Kuinka avata samaan aikaan avattujen sähköpostiviestien määrää Outlook VBA: n avulla

Monien sähköpostien pitäminen auki samanaikaisesti voi tehdä Outlookista ylikuormitetun, mikä johtaa Outlookin kaatumiseen. Siksi on suositeltavaa rajoittaa tällä välin avattujen sähköpostien määrää. Tämä sost opettaa sinulle, kuinka toteuttaa se Outlook VBA: lla.

Outlook on taipuvainen kaatumaan, kun se ylikuormittuu, esimerkiksi kun liian monta sähköpostia avautuu samanaikaisesti. Siksi kannattaa pitää vain rajoitetut sähköpostit auki kerrallaan. Vaikka Outlook ei tue tätä luonnollisesti, voit saavuttaa sen helposti seuraavilla tavoilla.

Rajoita samaan aikaan avattujen sähköpostien määrää

1. Heti alussa start Outlook-ohjelmasi.
2. Sitten sinun on käytettävä VBA-editoria. Voit siirtyä Kehittäjä-välilehdelle ja painaa Visual Basic -painiketta. Tai paina vain “Alt + F11” -näppäimiä päänäytössä.
3. Seuraavassa Microsoft Visual Basic for Applications -ikkunassa voit etsiä ja avata “ThisOutlookSession” -projektin.
4. Seuraavaksi sinun tulisi kopioida ja liittää alla oleva VBA-koodi tähän VBA-projektiin.

Public WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal objNewInspector As Inspector)
    Dim objInspector As Outlook.Inspector
    Dim i As Long
    Dim strMsg As String
    Dim nPrompt As Integer
 
    i = 0
    If objNewInspector.CurrentItem.Class = olMail Then
 
       If objInspectors.count > 5 Then
          For Each objInspector In objInspectors
              If objInspector.CurrentItem.Class = olMail Then
                 i = i + 1
              End If
          Next
 
          If i > 5 Then
             strMsg = "You're allowed to open 5 emails at the same time. The previous email is closed!"
 
             MsgBox strMsg, vbExclamation + vbOKOnly
 
             ActiveInspector.CurrentItem.Close olSave
          End If
 
      End If
    End If
End Sub

5. Sen jälkeen sinun tulee allekirjoittaa tämä makro.

• Napsauta työkalurivin Työkalut-painiketta.
• Valitse seuraavaksi avattavasta luettelosta vaihtoehto Digitaalinen allekirjoitus.
• Seuraa ponnahdusikkunaa noudattamalla näytön ohjeita sen täyttämiseksi.

6. Myöhemmin voit muuttaa makroasetuksia salliaksesi digitaalisesti allekirjoitetut makrot.
7. Lopulta voit restart aktivoi makro Outlook-sovelluksellasi.
8. Tästä eteenpäin joka kerta, kun aiot avata kuudennen sähköpostin, saat viestin, kuten kuvakaappauksen:
9. Myös edellinen sähköposti suljetaan automaattisesti.

Nouda arvokkaita Outlook-tietoja

Ei voida kiistää, että Outlookilla on paljon merkittäviä ominaisuuksia. Mutta se ei tarkoita, että se on virheetön. Se ei silti pääse eroon vahingoista. Useat tekijät voivat johtaa Outlookin korruptioon. Siksi niin palauttaa Outlook tietojen helpottamiseksi, sinun on varmuuskopioitava PST-tiedostosi säännöllisin väliajoin. Laadukas korjaustyökalu on myös välttämätön asia, kuten DataNumen Outlook Repair.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaa mdf ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com