Tässä artikkelissa tutkimme pikakuvaketta sähköpostin ilmoittamiseen hetkessä
Vaikka et olisi tottunut käyttämään avainsanojen pikavalintoja työskennellessäsi MS Outlookissa, et voi vastustaa kiusausta käyttää pikakuvaketta sähköpostin merkitsemiseen. Syynä tähän on se, että tämä avainsanojen pikavalinta auttaa sinua merkitsemään tietyn sähköpostin tulevia toimia tai seurantaa varten. Sen lisäksi se auttaa myös muistutuksen asettamisessa tietylle sähköpostille. Itse asiassa monet käyttäjät pitävät sitä helpoimpana tapana käsitellä sähköpostia sopivimmalla tavalla. Lue lisää ja opi, kuinka voit nopeasti luoda pikakuvakkeen sähköpostin merkitsemiseksi MS Outlookissa.
Tiesitpä sitten tai et, avainsanapikakuvakkeiden käyttö tekee MS Outlookin parissa työskentelemisestä paljon helpompaa ja tehokkaampaa käyttäjälle. Miksi käyttää pitkää hiirtä ja vetämällä tai pudottamalla tiettyjä sähköposteja siirtää tai merkitä tai kirjoittaa komentoja Saapuneet-kansioon, kun voit käyttää älykästä avainsanapikanäppäintä, joka on myös nopeampi ja tarkempi.
Seuraavaksi kerromme sinulle yksinkertaisen tavan merkitä sähköposti. Tätä varten sinun tarvitsee vain valita ensin sähköposti Saapuneet-kansiosta tai mistä tahansa Outlookin kansiosta, jonka haluat merkitä. Paina sitten CTRL + SHIFT + G, jolloin avautuu ikkuna, jossa mainitaan ruutuja, kuten Merkitse vastaanottaja, Aloituspäivämäärä, Määräpäivä ja Muistutus. Täytä vain ruudut haluamallasi tavalla ja napsauta lopuksi OK, niin olet valmis. Pikamerkintää varten tarvitset vain Lisää-komentoa. CTRL + ENTER Merkitse luetuksi -toiminnolle ja CTRL + U Merkitse lukemattomaksi -toiminnolle ovat muita yleisesti käytettyjä avainsanojen pikanäppäimiä MS Outlookissa.
Jos haluat poistaa lipun sähköposteista, niin myös menettely on hyvin yksinkertainen. Tätä varten sinun on ensin avattava haluamasi sähköpostikansio ja valittava sähköposti, josta haluat poistaa lipun. Napsauta tämän jälkeen hiiren kakkospainikkeella lippukuvaketta, joka näkyy sähköpostin takana sähköpostiluettelossa. Kun tämä on tehty, sinun tarvitsee vain valita Tyhjennä lippu, joka tulee näkyviin hiiren oikealla napsautuksella olevaan valikkoon, ja lippusi kyseisestä sähköpostista katoaa. Jotta voit poistaa seurantamerkinnät joukosta sähköpostiviestejä tietyssä Outlookin kansiossa, sinun on ensin avattava kyseinen kansio. Siirrä sitten osoitinta hakukentässä ja aktivoi hakutyökalut ja napsauta sitten merkittyä painiketta. Valitse tämän jälkeen kaikki sähköpostit hakutuloksissa painamalla CTRL + A ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa lippukuvaketta postituslistalla. Valitse tämän jälkeen Tyhjennä lippu -vaihtoehto.
Oletamme nyt, että luettuasi tämän artikkelin sinulla on paremmat mahdollisuudet tehdä tärkeistä sähköpostiviesteistäsi huomioimattomia yksinkertaisesti merkitsemällä ne tässä kuvatulla pikakuvakemenetelmällä.
Kaikki Outlookiin tallennettu muistiinpanoista yhteystietoihin ovat vaarassa PST-kaatumisen aikana
PST-kaatumiset voivat aiheuttaa vakavaa surua Outlook-käyttäjälle, koska kaikki sovellukseen tallennetut tiedot ovat vaarassa. Ainoa konkreettinen tapa toipua tällaisesta tilanteesta on erikoislääkärin käyttö PST-korjaus työkalu kuten DataNumen Outlook Repair sovellus, jolla on taito poimia jokainen tietoelementti. Riippumatta siitä, onko PST-tiedosto etäasemalla vai virtuaalilevyllä, työkalu voi purkaa sisällön ilman hikeä.
Tekijän esittely:
Alan Chen on hallituksen puheenjohtaja ja puheenjohtaja DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa https://www.datanumen.com