Samoin kuin MS Word, Outlookissa on myös kirjanmerkkiominaisuus. Kirjanmerkkien avulla voimme nopeasti siirtyä tiettyyn paikkaan viesteissä ilman, että tarvitsee selata suuria tekstilohkoja.
Ei ole väliä luonnoksissani, vastaanotetuissa sähköposteissani tai lähetetyissä sähköposteissani, mieluummin lisäämään kirjanmerkkejä, jotta löydän haluamasi paikat nopeasti. Tietenkin vastaanottamiesi ja lähetettyjen sähköpostien kohdalle minun pitäisi ensin asettaa viesti muokkaustilaan ja sitten lisätä kirjanmerkit. Tässä on joitain vinkkejä Outlook-viestien kirjanmerkkeihin.
Lisää kirjanmerkkejä Outlook-viesteihin
- Aluksi sinun on luotava uusi sähköpostiosoite napsauttamalla Koti-valintanauhan painiketta Uusi sähköposti.
- Viesti-ikkunassa voit täyttää viestin rungon. Ja aseta kohdistin paikkaan, johon haluat lisätä kirjanmerkin.
- Vaihda sitten Viesti-välilehdestä Lisää-välilehteen, jonka alapuolella sinun pitäisi löytää "Kirjanmerkki" -painike Linkit-ryhmästä.
- Määritä tälle kirjanmerkille nimi ponnahdusikkunassa. Kun olet nimennyt sen, napsauta Lisää-painiketta, joka sulkee valintaikkunan automaattisesti.
Kirjanmerkkien avulla voit siirtyä tiettyyn sijaintiin Outlook-viesteissä
- Jos haluat käyttää kirjanmerkkiä, joka on edelleen viesti-ikkunassa, sinun on mentävä Lisää-välilehdelle ja napsauttava Kirjanmerkki-painiketta.
- Sitten voit valita kohdekirjanmerkin ”Kirjanmerkki”-valintaikkunassa ja napsauttaa ”Siirry”-painiketta.
- Lopulta valintaikkuna sulkeutuu ja kohdistin hyppää kohtaan, jossa valittu kirjanmerkki sijaitsee.
Linkitä valitut tekstit tiettyyn kirjanmerkkiin
Sen lisäksi, että käytät kirjanmerkkiä napsauttamalla Siirry-painiketta, voit myös linkittää valitut tekstit tiettyyn kirjanmerkkiin, joka näyttää napsautettavalta hakemistolta Outlook-viesteissä. Tällä tavalla, kun napsautat valittuja tekstejä, voit siirtyä nopeasti määritettyyn kirjanmerkkipaikkaan.
- Ensinnäkin sinun tulisi valita teksti tai muut objektit nykyisessä viestin rungossa.
- Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta "Hyperlinkki".
- Napsauta seuraavassa “Lisää hyperlinkki” -ikkunassa vasemmalla puolella olevan ”Linkki” -luettelon ”Aseta tähän asiakirjaan” -linkkiä.
- Seuraavaksi valitse ”Valitse paikka tässä asiakirjassa” keskiruudussa, sinun tulee asettaa yksi kirjanmerkki kirjanmerkkien alle.
- Napsauta lopuksi “OK” linkittääksesi tekstit kirjanmerkkiin onnistuneesti ja takaisin viestiin. Kun kohdistin asetetaan valitulle tekstille, työkaluvihje tulee näkyviin.
Voit kokeilla. Kun painat "Ctrl" ja napsautat tekstiä, siirryt kirjanmerkkiin.
Mitä tehdä vakavien Outlook-kaatumisten yhteydessä
Kuten me kaikki tiedämme, Outlookia käytettäessä saattaa esiintyä erilaisia virheitä ja jopa kaatumisia. Siksi meidän pitäisi olla valmiita odottamattomiin kaatumiin etukäteen. Meidän tulisi esimerkiksi tehdä säännöllisiä varmuuskopioita, jotka voivat palauttaa tiedot nopeasti. Lisäksi meidän pitäisi saada käsiinsä ammattitaitoinen korjaustyökalu, kuten DataNumen Outlook Repair, joka ansaitsee paljon tunnustusta korkeansa ansiosta Outlook-palautus korko.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com