Kuinka estää Word-asiakirjan tahaton muokkaaminen lukitsemalla se

Word-ratkaisut Syyskuu 28, 2025

Tässä artikkelissa käsittelemme tapaa lukita Word-asiakirjasi tiedostojen turvallisuuden takaamiseksi.

Vaihtoehtoinen tapa suojata Word-tiedostoja

Päivittäisessä toimistotyössämme yksi asia, jota emme voi koskaan päästä eroon, on luoda erilaisia ​​Word-asiakirjoja. Silti toimistoympäristössä, jossa ihmiset tulevat ja menevät, ja jotkut ihmiset jakavat jopa yhden tietokoneen, miten voit taata tiedostosi suojauksen ja estää muiden vahingossa vaihtamasta sitä? Salasanan käyttö voi tietysti suojata asiakirjaa muokkaukselta. Mutta sinun on myönnettävä, että pääsy tiedostoon syöttämällä salasana joka kerta voi olla hieman hankalaa huolimatta sen erinomaisesta vaikutuksesta suojata tiedosto.

Itse asiassa on olemassa vaihtoehtoinen tapa lukita asiakirjasi. Tätä menetelmää tulisi kuitenkin käyttää, kun haluat vain ottaa temporary suojaa asiakirjaasi tilanteessa, kuten ulos menemisestä hetkeksi. Ja kun palaat takaisin, ei tarvita monimutkaisia ​​salasanoja. Yksinkertaisesti napsauttamalla tai painamalla pikanäppäimiä voit nopeasti työskennellä asiakirjan kanssa uudelleen.

Lisää Lukitse-komento Pikakäynnistystyökaluriville

Kuten näytämme otsikossa, asiakirjan lukitseminen edellyttää Lukitse-komennon käyttöä. Tässä on vaiheet sen lisäämiseksi "Pikatyökaluriville".

  1. Napsauta ensin Word-välilehteä.
  2. Napsauta sitten "Asetukset".    Napsauta "Tiedosto" -> Valitse "Asetukset"
  3. Seuraavaksi "Word-asetukset" -valintaikkunassa valitset ensin "Komennot ei valintanauhassa" -kohdan "Valitse komennot alkaen" -luetteloruudusta.
  4. Seuraavaksi etsit "Lukitse" -komennon ja napsautat sitä ryhmäruuduissa.
  5. Napsauta sitten Lisää-painiketta.
  6. Tallenna lopuksi napsauttamalla “OK”.Napsauta "Pikakäynnistystyökalurivi" -> Valitse "Komennot, jotka eivät ole valintanauhassa" -> Etsi ja napsauta "Lukitse" -komentoa -> Napsauta "Lisää" -> Napsauta "OK"

Nyt näet "Lukitse" -komennon, joka on käytettävissä "Pikakäynnistystyökalurivillä".

2 tapaa lukita Word-asiakirjasi

Oikeastaan ​​on kaksi tapaa lukita tiedosto, kun olet lisännyt Lukitse-komennon "Nopea pääsy työkalupalkkiin".

  1. Ensimmäinen tapa on tietysti napsauttaa "Lukitse" -komentoa "Pikakäynnistystyökalurivillä", kun joudut lukitsemaan tiedoston. Sitten huomaat, että Nauha-alue muuttuu harmaaksi, etkä voi enää käyttää vaihtoehtoja siellä.Napsauta "Lukitse" -komentoa ja -valintoja valintanauhasta
  2. Toinen tapa on käyttää pikanäppäimiä. Paina "Alt" ja näet, että jokaiselle komennolle on annettu numero "Pikakäynnistystyökalurivi". Ja jokaiselle valintanauhan välilehdelle annetaan kirjain. Tässä tapauksessa luku 6 on lukituksen komennon alapuolella.Paina "Alt" nähdäksesi numeron tai jokaiselle komennolle tai välilehdelle on annettu kirjainSiksi tässä tapauksessa “Alt + 6” on “Lock” -komennon pikanäppäimet. Painamalla “Alt + 6” voit lukita tiedoston. Vaikutus on sama kuin ensimmäisellä tavalla. Huomaa: ”Alt + 6” toimii vain tässä tapauksessa. Saat toisen numeron, joka on määritetty “Lukitse” -komennolle “Pikakäynnistystyökalurivi” -komentojen määrän mukaan.

Kun lukitset tiedoston ja tallennat sen, sinun on avattava se ennen starTyöskentele uudelleen tiedostossa, vaikka avaat sen toisella tietokoneella.

3 tapaa avata Word-asiakirjasi

Lukitun Word-tiedoston lukituksen avaaminen on 3 tapaa.

  1. Ensimmäinen on napsauttaa "Lukitse" -komentoa "Pikatyökalurivillä". Sitten voit käyttää valintanauhan vaihtoehtoja.
  1. Toinen on tässä tapauksessa painaa ”Alt + 6” lukitun tiedoston lukituksen avaamiseksi.

         Jälleen tässä tapauksessa "Alt + 6" on pikanäppäimet. Varmista, että lukitun komennon numero on määritetty Wordissasi.

  1. Kolmas on napsauttaa "Review" -välilehteä. Napsauta sitten "Rajoita muokkausta" "Suojaa" -ryhmässä.Napsauta "Tarkista" -> Valitse "Rajoita muokkausta"

Nyt näet tehtäväpalkin olevan auki Word-ikkunan oikealla puolella. Ruudussa on sanoja, jotka osoittavat, että tämä on lukittu tiedosto. Voit napsauttaa "Pysäytä suojaus" -painiketta ruudun alaosassa. Sitten voit muokata tiedostoa uudelleen.Napsauta "Lopeta suojaus"

Vertailu 3 tapaa avata tiedostoja

Menetelmät edut Haitat
Napsauta “Lock” -komentoa Se on nopein tapa. Sinun on ensin lisättävä Lukitse-komento Pikakäynnistystyökaluriville.
Käytä pikanäppäimiä Se on myös nopea tapa avata tiedosto, kun muistat pikanäppäimet. 1. Sinun on ensin lisättävä “Lock” -komento “Quick Access Toolbar” -ohjelmaan.

2. Sinun on painettava Alt-näppäintä varmistaaksesi, että lukitus-komennolle on annettu numero.
Napsauta "Lopeta suojaus" 1. Sinun ei tarvitse lisätä “Lock” -komentoa “Quick Access Toolbar” -ikkunaan.

2. Sinun ei tarvitse muistaa mitään pikanäppäimiä.

 

 Sinun täytyy mennä "Review" -välilehdelle tehdäksesi useita napsautuksia, mikä on vähän aikaa vievää.

Hienostunut korjaustyökalu toimii Word-tiedostoille

Kun kohtaat vioittuneen Word-tiedoston, voit käyttää Wordin sisäänrakennettua toimintoa yrittääksesi palauttaa tiedoston. Silti metreinäost tapauksista se pettää odotuksesi. Siksi tällaisissa olosuhteissa sinun ei pitäisi epäröidä hankkia erikoistunut työkalu korjata korruptoitunut doc välittömästi.

Tekijän esittely:

Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien Excel xlsx -ongelmien korjaus ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com

Kommenttien lisääminen on estetty.