Onko Saapuneet-kansiosi täynnä erilaisia kokousvastauksia? Miksi et siirrä niitä toiseen kansioon pitääksesi Saapuneet-kansion puhtaana? Tässä on tapa, jolla Outlook siirtää ne tiettyyn kansioon automaattisesti.
Jos joudut usein lähettämään kokouskutsuja Outlookissa, olet täytynyt saada lukemattomia kokousvastauksia. Ne saapuvat oletusarvoisesti postilaatikkoosi. Ei ole epäilystäkään siitä, että ne sotkevat Inboxin. Lue nyt, kuinka voit siirtää ne tiettyyn kansioon automaattisesti.
Siirrä kokousvastaukset automaattisesti tiettyyn kansioon
- Käynnistä Outlook-sovellus heti alusta.
- Etsi sitten "Säännöt" -painike "Siirrä"-ryhmästä "Koti"-välilehdeltä. Napsauta sitä ja valitse avattavasta luettelosta "Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä".
- Näin ollen "Säännöt ja varoitukset" -niminen valintaikkuna avautuu. Sinun on napsautettava "Uusi sääntö" -painiketta.
- Seuraavaksi ilmestyy uusi "Sääntövelho" -valintaikkuna. Vaihe 1 -ruudussa sinun tulee valita "Käytä sääntöä vastaanottamissani viesteissä" ja paina "Seuraava" -painiketta.
- Seuraavassa näytössä sinun on valittava ehdot. Etsi ja valitse "käyttää lomakkeen nimi lomake" vaihtoehto Vaihe 1 -ruudussa. Siirry sen jälkeen Vaihe 2 -ruutuun, jossa sinun tulee klikata "lomakkeen nimi" -linkkiä.
- Tee seuraavat vaiheet uudessa "Valitse lomakkeet" -valintaikkunassa:
- Ensinnäkin sinun tulee vaihtaa "Henkilökohtaiset lomakkeet" muotoon "Hakemuslomakkeet".
- Toiseksi, etsi vasemmanpuoleisesta lomakkeiden luettelosta "Hyväksy kokousvastaus" ja napsauta "Lisää" -painiketta keskellä lisätäksesi sen oikeanpuoleiseen "Valittujen lomakkeiden" -luetteloon.
- Toista vaihe (2) lisätäksesi myös "Hylkää kokousvastaus" ja "Aluellinen kokousvastaus" "Valitut lomakkeet" -luetteloon.
- Napsauta lopuksi "Sulje" -painiketta tallentaaksesi valinnan ja poistuaksesi tästä valintaikkunasta.
- Tämän jälkeen palaat "Sääntövelho" -valintaikkunaan. Napsauta "Seuraava" -painiketta suoraan.
- Valitse seuraavassa näytössä "siirrä se kohtaan määritelty kansio". Napsauta vaiheen 2 laatikossa "määritetty" -linkkiä valitaksesi tarHanki kansio, johon haluat siirtää kokouksen vastaukset.
- Kun olet napsauttanut "OK" ja palannut "Sääntövelhoon", paina "Seuraava" -painiketta. Myöhemmin voit määrittää poikkeuksia tarpeidesi mukaan. Jos poikkeuksia ei ole, napsauta "Seuraava" -painiketta suoraan.
- Lopulta viimeisessä näytössä sinun tulee määrittää tälle säännölle nimi, kuten "Automaattinen kokousvastausten siirto". Ja merkitse valintaruutu kohdan "Suorita tämä sääntö nyt viesteille, jotka ovat jo Saapuneet-kansiossa" vieressä. Kun olet varmistanut, että sääntömääritykset ovat oikein, voit napsauttaa "Valmis"-painiketta.
Tästä eteenpäin kaikki saamasi kokousvastaukset siirretään automaattisesti "Meeting Responses" -kansioon, jotta Saapuneet-kansiosi pysyy puhtaana.
Suojaa Outlook
Vaikka Outlook on monipuolinen, se voi myös vioittua. Jokaisen käyttäjän tulee siis tehdä säännöllisesti varmuuskopioita ja pitää korjaustyökalu lähistöllä, esim DataNumen Outlook Repair. Se voi korjata Outlook tiedot minimoidulla korruptiolla hetkessä.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com