Kun postilaatikossa on paljon sähköposteja, sinun on vaikea löytää haluamasi sähköpostit tietyillä liitteillä. Tässä artikkelissa tutkimme tapaa etsiä niitä, kunhan muistat liitteiden nimet tai vain osan kappaleista.
Aiemmin, löytääkseni kiireellisesti tarvitsemani sähköpostiliitteen, käytin yleensä "Liitteillä"-toimintoa sähköpostin suodattamiseen ja löysin sitten kohteen selaamalla kaikkia suodatettuja sähköposteja. Se on varmasti työläs tehtävä. Mutta seuraavilla menetelmillä pystyn löytämään haluamasi liitteet vain puolella aiemmasta työstä.
Etsi viestit, joissa on tiettyjä liitteitä tiedostonimen mukaan
- Käynnistä alussa Outlook-sovellus.
- Etsi sitten hakukenttä ja napsauta sitä, joka tuo esiin "Haku" -nauhan välittömästi. Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös pikanäppäintä - "Ctrl + E".
- Kun "Haku" -nauha on tullut näkyviin, löydät "Lisää" -painikkeen "Tarkenna" -ryhmästä. Napsauta "Lisää" ja valitse "Liite sisältää" -vaihtoehto.
- Seuraavaksi, kun napsautat hakukenttää uudelleen, näet "Liite sisältää".
- Kirjoita tähän kenttään kohdeliitteen nimi. Sähköpostit, joiden liitteet sisältävät hakusanat, näkyvät postituslistalla.
- Voit tarkistaa liitteet suoraan lukuruudun vieressä. Tällä tavoin löydät haluamasi liitteet erittäin helposti.
Lisäksi voit saavuttaa saman toiminnon lisäämättä ensin "Attachment Contains" -kenttää. Kirjoita suoraan hakukenttään "Attachment:" ja kirjoita avainsanat heti kaksoispisteen jälkeen.
Lisävinkkejä
"Attachment Contains" -merkinnän lisäksi on olemassa lukemattomia muita yleisiä kenttiä. Jos esimerkiksi haluat löytää sähköpostit samasta luokasta, "Luokat" -kenttä on suunniteltu sinua varten. Jos haluat löytää korkean prioriteetin sähköpostit nopeasti, paras valinta on lisätä "Tärkeys" -kenttä kiistatta. Lyhyesti sanottuna eri kenttien täysi hyödyntäminen voi parantaa huomattavasti välittömän haun suorituskykyä sekä haun tehokkuutta.
Pidä silmällä sähköpostin liitteitä
Outlook on tunnettu lukemattomista ominaisuuksistaan. Sillä on kuitenkin tappava haittapuoli, nimittäin sen haavoittuvuus. Useat haitalliset tekijät voivat vaarantaa Outlookin, kuten sähkökatkot, virustartunnat ja haittaohjelmahyökkäykset jne.
Siksi kaikkien on varottava kaikkia sähköpostin liitteitä Outlookin suojaamiseksi vioittumiselta. Jos mahdollista, älä koskaan lataa liitteitä tuntemattomilta yhteyshenkilöiltä, koska ne voivat olla täynnä viruksia. Kun Outlookisi tarttuu viruksiin, ScanPST ei myöskään pysty pelastamaan PST-tiedostoasi. Tässä tilanteessa ainutlaatuinen keinosi on käyttää ensisijaista korjaustyökalua, kuten DataNumen Outlook Repair, joka voi palauttaa PST viilaa kuin tuulta.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com