamme sinua selvittämään tämän ongelman.
Jos käsittelet Exceliä usein, olet ehkä jo löytänyt tämän ilmiön. Kun syötät numerolle sulkeet ja painat sitten "Enter", solun numero muuttuu välittömästi negatiiviseksi luvuksi. Sulkeet korvataan miinusmerkillä "-". Voit selvittää syyn, voit jatkaa tämän artikkelin lukemista.
Esimerkki tälle ilmiölle
Tässä alla olevassa kuvassa ilmoitamme joulukuun myyntimäärän. Emme kuitenkaan vielä tiedä numeroa. Siksi syötämme arvioidun myyntimäärän soluun. Tämän solun muuttamiseksi haluaisimme lisätä tälle solulle sulkeet.
Ja sitten painamme näppäimistön Enter-painiketta. Sen sijaan, että näet sulkeet solussa, näet miinusmerkin.
Ja tämä aiheuttaa ongelmia työhösi. Mutta syy on itse asiassa hyvin yksinkertainen. Excelissä sulkeilla olevia lukuja pidetään negatiivisten numeroiden toisena muotona. Solun muoto Excelissä on oletusarvoisesti ”Yleinen”. Kun syötät luvun sulkeilla, Excel käsittelee tätä numeroa automaattisesti negatiivisena numerona. Ja kun painat Enter-painiketta tai napsautat mitä tahansa muuta solua, solun sulkeet muuttuvat automaattisesti miinusmerkiksi. Tämä on myös tapa kirjanpitoa.
Syy on hyvin yksinkertainen. Mutta nyt, jos haluat silti estää numeron ottamista negatiiviseksi, voit seurata seuraavaa osaa ja nähdä, kuinka tämä tehtävä voidaan toteuttaa.
Kuinka ratkaista tämä ilmiö
"Yleinen" -muodossa numeroiden muoto muuttuu. Siksi tässä voit seurata alla olevia vaiheita ja oppia ratkaisemaan tämän ongelman.
- Napsauta kohdesolua hiiren kakkospainikkeella laskentataulukossa.
- Valitse sitten ponnahdusvalikosta vaihtoehto "Muotoile solut". Lisäksi voit myös painaa näppäimistön pikanäppäimiä “Ctrl +1” tähän vaiheeseen.
- Valitse sitten "Format Cells" -ikkunassa "Custom" -luokka.
- Tämän jälkeen kirjoita tämä uusi tyyppi tekstiruutuun:
(Yleistä)
- Napsauta seuraavaksi ikkunassa OK-painiketta.
- Nyt palaat takaisin laskentataulukkoon. Tässä voit testata asetuksiasi. Syötä luku kohdesoluun ilman sulkeita.
- Paina seuraavaksi näppäimistön OK-painiketta tai napsauta mitä tahansa muuta laskentataulukon solua. Sitten näet, että Excel lisää sulkeet automaattisesti tähän soluun.
Tässä menetelmässä emme vaihda luokkaa numeroksi. Tämä johtuu siitä, että "Numero" -luokassa sulkeissa oleva muoto pitää tätä lukua edelleen negatiivisina numeroina. Ja tämä aiheuttaa virheitä, kun sinun on tehtävä laskenta tällä solulla. Ellei sinun tarvitse näyttää negatiivisia lukuja sulkeilla, voit käyttää Numero-luokkaa ja valita sulkeilla varustetun tyypin.
Toisaalta, jos käytät yleistä, negatiivisen luvun muoto on silti selvästi sama kuin alla olevassa kuvassa.
Tiedät heti, että kyseessä on negatiivinen luku. Lisäksi et koskaan tee virheitä käyttäessäsi tätä solua laskutoimituksissa. Siksi sinun on valittava sopivin kategoria todellisen tarpeesi mukaan.
Valmistele automaattinen varmuuskopiointisuunnitelma, joka voi säästää paljon aikaa
Olet ehkä jo tiennyt Excel-tiedostojen varmuuskopioinnin tärkeyden. Joka kerta, kun varmuuskopioit tiedostosi, vietät paljon aikaa. Voit ratkaista tämän ongelman valmistelemalla automaattisen varmuuskopiosuunnitelman. Siksi sinun ei koskaan tarvitse käyttää tarkoituksella aikaa ja varmuuskopioida näitä Excel-tiedostoja. Mutta joskus, vaikka sinulla on varmuuskopiot olennaisista tiedostoista, sinulla on silti mahdollisuus menettää tietoja. Siksi Excel-palautustyökalun valmistelu on melko tärkeää. Aina kun kohtaat ongelmia, voit käyttää tätä työkalua korjaa Excel xlsx -virhe.
Tekijän esittely:
Anna Ma on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjata Word-tietojen vaurioituminen ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com